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手术室行为管理系统

时间:2020-11-16 10:30:46  来源:  作者:
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一、智能门禁

医护人员可通过刷卡、人脸识别、指纹、密码和工号录入等至少5种方式进入手术室,系统将所有方式归集并实名制个人。

1)准入控制

通过与HIS手术排班信息的集成实现用户准入自动授权,同时可以对手术排班进行考勤并自动将考勤结果上传至中心管理平台,为手术人员考核提供依据。

2)权限管理

系统通过与医院信息系统对接可自动获取人员信息和排班信息,再根据医院的管理规则对各人员的准入权限进行配置,以此来实现门禁准入的智能化管控,使手术室的运转更高效、便捷。

3)时间段权限管理功能

指定人员:可对每个门禁设置允许进入的人员及准入的时间;

手术排班:当配置手术排班限制后,除了指定人员,其他人员必须有当前区域的手术排班才能进,否则不允许进入; 

4)脱机运行

系统会记住所有权限和记录所有信息,即使电脑软件崩溃和电脑关闭,系统依然可以正常脱机正常运行,即使停电信息也不会丢失。

5)实时监控

在管理端可以对各门禁的进入记录进行查询。

6)实时提取功能

可以边实时监控,边自动提取控制器内的记录,所有记录自动上传到服务器数据库。

7)强制关门和强制开门功能

如果某些门需要长时间打开或关闭的话,可以通过软件设置其为常开或常闭,某些门需要长时间关闭不希望任何人进入的话,特定时候可以设置为常闭。

8)远程开关门功能

管理员可以在接到指示后,在前台工作站远程地打开或关闭指定门(单个或多个)。远程开关门记录通过设置可以形成记录。

二、人员行为管理系统

包括智能发衣柜、智能发鞋柜、智能回收鞋柜、智能回收衣柜、更鞋柜、更衣柜6个硬件部分,实现手术衣鞋的发放、回收和个人衣鞋及其他物品的存储,所需数量根据现场布局及手术量合理配比(参考数量见第7页)。

2.1智能发放系统

包括智能发鞋柜和智能发衣柜,为医务人员发放洁净的手术衣和手术鞋。

1)智能匹配及发放

系统通过刷卡、手环、指纹等方式自动识别用户身份,并按用户性别,设定的衣鞋尺寸及类型为用户发放手术衣。系统可设定不同型号手术衣,根据不同用户匹配相应尺寸手术衣。

2)管理员自动识别

智能发衣柜能自动识别管理员卡。在管理员模式下,可以查看衣鞋剩余情况,具备衣鞋不足报警功能,以便及时为发衣柜线上填充衣服。同时还能设置发衣柜每个格子存放的衣服类型及尺寸。

3)自动黑名单机制

若系统检测到用户未归还的衣鞋超过设定时间且累计一定的次数,系统将自动将该用户加入黑名单。在黑名单中的用户将无法继续通过刷卡借取衣鞋以及归还衣鞋,必须通过管理员归还衣鞋并解除黑名单后才可以继续使用各种设备。

*智能发放系统功能要求:

A.具备大容量手术衣存储空间,识别速度7s以内,支持手术衣多型号管理功能,能够满足每天早上上班高峰期医护人员自助取衣的业务需求。

B.配备中文触摸显示屏10英寸及以上,屏幕分辨要求1280*800及以上,以便取衣及维护管理时可以直接触控操作。

C.配有以太网连接接口,可以连接到服务器,支持在后台进行日常维护及管理

D.具备现场智能语音提示和微信小程序推送,方便管理。

E.配有电控门锁,支持管理员刷卡开锁进行衣物补充。

F.可以远程设置发衣柜子上面的衣服类型。

G.系统支持对更柜进行信息化智能管理,可以支持使用IC/ID卡、指纹、用户名&密码进行身份识别;

H.可以线上添加、清除衣服和在线统计发衣系统内衣鞋统计数据。

I.可以线上远程帮助用户手动发衣鞋。

J.具有黑名单功能,违规操作指定次数可自动加入黑名单。

K.具有智能衣物匹配的功能,可根据IC卡自动识别用户身份并匹配对应的衣鞋类型。

L.系统支持对固定柜和循环柜两种类型的柜子进行分类管理,并记录设备使用数据;

M.系统支持设备远程控制功能,可远程对更衣鞋柜进行开门、锁定、解锁等操作;

N.系统支持对更衣柜的使用状态、各区域柜子使用情况等信息进行统计查询;

O.系统支持更衣柜自动分配功能,无须人工参与,无须等待;

P具备衣物领取权限管控功能,能对不同类型人员的准入规则进行设置,例如领取数量;

Q.系统支持对外出衣进行信息化管理,包括外出衣基础信息维护及分类信息管理;

R.系统支持对外出衣各应用环节信息进行追溯管理;

S. 发衣柜具备紫外线消毒功能,可设定指定时间自定消毒。

T.发鞋柜为集中发放模式进行集中发鞋。

2.2 智能存储功能

包括更鞋柜和更衣柜,为医务人员存放个人衣鞋及其他物品。

1)智能存取

系统配备触摸屏7英寸以上,屏幕分辨率要求1024*600以上,可实时显示储物柜剩余数量,刷卡后可自动识别用户身份并显示用户信息,通过服务器鉴权后将按系统设置随机或顺序开启可用的循环柜。同时支持对用户设置固定柜,专柜专用。

2)存取模式

系统自动分配,归还衣服后自动释放柜子。

3)管理员自动识别

系统可自动识别管理员卡。在经过双重身份验证条件下,管理员可实现打开、锁定及解锁任意柜门,并可以查看柜门被哪个用户占用。

4)数据实时上传

用户的所有刷卡及存取操作将实时上传到管理平台,在中心管理平台上可实时查看存取情况,并支持导出记录到Excel

*智能存储功能要求:

A.系统支持对人员的精细化管理;

B.系统具有灵活的兼容性;

C.系统支持对人员行为进行精细化管控和分析;

D.系统支持对设备状态进行实时监控;

E.系统能通过RFID标签对刷手服进行信息化管理,包括刷手服基础信息维护及分类信息管理;

F.系统支持对刷手服各应用环节信息进行追溯管理;

G.具备衣物领取权限管控功能,能对不同类型人员的准入规则进行设置,例如领取数量、手术排班等;

H.每组柜子支持的数量可以按需定制,自由组合。

J.配有以太网连接接口,可以连接到服务器,支持在后台进行日常维护及管理。

K.具有设备管理功能,可显示和管理当前衣柜的设备信息。

L.具备现场智能语音提示和微信小程序状态推送,方便管理。

M.具有衣柜管理功能,可显示当前柜子的使用状态,可以远程打开在线的衣柜上的柜门,可以帮助用户占用、再次打开以及释放在线衣柜上的柜门。

N.支持IC卡刷卡以及输入工号存物取物,用户忘记带卡时也可以正常使用系统。

O.支持存取操作分开,还衣鞋后自动释放空间。

P.具有更衣柜设定固定用柜的功能,可以为固定用户分配固定柜,专柜专用。

Q.具有管理员卡识别功能,管理模式下可以手动开柜门。

R.取物时支持顺序开门、随机开门或开启固定的柜门。

S.支持机械锁,停电断网或系统崩溃仍能用钥匙开柜使用。

2.3智能回收系统

包括更收鞋柜和收衣柜,为医务人员回收个人手术污衣污鞋。

1)  智能回收

快速1秒回收,无需多余操作。

2)管理员自动识别

管理员卡刷卡后屏幕将自动进入管理员界面。在管理员模式下,可以设置隔离挡板常开,或者输入用户工号帮助归还衣鞋。

3)系统联动

用户归还记录将实时上传至中心管理平台,并自动更新用户对应的手术衣或鞋子借取记录为已归还。

4)满仓检测

系统配有满仓提醒功能,当回收箱即将物满达到警戒线时,系统将自动发出语音提示告知用户及时清理。

*智能回收系统功能要求:

A.具备大容量存储空间,快速1s回收,满足下班高峰期医护人员衣鞋回收业务需求。

B.配备触控10英寸及以上显示屏,屏幕分辨要求1280*800及以上,采用全中文操作界面,支持中文语音提示。

C.具备现场智能语音提示和微信小程序状态推送,方便管理。

D.配有电控门锁,支持管理员刷卡开锁进行衣鞋清理。

E.配有以太网连接接口,可以连接到服务器,支持在后台进行日常维护及管理。

F.具有设备管理功能,可显示和管理当前收衣机和收鞋机的设备信息。

G.具有远程强制开门的功能,可以在前台服务站远程打开。

I.具有满仓检测报警功能,满仓时可以发出语音报警提示。

J.具有管理员卡识别功能管理模式下可设置柜门常开,手动开门。

三、领取情况展示

安装于前台的显示屏,可以实时滚动展示目前所有领取衣鞋且尚未归还的用户记录,包括领取类型,领取时间,领取等信息。

四、系统管理

安装于中心管理平台,为整个系统提供数据及服务。

4.1用户管理

所有用户信息将自动从医院HIS系统定期同步到人员管理数据库。

A.支持手工添加用户信息以及修改用户所使用的衣鞋尺码及颜色。

B.支持管理员配置用户角色以及重置系统密码。

C.支持启用及停用用户帐号。

D.支持为用户开启微信小程序帐号。

4.2物品管理

系统支持多种录入及维护方式,支持批量及Excel导入的方式进行录入或修改衣物信息。

4.3 IC卡管理

管理员给普通用户进行IC卡发卡及其他相关操作。需要为用户发IC卡及设置IC卡权限,IC卡可使用现有的员工卡。同时支持补换卡、注销、挂失、解挂、锁定及解锁等功能。

4.4设备管理

支持设备信息的添加、修改、删除。同时提供设备监控功能,可以在管理系统首页实时展示所有设备的运行状态。

4.5远程控制

提供在后台对设备进行远程控制功能,主要包括:

A.智能发衣柜:对指定用户进行远程发衣。

B.回收柜:可以远程打开挡板为指定用户收衣鞋,可以强制长时间打开挡板。

C.门禁:可以远程开门、设置控制器的控制方式、开门时间段。

4.6衣物设置及加衣

提供后台对发衣机进行衣物设置及加衣功能。用户可以通过后台设置发衣机每个格子存放的衣物类型、尺寸、大小,同时在衣服用完时进行加衣操作。

4.7加鞋

直接通过执行加鞋操作为柜子进行加鞋。

4.8查询统计

支持对超时未归还、当前借出状态以及黑名单的查询记录并支持导出到Excel

4.9权限管理

A.提供使用系统的角色管理,支持添加、修改、删除角色。支持为指定角色授权指定的功能,并将角色赋予指定的用户。

B.支持对系统相关参数进行调整,包括:借衣、借鞋上限;借取未归还的超时时间;默认发衣类型等参数。

4.10系统服务器

ACPU型号要求8核及以上处理器;

B.内存要求32G及以上;

C.硬盘要求1T及以上硬盘;

D.使用Windows Server2012R2操作系统;

E.数据库要求使用 SqlServer 2012

4.11手机端消息通知

A.可接收管理端发布的通知公告

B.可查看人员考勤排班和日手术排班信息;

C.可进行请假、换班、补卡、年假预约的申请、审批和查询;

D.可查看人员考勤信息;

E.在设备出现异常或需维护时,管理员消息中心将会产生未读消息,管理员看到消息后及时检查设运行情况并做出相应的处理。

4.12手术排班管理

系统将与医院HIS系统进行对接,后台将定期从HIS系统同步手术排班信息到人员管理数据库。手术排班信息用于门禁系统的准入鉴权,并为手术考勤提供数据来源。后台支持列表展示手术排班信息,并可以查看手术排班的详细信息,同时支持修改、删除手术排班信息。

五、配置需求(以下数量仅供参考,可根据场地及手术量,提供合理配置建议)

附:智能发衣柜,智能回收柜,发鞋柜,更衣柜,更鞋柜和外出衣柜数量:

智能发衣柜

4

智能回收柜

男更衣室

2

女更衣室

2

发鞋柜

至少200

更衣柜

男更衣室

至少260

女更衣室

至少210

更鞋柜

至少420

外出衣柜

至少50

六、云平台及小程序

支持将中心管理平台接入到外网云平台。中心管理平台的手术排班、门禁考勤、设备通知等信息将自动推送到云平台,医护人员通过云平台配套的小程序即可查看每天的手术安排及考勤情况并提前收到提醒信息;管理人员通过小程序可以收到设备异常通知及维护提醒。

6.1支持微信小程序查看当天的手术安排。

6.2支持手术开始前通过微信小程序推送消息提醒医护人员准备手术。

6.3支持微信小程序上查看手术出勤状况,支持按月统计手术出勤情况。

6.4 具备发衣柜或收衣柜物满的时候通过微信小程序推送消息提醒管理人员及时清理功能。

6.5 具备收衣柜剩余衣物不足时通过微信小程序推送消息提醒管理人员及时补充衣物功能。

6.6 应具备设备离线或异常时候通过微信小程序推送消息提醒管理人员功能。

七、其他

能够提供后期与医院箱式物流公司对接方案,物流箱与发衣机内部结构匹配吻合,达到箱子直接通过轨道物流更换发衣柜里的干净衣物的目标,对接过程完成洗手衣、鞋数量交接。

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