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医教研综合管理平台

时间:2020-05-29 15:26:55  来源:  作者:
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(一)住院医师过程管理系统

该系统具备九大角色及相应功能权限:后台管理员、医院管理员、专业基地管理员、科室管理员、责任导师、带教老师、学员、护士、病人,每角色功能如下:

 

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1、后台管理员

1)基础信息设置:包括登录类型、用户类型、本院科室设置、审核流程设置、360度评价管理、宿舍管理、学历、职称、学科、民族等。

2)技能考核表管理:包括考核表类型设置、考核表设置、从表建表等功能。

3)规培设置:包括规培专业设置、规培科室设置、规培任务设置、科室对照策略、规培科室与本院科室对照等功能。

4)系统参数设置:系统参数设置、医院基础信息设置

5)教学活动设置:包括教学活动分类设置、教学活动评价设置等功能。

2、医院管理员

1)人员管理:可对医院管理员、基地管理员、科室管理员、责任导师、带教老师、学员、护士实现添加、导入、导出等功能。

2)培训管理:可实现学员报到、宿舍安排、轮转计划安排、补轮转安排进行设置,学员结业、学员轮转登记手册打印、全院结业学员一览表、轮转各科室未报到学员、学员考试成绩、学员退培管理等。

3)日常评价管理:可实现对学员、带教老师、导师、科室管理员、基地管理员进行评价及对所有评价的查询。

4)教学活动管理:可分类添加入科教育、教学查房、病例讨论、小讲课等教学活动,可实现对教学活动及每次活动的评价进行查询

6)医院审核管理:学员请假审核、学员结业申请审核、入科教育轮转手册审核、学员科室轮转手册审核、学员出科审核、未审核和已审核事务查询。

7)医院查询管理:可实现对学员轮转计划、学员科室轮转计划、学员轮转科室安排表、学员出勤和培训情况综合查询、学员科室报到情况查询、科室和导师工作监督、学员存档文献及科研登记查询。

8)网站信息管理:公告信息、本院动态、新闻信息、政策法规、宣传图片、友情链接。

9)推荐材料管理:可实现推荐材料和查看所有推荐材料功能。

10)即时消息管理:可推送即时消息、可实现推送对象的自由选择。

3、专业基地管理员

1)日常评价:对学员、带教老师、责任导师、科室管理员、医院管理员的评价、查询

2)教学活动:对入科教育、教学查房、病例讨论、技能培训等的登记及教学活动评价的查询

3)审核管理:对学员请假、轮转、出科等事务进行审核、查询

4)查询管理:对评价查询、学员出勤情况查询、学员培训情况查询、我的工作监督、科室、导师工作监督、学员存档文献表

5)交流区

6)推荐材料:可实现推荐材料和查看所有推荐材料功能。

4、科室管理员

1)科室培训管理:学员报到及导师安排、学员考勤、轮转到本科室未报到学员

2)出科管理:出科成绩导入、出科考评、出科打印

3)科室评价管理:可实现对学员、带教老师、导师、科室管理员、基地管理员进行评价及对所有评价的查询。

4)科室审核管理:入科教育反馈表审核、请假、科室轮转手册查询、科研登记查询。。

5)科室查询管理:学员轮转科室计划查询、学员轮转科室计划表、学员轮转科室情况表、学员轮转科室安排表、学员培训情况查询、学员出勤情况查询、带教老师工作情况查询、待审核事务查询、已审核事务查询。

6)教学活动:对入科教育、教学查房、病例讨论等的登记及教学活动评价的查询

7)交流区

8)推荐材料:可实现推荐材料和查看所有推荐材料功能。

9)现场调查问卷:问卷表分类设置、问卷表设置、现场调查问卷管理、现场调查问卷查看。

5、带教老师

1)评价管理:对学员、带教老师、科室管理员、专业基地管理员、医院管理员的评价。

2)教学活动:对入科教育、教学查房、病例讨论、技能培训等的登记及教学活动评价的查询

3)出科管理:出科考评

4)审核管理:入科教育反馈表审核、请假、科室轮转手册等的审核。

3)查询管理:学员培训情况查询、我的工作情况查询、审核查询、即时消息列表。

6、责任导师

1)日常评价:包括对医院管理员、科室管理员、导师、其他学员的日常评价。

2)审核管理:入科教育反馈表审核、学员出科、请假、科室轮转手册查询、未审核和已审核事务查询。

3)查询管理:学员轮转计划查询、学员出勤情况查询、学员培训情况综合查询、学员科室报到情况查询、学员存档文献表。

4)交流区:发言、查看交流记录

5)推荐材料管理:可实现推荐材料和查看所有推荐材料功能。

7、培训学员

1)可链接到专业学习平台。

2)填写培训资料:如何教育反馈表填写、轮转登记手册填写、请假申请、出科申请、心得小结、学完结业申请、管床病人管理

3)日常评价:对医院管理员、专业基地管理员、科室管理员、责任导师、带教老师和学员进行评价。

4)审核跟踪:可分别对入科教育反馈表、学院科室轮转手册、学员出科、学员请假、学员结业申请审核情况进行追踪查询。

5)学员查询管理:学员出勤情况查询、我的培训情况综合查询、培训随笔、我的存档文献表查询。

(6)学员对所需参加教学活动的查询、学员对参加的教学活动的评价。

7)推荐材料:查看其他人员的推荐材料

支持移动终端至少能使用以下功能:

1)管床病人:管床病人的详细情况查询。

2)轮转手册:轮转手册是学员经常使用的模块,也是学员出科考核的重点模块,所以学员会经常使用。在轮转手册里面包括十几种文献,主要包括:

写入科教育表、病例(大病历)、操作记录、手术记录、门诊诊治、门诊操作、门诊手术、急诊诊治、医技报告、抢救记录、会诊记录、教学查房、科研、论文、讲座、疑难病例讨论记录、死亡病例讨论记录

3)日常评价:包括对医院管理员、科室管理员、导师、其他学员的日常评价

4)出科申请:申请出科

5)培训情况查询:查询自己的详细培训情况。在此详细内容里面至少应包括如下内容:

自己的出勤情况

自己评价他人的情况。自己自身的360评价情况。

此学员的入科情况。在科室培训的情况。

国家规定的病例要求完成情况。国家规定的操作(手术)要求完成情况。规定的管床数完成情况。

MINI-CEX评价、DOPS评价、考试成绩、个人小结等等。

6)轮转计划查询:学员查询自己的轮转计划。

此轮转计划表可以让学员清楚地看到自己的轮转安排,每个科室需要轮转的时间安排等等。

7)任务完成查询:查看自己的任务完成进度:

学员随时可以看到自己在当前科室的任务完成情况,从而减少因没有完成任务不能出科的情况。

8)结业申请:申请结业

备注:必须可以实现以下功能的在线化:

1)可以进行个性化设置本院科室;

2)可以实现自动安排轮转,设置科室最大容量;

3)可实现对人员所有培训情况个性化资料导出并打印。

8、病人对学员进行评价

完成管床病人对学员的评价。评价内容由医院管理员进行统一设置。管床病人的评价分会作为学员出科的一项参考分值。

9、护士对学员进行评价

完成护理人员对学员的评价。评价内容由医院管理员进行统一设置。

护理人员的评价分会作为学员出科的一项参考分值。

  目前该系统的各级管理角色可支持手机APP端操作。

(二)进修生实习生管理系统

该系统具备六大角色及相应功能权限:医院管理员、督导专家、科室管理员、带教组长、带教老师、实习生,每角色功能如下:

1、医院管理员

1)人员管理:可以对院内所有参与实习生管理的各个角色人员信息进行管理,包括医院管理员、督导专家、科室管理员、带教组长、带教老师、护士、实习生等角色。所有角色信息支持添加、删除、导入、导出等操作。

2)培训管理:对实习培训过程进行管理,包括新的实习生在医院报到、分组、宿舍安排,对实习生的轮转计划进行安排(手工安排、自动安排、导入安排、随时调整、导出等功能),对特殊情况的实习生安排补轮转,管理实习阶段的各类考试成绩,对不合格实习生进行退培管理,结业实习生查询,轮转手册打印等功能。

3)日常评价:可以实现360互评,支持医院管理员对实习生、老师、带教组长、科室管理员、督导等进行评价,支持所有评价表自定义编辑,也可查询院内其他人360评价详情并导出评分明细。

4)教学活动:可对全院教学活动进行管理,可自行下发各类教学活动通知,也可以查询其他角色发布的教学活动,调出所有教学活动的评价明细等功能。

5)审核管理:可对实习生提交的各类资料进行审核,包括实习生请假、结业申请、入科教育反馈、出科等的审核,也可随时查询其他角色的审核情况。

6)查询管理:可以查询所有实习生的轮转计划,查询各科室的轮转安排,查询全院实习生的出勤情况,查询所有实习生在培训过程中的综合情况(包括成绩、得分、评价、考勤、轮转手册等),可查询所有实习生的报到情况、可以随时对科室管理员和带教老师的工作情况进行监督,可以查询全院所有角色的存档文献,可以查询全院所有的科研登记情况,可以统计所有老师的带教学时,可以查询所有实习生管床病人等情况。

7)网页信息管理:公告、动态、新闻、政策法规、链接等网页信息的管理。

8)即时消息管理:可以发布和查询及时消息。

9)交流区:可进交流区交流发言。

10)推荐材料:可以推荐材料及查看其他人的推荐材料。

2、督导

1)日常评价:可以实现360互评,支持督导对实习生、带教老师、带教组长、科室管理员、医院管理员等进行评价,并且查询自己评价的详情。

2)教学活动:可以通过系统随时发布或导入各类教学活动,查询教学活动明细以及自己发布教学活动的评价详情。

3)审核管理:可以实习生提交的各类资料进行审核,包括实习生请假、入科教育反馈、科室轮转手册、出科等。

4)查询管理:可以对实习生在实习过程中的所有信息进行查询,包括轮转计划、实习生出勤、实习生培训综合情况、实习生报到、即时消息、存档文献、教学查房时间、实习生管床病人等。

5)交流区:可进交流区交流发言。

6)推荐材料:可以推荐材料及查看其他人的推荐材料。

3、科室管理员

1)培训过程管理:可以对实习生添加科室报到并安排带教老师、中途对带教老师进行更换、按天或者按月对实习生进行考勤、可以查询应该轮转到本科室而未报到实习生明细。

2)科室评价管理:可实现对实习生、带教老师、带教组长、督导、医院管理员等进行评价及评价详情查询。

3)科室审核管理:可对本科室实习生提交的各类资料进行审核,包括入科教育反馈表、请假申请、科室轮转手册资料和学术科研登记等。

4)教学活动:可以在本科室针对特定的对象发布教学活动,教学活动类型可自定义,也可以查询本科室其他人发布的教学活动及评价详情。

5)科室查询管理:可以查询实习生的轮转计划、可以查询实习生的轮转科室、出勤情况、培训综合情况、也可查询带教老师的工作情况和自己已审或未审的事务。

6)交流区:可进交流区交流发言

7)推荐材料:可以推荐材料及查看其他人的推荐材料

4、带教组长

1)日常评价:包括对实习生、督导、医院管理员等进行评价及自己评价的详情查询等功能.

2)审核管理:入科教育反馈表的审核、请假、科室轮转手册、实习生出科等的审核及已审未审事务查询。

3)查询管理:实习生轮转计划查询、实习生出勤、培训情况综合查询、科室报到情况、实习生存档文献表、即时消息、实习生管床病人查询。

4)交流区:可进交流区交流发言

5)推荐材料:可以推荐材料及查看其他人的推荐材料

5、带教老师

1)评价管理:可对实习生、带教老师、科室管理员、督导、医院管理员进行评价。

2)审核管理:可随时对入科教育反馈表、请假、销假、科室轮转手册等进行审核。

3)查询管理:可随时查询实习生培训情况、对自己的带教工作进行查询、审核、发布即时消息、查询实习生管床病人。

4)教学活动:包括添加各种教学活动以及教学活动和教学活动评价查询等功能。

5)出科管理:对实习生进行出科考评。

6)交流区:可进交流区交流发言。

7)推荐材料:可实现推荐材料和查看所有推荐材料功能。

8)学术科研登记管理:可以登记自己的学术科研情况。

6、实习生

1)填写培训资料:入科教育反馈表填写、轮转登记手册填写、请假申请、出科申请、培训随笔、学完结业申请、管床病人管理。

2)日常评价:对医院管理员、督导、科室管理员、带教组长、带教老师和实习生进行评价。

3)教学活动:可以查询到需要参加的教学活动。

4)审核跟踪:可分别对入科教育反馈表、科室轮转手册审核、出科审核、请假销假审核、结业申请审核情况进行追踪查询。

5)实习生查询管理:实习生出勤情况查询、我的培训情况综合查询、培训随笔、我的存档文献表、即时消息查询。

6)交流区:可进交流区交流发言。

7)推荐材料:查看其他人员的推荐材料。

8)现场调查问卷:可参与现场调查问卷。

(三)科研教学管理系统

在本系统中,允许一个人员有多个角色,可通过选择角色进入系统。不同角色功能权限不同,通过该系统可以实现几个基本功能:

l  人员管理:可通过系统对参与科研项目、科教项目的所有人员进行管理;

l  对科研项目进行管理:包括项目申报、审核、审批、进度管理等流程在线化;

l  对项目经费进行管理:包括项目经费的申请、发放、变化等;

l  对科教项目进行管理:包括科教情况的申请、登记、审核等;

l  科研和科教所有活动根据医院实际情况,折算为对应的积分,进行绩效管理;

1、系统管理

1)基础字典

可对系统中的学历、证件类型、职称、性别、教学职务、教研室、科室、学员类型、来源、资助单位、课题级别、成果类别、出版社级别、编写职务、获奖等级、论文类型/期刊、专利类型、学会级别、学会担任职务、杂志社担任任职、师资资格类型、考核类型、会议级别、项目状态、项目成果级别、带教类型、事故类型、行政职务、医生技术职称、护士技术职称、教学职称、教学活动类型等基本信息进行管理。

2)审核流程

可对院领导、科教科、教研室、医务科/护理部、科主任/护士长等所有角色的审核权限自定义,可设置审核类型包含:

科研项目/课题管理:科研项目/课题申请、项目中期进展报告申请、项目变更申请、项目/课题结题申请;项目经费审核流程;科教情况登记审核;科教情况申请审核;参加学术活动审核流程;师资资格申请;外出进修学习申请教学质量登记审核;日常评价;教学活动评价;教学活动督查登记等。

3)参数设置

可自定义各类重要事项设置系统自动提醒的时间节点,包括:

l  中期考核通知提醒:提前多少天;

l  项目/课题结题考核通知提醒:提前多少天;

l  提交中期报告进展:前多少天,后多少天;

l  提交项目/课题结题报告进展:前多少天,后多少天。

4)角色权限

系统会对不同的人员类型设置默认的管理功能权限,用户只能修改。若是用户自己新增的用户角色,则可修改可删除。

5)友情链接

6)本院信息

2、模板设置

系统自带各类模板,同时允许系统管理员在线修改、删除、添加的操作,涉及模板如下:

1)科研项目/课题管理模板

l  科研项目/课题立项成功通知模板

l  科研项目登记模板

l  中期考核通知模板

l  项目/课题结题通知模板

l  项目中期进展报告申请模板

l  项目变更申请模板

l  项目/课题结题申请模板

2)科教情况登记模板

  可对可能出现的各类科教活动模板进行自定义,包括:

l  教学活动模板

如大课讲授、见习带教、教学查房、专题讲座、病例讨论、阅片会等教学活动添加模板。

l  其他教学活动模板

如修改病历、出科考核、文献编译、理论考试出题和阅卷、监考、组织教学会议或活动、主持教学活动、活动专家评委、外出参加教学(含规培)会议、培训或活动、教学质量督导检查、教学管理人员对教学工作质量考核评价、对教学相关人员或教学质量评价调查、对他人综合评价模板。

l  带教情况模板

承担实习生、研究生、规培生带教工作可设置不同的模板

l  师资与职务管理模板

l  继续医学教育模板

l  教学研究和成果奖励模板

3)科教申请模板

申请项目和申请模板用户均可自定义,系统自带以下三类模板:

l  参加学术活动申请模板

l  教学资格申请模板

l  外出进修学习申请模板

4)教学质量登记模板

l  日常评价

l  教学活动评价

l  教学活动督查登记

5)经费申请模板

6)专家评价表设置

7)涉及的考核标准

l  科教情况登记:

根据日常开展理论大课讲授、见习带教、实习生带教、研究生指导、规培带教人数、实习生教学查房、专题讲座、病例讨论、阅片会等教学活动可获得不同的学分。

取得博导资格或博导年度考核合格、取得硕导资格或硕导年度考核合格、取得高校教师资格、取得高校兼职教师资格、担任教学管理职务、按要求完成师资培训并合格、按规定完成每年医院组织的师资培训、参加省级及以上师资培训并取得师资资格证书、作为责任导师完成规培学员培养、作为责任导师,指导的培训学员通过年度考核和结业考核、作为责任导师,指导培训学员病例书写、担任继教项目负责人、担任继教项目讲者、担任继教专管员、参加每年度继续教育学分验证并合格、担任院内讲课讲者、履职期间有学历提升、履职期间有国内外进修学习经历、接受各类培养学生评价、接受专家(同行)评价、参与各类教学评价与考评、完成医院医学教育指令性任务等项目可设置不同的学分。

科研项目:

l  教学质量登记

根据各角色、多角度互评得分,实时了解教学活动质量,可根据各类培养学生评价、专家(同行)评价了解日常教学质量。

也可根据自己岗位职责及所带学员的日常表现或考核成绩折算不同的学分,可包括:

作为责任导师,指导培训学员病例书写、教学事故、取得博导资格或博导年度考核合格、

取得硕导资格或硕导年度考核合格、取得高校教师资格、取得高校兼职教师资格等项目。

3、人员管理

系统包括8个类型的角色:院领导、科教科负责人、医务科、科主任、护理部负责人、护士长、教研室、医护人员、评审专家。可对所有角色的基础信息进行编辑。

账号信息可以新增、修改、删除,支持导入和导出功能。

4、科研项目/课题管理

1)科研项目/课题申请

医护人员可以随时申报项目/课题。

2)科研项目/课题审核

    医护人员提交项目或课题申请后,拥有相关权限的管理员即可进行流程化审核,并随时查询该项目审核状态。状态一般包括:是否审核、审核进度、审核平均分三种情况。所有的评审专家审核通过后,可以自动进入“复审”阶段,上报给上级,最后一个角色审核通过后,即立项成功,系统自动发送立项成功通知给项目负责人。

3)科研项目立项登记

除本院之外的其他单位发布的科研项目,科教科可以直接进行登记,无需审核。

4)项目变更申请

如在项目进行过程中,信息需要修改,负责人可在系统中提出项目变更申请。

5)项目变更审核

6)中期项目监控

系统可自定义项目开启自动提醒功能天数,根据系统设定时间,可提前对项目负责人和管理部门进行提醒。如多次提醒后项目负责人仍未提交中期报告,管理员可通过系统手动监督提醒,且该项目可以醒目方式进行标注。

7)项目中期进展报告申请

项目负责人可在系统中提交中期报告资料,并上传附件,上级可在系统中查看并审核。

8)项目中期进展报告审核

9)结项项目监控

系统可自定义项目开启自动提醒功能天数,根据系统设定时间,可提前对项目负责人和管理部门进行提醒。如多次提醒后项目负责人仍未提交中期报告,管理员可通过系统手动监督提醒,且该项目可以醒目方式进行标注。

10)项目/课题结题申请

目负责人可在系统中提交结题报告资料,并上传附件,上级可在系统中查看并审核。

11)项目/课题结题审核

5、经费管理

   通过系统,可对科研或课题经费进行管理,需出现各类经费申请未审核的情况,系统可始终进行提示。

1)项目/课题经费申请

项目负责人在系统中提交经费申请。

2)项目经费审核

3)项目台账查询

管理部门可根据项目/课题名称、项目/课题编号,统计相关经费数据,同一个项目经费可汇总成一条数据。

4)科教登记经费

项目负责人也可自己登记参与科教活动所产生的经费,无需审核。

6、科教情况/教学质量登记

1)科教情况登记

医护人员在系统中录入相关科教活动,上级审核通过后,可根据后台对应的学分,自动计入学分总额。

2)教学质量登记

医护人员在系统中产生教学质量相关数据后,可根据后台对应的学分,自动计入学分总额,主要包括以下几类:

l  加分项:

   可根据日常360互评得分情况,自动计算应获得的学分;可通过教学活动开展完毕后,教学活动评价得分,自动计算应获得的学分;可通过教学活动督查次数及带教人数,自动计算应获得的学分。

l  扣分项

可根据教学事故次数、带教学生病例不合格、带教学生考核不合格人数、未完成职责内正常教学工作登记、病例书写、带教满意度等情况进行扣分。

7、科教管理

1)科教申请

可在系统中随时提交、参加学术活动申请、师资资格申请、外出进修学习申请等,管理员审核通过后,获得相应批准。

2)科教审核

 管理人员可对全院的科教情况登记、科教申请、教学质量登记、职称/职务/师资资格进行审核。

8、职称/职务/师资资格登记

主要包括杂志社任职登记、学会任职登记、职称登记、师资资格登记、教学职务登记、其他职务登记等。

9、统计查询

各角色根据自己的权限,可随时在系统中进行各类统计查询。

1)科研项目/课题统计查询

   可按照项目负责人、项目/课题名称、课题级别、来源、资助单位、科室 、立项时间、项目状态等查询全院开展的科研或课题项目情况,并支持筛选导出功能。

2)教学研究和成果奖励统计查询

可按照一级分类(所有、项目/课题、成果及奖励、教学论文、编写教材)、二级分类、科室、姓名/登录号码、时间段等查询全院开展的教学研究和成果奖励情况,并支持筛选导出功能。

3)继续教育统计查询

可按照继教类型、科室、姓名/登录号码、时间段等查询全院继续教育情况,并支持筛选导出功能。

4)带教情况统计查询

可按照时间段、科室、姓名/登录号码、老师类型等查询全院带教情况,并支持筛选导出功能。

5)教学活动统计查询

可按照科室、姓名/登录号码、时间段查询全院教学活动情况,并支持筛选导出功能。

6)师资和职务管理统计查询

7)医护人员科教积分统计查询

可按照姓名/登录号码、科室、职称、积分类型(师资及职务管理、科研项目/课题、教学研究和成果奖励、带教情况、教学活动、教学质量)、时间段查询全院科教积分情况,并支持筛选导出功能。

10、统计分析

系统可通过柱状图、饼状图、趋势图等各类方式呈现查询出的数据统计结果,并可导出EXCEL表格。

11、其他功能

1)通知公告

   管理员可通过系统发布通知公告,其他人员可通过首页查看和接收。

2)个人首页

各角色可在自己的个人首页快速查看待办事项和管理相关医护人员的积分。待办事项主要包括:各类待审核事物、项目进度监控和综合查询。

3)个人中心

登录用户可以修改自己的密码等基本信息。

 

(四)技能中心综合管理系统

1、后台管理系统

该系统能实现资讯管理、本院信息管理、网站管理等功能。

1)资讯管理包括通知公告、中心动态、规章制度的管理,能实现每条内容的添加、查看、修改、发布、查询等功能

2)本院信息管理:包括logo、医院名称、联系方式、地址等信息管理

3)相关系统管理

4)友情链接管理

2、物资管理系统

物资管理系统能实现建立物质档案库,对医院所有的物资进行统一、规范化管理,能够详细记录各种物资的详细使用记录。方便管理员盘点物资,针对物资的采购计划等提供参考数据。

1)它能实现民族、职称、学历、学科、性别、证件类型、本院科室等基础信息的添加、导入、删除等功能

2)它能实现不同类型物资根据角色不同等级审核流程的自定义,包含所有种类的物资信息的添加、编辑、录入删除及修改等。

3)可实现人员管理:包括角色权限管理、人员档案管理,包括中心管理员、教研室管理员、科室管理员、培训老师等人员的添加、导入、删除、修改、查询技能中心管理员并设定其功能权限。

3.1中心管理员:设定改等级管理员以下的相关权限,起到总览中心整个情况的最高管理员;对物资的录入,设定警戒线,物资的借出、归还情况等,中心的物资库存量、使用次数等,审批申请等

3.2教研室管理员:对相应的教研室的设备设施的总管作用,该教研室的库存盘点,报告申请常用消耗品,对设备的监管维护等,审批借出、归还的情况的录入。

3.3科室管理员:开展培训时所需设备请求申请,科室常用的情况,如需临时所需设备,申请报告到上一级管理员。

3.4培训老师:开展所要的课程,使用先关设备到上一级管理处,及技术课程后的物资交接情况。

4)物资档案管理

4.1供应商管理:所有物资信息的供应商的信息录入,可以添加、导入、删除、修改、查询供应商资料。

4.2物资类型:关于场地内的所有设备设施都有完全统一的分类:硬件设施、软件设施等,可以随时添加、删除、修改物资类型。

4.3物资档案:所有物资录入系统后,包含该物资的所有信息(包括:供应商、说明、注意事项、产品特点、功能、归放位置等)可以完全的调出查询,并对所有物资建设单独的二维码,并扫码该二维码后也可得到相应的所有信息,添加、查询各类物资。

5)物资出入库管理

物资包括设备模具、耗材、场地、实验动物、SP等。

5.1物资入库:物资入库登记并编制唯一的二维码,扫描相对应的二维码,可显示该物资的类型、作用、归放位置,如没有该物资的相关信息,可对新物资进行编辑录入。

5.2物资领用及归还:实现物资的领用及归还(包括领用人,领用时间,领用人科室及相对应的归还信息,归还设备情况等)、包括对借出和归还整个一条线的详情查询,真正对物资的全程监督管理。

5.3物资报修及收回:物资报修及收回管理。

5.4物资报废:实现物资报废管理及查询。

6)物资查询

6.1查询:可以查询到每一件物资的历史使用路径,维修,报损等情况。

6.2统计:可以按检索、用途、类型进行统计,主要是统计库存数量。

6.3物资报警:可以设置物资使用寿命(次数、年限)报警线、显示所有的物资报警,提供预警机制功能。

3、智慧教学系统

该系统要求五级管理员:医院管理员、教研室管理员、科室管理员、教师、学员。方便整个教学中教学培训内容及学员自主学习的开展,该系统对整个教学活动中监督管理的作用。

该系统要求具备以下基本功能:

1)医院管理员可实现

基础设置:民族设置、学历设置、职称设置、专业设置、用户类型设置、证件类型设置、本院科室设置、本院教研室设置、场地设置。

课程设置:课程类别设置、课程目录设置、课程内容设置

人员管理:医院管理员、教研室管理员、科室管理员、教师、学员每个角色的添加、导入、导出、删除、功能设置及相关的权限的设置。

教学活动管理:

a)评价表设置:自带现有的专业评分表,也可添加、删除、修改各种评价表包括:评价表名称、评价对象(培训老师、项目、课程)、评价内容

b)教学活动项目设置:包括常规教学活动导入;临时教学活动添加,教学活动的发布等:

c)临时教学活动项目审核及查询

5)培训管理:

a)学员报名审核:先关的教学活动的报名学员的审核,拒绝学员可以重新提交审核。

b)学员签到管理(增加指定人员,导出查询人员),导出签到表,选择打印签到学员的相关信息。

c)培训合格认定:根据评价表和考试成绩分数段,确定是否是合格,提交合格后此列表不显示学员

d)培训结果统计:统计详情统计合格学员,已经具体的合格人数,以及所有科室开展学术活动的整个情况(次数、每次的人数、效果、相对应每个教学课程的之间的评价情况等)

e)评价查询(五级管理员之间的所有互相评价情况,了解到各级角色之间开展教学搞活动的情况)

2)教研室管理员可实现

人员管理:可以实现对本教研室管理员、科室管理员、教师等角色的查询、添加、导入、导出、删除等功能设置及相关的权限设置。

教学活动管理:可以查询本教研室所有的教学活动安排、可以临时申请自己的教学活动项目,组织科室与教师与学员之间的活动安排

统计查询:可以多种方式统计查询本教研室已开展的所有教学活动详情及教学成绩查询和科室、教师、学员对本教研室的评价等。

3)科室管理员可实现

人员管理:可以实现对本科室管理员、教师等角色的查询、添加、导入、导出、删除等功能及相关的权限设置。

教学活动管理:可以查询本科室所有的教学活动安排、可以临时申请自己的教学活动项目,组织学员的报名等情况

统计查询:可以多种方式统计查询本科室已开展的所有教学活动详情及教学成绩查询和教师、学员之间的评价等。

4)教师可实现

     可以查询自己的常规教学活动安排

可以临时申请教学活动

可以管理自己教学活动:

a)课前根据自己教学活动上传相关项目的课件、教案、试题、课堂练习试卷、课后作业等内容;也可申请有特色的教学课程,并做好该课程的所有审批材料递交至医院管理员。

b)课中可以考勤、随堂练习、评价学生

c)课后可以上传讲课视频、查看学生对课堂评价

5)学生可实现

    可以查询自己的常规课程安排

可以报名临时教学活动

可以管理自己学习活动:

a)课前可以预习老师课程、自主练习

b)课中可以考勤、随堂练习、评价老师

c) 课后可以继续学习所学课程、查看自己所得评价等

该系统可以实现:手机扫码签到、评价、练习及课程录播等功能包含相应的硬件设备。

(五)临床医学知识库

1、住院医师能力建设系统

  用于住院医师在线学习的专业知识库,可有效弥补带教老师因时间有限带来的住院医师接受理论教学时间不足的问题。

1)专业数量:

提供国家卫生计生委颁发的《住院医师规范化培训内容与标准(试行)》要求的全部的34个学科相关资源,专业包括:内科、外科、儿科、急诊专业、皮肤性病专业、精神病专业、神经内科专业、全科医学专业、康复医学专业、神经外科专业、胸心外科专业、泌尿外科专业、整形外科专业、骨科专业、儿外科专业、妇产科专业、眼科专业、耳鼻咽喉专业、麻醉专业、病理专业、医学检验专业、放射科专业、超声医学专业、核医学专业、放射肿瘤专业、医学遗传专业、预防医学专业、口腔全科专业、口腔内科专业、口腔颌面外科专业、口腔修复专业、口腔正畸专业、口腔病理专业、口腔颌面影像专业。

2)包含34个专业所需要的348门课程(含公共课程和专业课程)的学习要求和学习,详细分类应该和《住院医师规范化培训内容与标准(试行)》一致,如内科应细分为:呼吸内科、心血管内科、神经内科、消化内科、血液内科、肾脏内科、内分泌科、风湿免疫科、感染科、急诊科、重症监护室等,每门课程都有相应的练习题和通关试题及相关的疾病、药品、操作、病例、规范等。

3)每门课程内容类型包括:

包含:基本理论、基本操作、症状、疾病四种基本类型的课程内容,同时还包含病例、规范、图谱等相关附属资源。

病例:提供2000个以上经权威专家审核的各科系病例,可提高学员的临床思维能力。

图谱:提供相关图谱不低于1000幅;

规范性文件:提供相关规范性文件不低于1000条。

4)通关试题分类如下:

    所有课程通关试题数量总量不低于30万道。

2、专科医师能力建设系统

根据2017年国家《专科医师规范化培训大纲(试行)》办法规定研发而成,可用于学员在线学习、在线练习和参加通关测验。系统包括三级管理员,医院管理员、科室管理员和学员。学员可根据必修和选修课程进行学习,课程按照临床科室进行分类。所有学习资源包括基础理论、疾病诊疗和技术方法三个类别,且部分疾病诊疗内容中包含文本、相关规范文件、相关病例、相关课件和相关视频等资源。系统中包含了系统的学习资源和配套的练习题,是专科医师在临床培养之外的理论补充。

系统包含3个角色,各个角色拥有不同权限,功能设计如下:

l  医院管理员

   医院管理员主要从管理角度对全院学员的基础信息进行设置,添加课程内容、添加试题内容并对学员的学习、练习、考核过程进行统一的监督管理。该角色一共包括10个功能模块:

1)基础字典

1)证件类型:可添加不同证件类型,可以导入导出操作。

2)学历:可添加不同的学历类型,可以导入导出操作。

3)学科:可添加不同的学科,可以导入导出操作。

4)职称:可添加不同的职称信息,可以导入导出操作。

5)岗位信息:可添加不同的岗位信息,可以导入导出操作。

6)语种:可添加不同的语种信息,可以导入导出操作。

7)人员类别:可添加不同的人员类别,可以导入导出操作。

8)本院科室:可添加本院科室信息,可以导入导出操作。

9)本院信息:可添加不同的医院信息。

2)人员管理

1)医院管理员:可添加医院管理员账号信息。

2)科室管理员:可添加科室管理员账号信息。

3)学员档案审核:可对学员档案进行审核。

4)学员档案:可添加学员账号信息。

3)课程设置

1)可以设置课程类别。

2)可以自行设置课程目录。

3)可添加不同的课程内容。

4)可添加课程题库,可以导入试题,可以按试题类别添加、删除、导入试题。

5)可添加通关试卷。

4)培训管理

1)科室课程分配:可以设置哪些是必修课程和选修课程。

2)学员课程分配:可针对不同类型的学员分配必修课程和选修课程。

3)学员通关试卷分配:可选择已经出好的通关试卷和学员进行匹配。

4)课程学分审核:审核各类课程的学分。

5)调整课程通关次数:可以设置各课程的通关次数。

5)综合查询

1)学习记录:可查询全院学员的学习记录。

2)练习记录:可查询全院学员的练习记录。

3)通关记录:可查询全院学员的通关记录。

4)学分查询:可查询全院学员的学分获取记录。

6)动态信息管理

可以对网站的公告信息、本院动态、新闻信息、政策法规、宣传图片和友情链接进行设置。

7)限时消息查询

  可以对即时消息进行管理。

8)交流区

  可针对性的发言,也可查看交流记录。

9)推荐材料

   可向别人推荐材料,也可查询别人推荐的材料。

10)系统参数

  可对系统参数进行设置,可对科室科教记录、科室获奖记录、学员课件记录和学员获奖记录进行设置。

l  科室管理员

  科室管理员主要对本科室学员的相关学习、练习和考核情况进行统一的监督和管理。同时,该角色还可对本科室的科教活动进行管理和查询,主要包含8个功能板块:

1)人员管理:

可对学员档案进行审核,也可查询学员档案。

2)课程设置:

可以设置课程类别、自行设置课程目录、添加不同的课程内容、可添加课程题库,可以导入试题,可以按试题类别添加、删除、导入试题、可添加通关试卷。

3)培训管理:

1)学员课程分配:可以设置哪些是必修课程和选修课程。

2)学员通关试卷分配:可选择已经出好的通关试卷和学员进行匹配。

3)课程学分审核:审核各类课程的学分。

4)调整课程通关次数:可以设置各课程的通关次数。

4)综合查询

1)学习记录:可查询本科室学员的学习记录。

2)练习记录:可查询本科室学员的练习记录。

3)通关记录:可查询本科室学员的通关记录。

4)学分查询:可查询本科室学员的学分获取记录。

5)即时消息管理:

可以对即时消息进行管理。

6)交流区:

可针对性的发言,也可查看交流记录。

7)推荐材料:

可向别人推荐材料,也可查询别人推荐的材料。

8)科教管理:

可查询我的科教记录、我的获奖记录、学员的科教记录表和学员的获奖记录表。

l  学员

   学员可通过该系统进行系统的学习,此系统可根据过程管理系统中学员的轮转计划自动调整到当前科室所需学习的知识内容。作为补充,学员也可以提前学习其他科室的内容,学完以后自主练习并进行通关测验,主要包含三个功能模块:

1)学习平台

1)课程学习:可进行专业课程和综合课程进行学习。

2)综合练习:可根据知识点搜索综合的题库进行练习。

3)通关测验:可选择不同通关课程的试卷进行通关。

4)获奖登记:可添加自己的获奖记录。

5)科教登记:可添加自己参加的科教活动。

2)综合查询

1)获奖记录:可查询自己的获奖记录。

2)科教记录:可查询自己的科教记录。

3)学习记录:可查询自己的学习记录。

4)练习记录:可查询自己的练习情况。

5)通关情况:可查询自己的通关情况。

6)学分获取:可查询自己的学分获取情况。

3)交流区:可在交流区进行发言

推荐材料:可向别人推荐材料,也可查询别人推荐的材料。

3、助理全科医师能力建设系统

1)系统内容

该系统包含助理全科专业相关课程必备的所有内容,每门课程包含卫计委大纲要求掌握的疾病、症状、理论、操作、药品等,课程素材包括视频、课件、图谱、病例、试题等不同方面的医学资源,且资源内容之间要求可以实现超链接,包含文字、课间、视频、图片等多种呈现方式。

2)系统功能

学员可自主进行课程学习,学完可自主进行课程练习、通关考试

该系统还要求必备各科室各专业需要的基本试题,总数量不低于10万道。

考试可以智能组卷。支持通过excel文件批量导入、导出用户功能。

4、辅助诊断系统(疾病知识库)

包含以下子系统:

(1)疾病诊断数据库收录常见疾病病例含12000种以上常见疾病。

(2)症状体征数据库包含6000种以上临床症状。

(3)中国医学数据库包含1300种以上中医数据。

(4)疾病研究数据库包含6000种以上疾病国际国内最前缘的治疗方法和进展

(5)临床检查数据库包含1000多项以上医院常见检查,包括操作方法、使用试剂、临床意义等。

(6)药品大全数据库包含7000种以上常见药品的详细介绍,并对医保和新农合用药进行了标注。

(7)疾病路径数据库包含卫生部下发的专业疾病路径500多条。

(8)操作规范数据库包含3000余种手术治疗规范。

(9)几个子数据库能保证实现网状链接。所有数据库均实现文本文件,音频,视频,课件,图谱等各种资源的超链接。

5、临床病例系统(临床病例知识库)

该系统至少收录中西医临床真实病例13000种。所有病例内容从病人主诉入手,临床医师通过初步判断,病人入院查体,医师通过实验室辅助检查,得出初步判断,并对病人做出诊断与鉴别诊断。大部分病例包含专家讨论与小结,所有病例必须是完整有效的,可以体现临床医师的完整诊疗思维。该系统内容和功能如下:

l  功能

1)分类

   按照中西医病例和护理病历严格分类,可以通过点击临床科室直接进入该科室的病例进行查看。

2)检索

    系统至少包含主诉、疾病名称和全文关键词进行检索,可以支持“且”、“或”、“非”的要求进行多种条件共同检索。

同时,可以支持高级检索功能,支持检索结果保存,在结果中检索。

3)页面跳转和保存功能

   按照页码进行分类,可直接输入页码进行页面跳转。检索过的病例,系统可自动保存,下次进入时可在首页的检索历史中查询,方便继续学习。

4)后台管理

   支持后台添加病例资源,查询用户的学习使用情况。

5)工具下载

   系统提供常用工具的下载,用户不用上互联网,即可下载学习所需安装的工具,至少包含PDF阅览器、视频播放器、压缩软件、PPT播放工具等。

l  内容

1)病例数量

   至少包含病例13000种,所有病例按照中西医和护理的临床科室进行分类。其中,西医病例至少包含内科、外科、妇产科、儿科、骨科、肿瘤科、眼科、口腔科、精神科、职业病、老年科、急诊科等科室,西医病例数量至少8000条。中医病例至少包含中医内科、中医外科、中医耳鼻喉科、中医妇产科、中医儿科、中医眼科、中医骨伤科、中医推拿科和中医针灸科等科室,中医病例数量至少4500条。护理学至少包含呼吸内科、消化内科、心内科、血液科、肾内科、内分泌科、急诊科、风湿免疫科、妇科、产科、儿科、眼科、妇科等20个科室以上,病例数量不低于1000种。

2)病例内容

   所有病例包含病例的疾病名称、病例分类、病例内有上万条超链接,点击可直接进入相关病例或附属资源。所有病例均为真实完整的病例,要求体现临床医师的真实诊疗思维,从病人的主诉入手,通过初步诊断、病人查体等辅助诊疗手段,医师得出初步的诊断方案,并进行鉴别诊断,病人治疗后的病程及预后。大部分病例包含专家讨论小结,方便年轻医师训练临床思维能力并对诊疗过程进行查漏补缺。

3)病例附属资源

   常见西医病例包含附属资源,如完整的疾病资源、相关的规范性文件、相关的视频及课件等。

(六)考核系统(三基、规培、出入科、阶段考、年终考等)

    该系统从内容上具有执业资格考试、职称考试、三基考试、学历考试、住培考试、技能考试几大板块及相应的医学试题,从功能上不仅能满足医护人员日常练习的需要,同时还能让医院管理员组织各科系人员进行定期考核,可以实现自动阅卷,自动评分,试卷分析等国内先进的考核功能。该系统成绩可以自动导入住培管理系统中,用于平时的出科考核和结业考核。

l  内容模块:

1)三基考试模块:包含医师三基、护士三基、医院管理人员三基,能达到不同科室组合出题,也可进入每一科室下的二级分类再出题;可以按传统打印试卷进行考试,也可以在电脑上实现在线考试另外增加了练习功能和后台统计功能。

2)职称考试和执业资格考试模块:具有医师职称考试:(初级职称,中级职称,高级职称)执业医师考试﹑执业助理医师考试﹑执业药师考试,执业护士考试。

3)学历考试:具有学历考试试题包括中专生考试、高职高专考试、本科学历考试(含50多门本科课程的系统考试)、研究生入学考试。

4)规培考试:包含国家规培大纲要求的34个专业分类,每个分类下都有大纲要求的相应科室及相应试题。

5)技能考试:包括职业素养、病史采集、体格检查、病史采集、辅助检查等分类及相应试题。

l  功能要求

1)前台功能

系统公告:用户查看医院的公告信息。

院内考场:考生通过注册并准确登录后,进入医院统一组织的考场进行考试。

医生专题:进入医师三基题库、初级职称题库、中级职称题库、高级职称题库自行练习。

护士专题:进入护士三基题库、初级职称题库、中级职称题库、高级职称题库自行练习。

学历考试:医护人员进入相关考试题库进行考试。

技能考试:医护人员进入相关行业考试题库进行考试。

我的收藏:将试题收藏以便用户的二次考试和练习。

2)后台管理

账户管理:管理员对账户进行新增、删除,用户对前台登录用户进行新增、删除。

部门设置:对医院纳入考试范围的部门进行新增、删除。

民族设置:对供选择的民族进行新增、删除。

学历设置:对供选择的学历进行新增、删除。

职称设置:对供选择的职称进行新增、删除。

章节屏蔽:屏蔽不参加考试的章节信息。

考试设置:对考试类别、名称、时间进行设置,选择考试部门,发布考试公告。

试卷设置:设置试卷题目、题量、分数、时间的相关信息。

自动组卷:对考试题目、数量、时间进行设置,并将试卷分数自动分配给考生。

从卷组卷:将所有已经考完的试卷题目重新组织分配进行考试。

分配试卷:用户手动指定试卷给固定考生。

批改试卷:批改已经考完的试卷。

试卷查分:查询参加考卷的所有信息,包括试卷、题量、难易程度、分数等。

成绩分析:对所有考生参加的考试情况进行分析,包括考试时间、难易程度、试卷类型、阅卷信息等。

设离散度:设置参加考生的离散度。

政策法规:发布所有考试的政策法规。

发布公告:发布所有用户登录后的系统公告信息。

考生统计:统计一段时间内用户登陆次数、考试人数、考试次数等。

试题统计:通过条件查询相关试题各种题型的数量。

时段统计:查询规定时段的考试次数。

试卷分析:对每次考试所有试卷的分析报告:包括试卷难度、信度、区分度等的分析。

l  参数设置

   为满足各单位个性化设置要求,该系统满足以下参数可个性化设置:

系统参数设置功能:

(1)在线一键升级数据库

(2)设置文件上传路径,自定义

(3)在线练习设置可以显示答案和不显示答案。

(4)在线考试可以设置显示答案或不显示答案。

(5)可以自己选择客观题是否自动评分。

(6)可自定义设置试题库开放比例。前台练习开放比例和后台试卷设置开放比例均可自定义。

(7)是否保留试题的出题顺序。

(8)是否共用一套试卷。

(9)考试时间设置是否需要精确到分钟。

(10)章节屏蔽后,可自定义选择只屏蔽前台还是前台后台一起屏蔽。

(11)在线考试设置权限:试卷出好后是否允许继续修改。

(12)前台考生自己查询成绩:前台考生可自己查询成绩但不能查询试卷、可查询成绩也可查询试卷、不可查询成绩也不能查看试卷。

(13)试卷使用频次:仅能使用一次、试卷可多次使用;

(14)试卷列表显示范文:只显示当前管理员试卷、可显示所有管理员设置和添加的试卷列表。

(15)自动进入考场:允许还是不允许

(16)在线考生部门分级:分级或不分级

(17)在线试卷试题顺序:排序或者不排序

(18)替换试卷章节模式:替换试卷当前章节、替换试题当前所在的章节。

(19)允许在线考生修改个人资料:允许或者不允许

(20)允许在线考生前台注册:允许或者不允许。

(21)在线考生必须登陆:一般设置为必须登陆,也可设置为不登陆。

(22)在线试卷恢复时间自定义:设置恢复时间0分钟。

(23)在线考场选择科室:一般不选择,可以直接选择准考证号进行登陆即可

(24)共用题干和共用选题目模式:多选题模式、单选题模式。

(25)在线考试试卷及格分数设置:分数可完全自定义。

(26)导出试卷自定义分隔符:默认选择回车符,也可自定义其他符号。

试题查看范围:可查看所有试题。

(七)医教研综合管理平台

医院科教工作纷繁复杂,涉及范围广,如后期要扩展绩效、统计、分析等其他系统时,可通过医教研综合管理平台进行整合,该平台可实现以下功能:

1、单点登陆:凡是整合到医教研综合平台中的系统,均可实现单点登陆,所有用户不用再同时登陆多个系统操作使用;

2、功能整合:同一个用户多重身份情况下,可在平台中实现功能整合,登陆一次,在自己的首页面即可进行代办工作无缝切换,非常便捷;

3、多种方式同时使用:网页版本、手机APP、微信公众号、微信小程序、二维码扫码等多种方式同时使用;

4、扩展性强:预留各种接口,便于对接,医教研综合平台可随着医院信息化建设的推进不断升级和细化。

5、底层数据互通:平台中所有系统的底层数据互通,方便今后院内进行大数据分析,数据整合等。

四、医教研综合管理平台的实用价值

    该平台一旦上线,可全面应用于实习生、进修生、规培生及全院科教活动的综合管理。科教管理部门可通过一个平台在线查看所有人员类型的人员信息、培训进展、任务完成进展、考核情况、出勤情况、科教活动、评价情况等。通过系统直接调阅所有相关数据,为院内科教相关管理决策提供客观的基础数据支撑。

该平台可为医院科教管理带来以下实用价值:

(一)对医院管理员

1、搭建网络化的科教管理综合办公平台

以“三生”管理为主线,基于网络搭建一个综合性的协同办公平台。医院的主管领导、科教部门、评审专家、带教师资、科室管理员、 三生学员等不同身份的用户能够进入统一的工作平台协同办公,可建立科教工作中的各级角色和用户等分层管理体系。

2、建设全院集中统一的科教信息数据库

通过医教研综合管理平台的搭建,可建立一套科教信息数据规范,以及数据的采集、审核和归档机制,使得全院的各项科教信息能够实时准确的进入到统一的科教信息数据库中。建设高质量的全院集中统一的科教信息数据库,是现代科教管理工作的重要基础和前提条件。

3、以项目管理为核心,梳理和优化科教业务管理流程

科教项目管理系统的开发和实施过程,也是科教管理业务的梳理和优化过程。以项目管理为业务核心,从各类不同角色的录入、操作、使用、资料审核、考核等不同维度进行管理,可使管理部门和各级用户对全院安排的所有科教任务、活动和类型更加清晰和明确。

4、提供强大的数据查询和报表分析功能,为宏观管理提供决策辅助

在系统中提供对数据进行多角度、多维度的查询检索、以及数据统计和报表分析功能,充分挖掘集中统一数据库的作用,为全院的宏观管理提供数据支持和决策辅助。

5、提升培训质量,加强院内培训质控体系建设

   该系统平台由于其专业化、标准化、规范化的特点,让所有参与人员养成极强的规则意识,同时,通过系统实时监督、考核和管理,能极大的提升院内各项培训质量,加强院内培训质控体系的建设。

(二)对临床管理部门、督导专家

各级用户均可通过1个网址、1个登录入口进入系统,同时对规培生、进修生、实习生和科研项目等进行申报、审批、查询和管理,方便快捷,且可以更为直观的的对各类角色的用户使用情况进行对比和分析。

(三)对临床医师、各类学员

      对临床医师和各类学员来说,通过一个入口直接进行各类活动的操作,非常便捷。同时,一体化信息平台的建设,可在一个平台上实现学习、考核、审核、查询、工作提醒等操作,极大的提高了临床医务人员的工作销量,节约大量办公时间。

 

总的来说,《远秋医教研综合管理平台》功能庞大、整合数据量大,可为全院所有科教相关参与人员的使用带来极大的便捷。同时,该平台可不断扩展和完善,使得其更加贴合医院的实际需求。

 

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