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医院办公自动化系统(OA)

时间:2020-04-17 14:59:27  来源:  作者:
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模块

功能项

功能说明

互动交流

内部消息

即时感知同事是否在线,可以实时交流和留言,有助于同事之间,上下级之间增进沟通了解。

电子邮件

收发院内邮件,一般重要文件可以由此发送,一方面可以查看邮件的回执,另一方面也可以加密处理,保证安全机密性。

手机短信

收发并管理手机短信,短信群发的实时性有助于第一时间实现上情下达,应用如开会通知等。

通知公告

查看最新通知与公告,是全院员工了解本院每日动态消息的重要途径。院内网左上角滚动显示。

内部论坛

在此提供一个信息交流,思想沟通,问题讨论的空间,根据需要可以进行分栏BBS交流,群内会员针对某主题可以自由言论互动。

院长信箱

向院长提交重要建议或投诉,可以向指定人员发送,保证消息的机密性,发送人也可以匿名。

重大事件快报

上报院内发生的重大突发事件,专栏专人定时管理,时效快,回复的内容代表院方高层意见。

文档管理

公共文档

管理公共文档,包括查看、修改、添加、移动目录和文件,设置目录文件访问权限。院内网可以有公共下载栏目配套。

部门文档

管理部门公共文档,部门共享,包括查看、修改、添加、移动目录和文件,设置目录文件访问权限。

我的文档

管理个人私有文档,其他人无权浏览,包括查看、修改、添加、移动目录和文件,设置目录文件访问权限。

共享空间

查看别人给我的共享文件,也可以查看我给别人的共享文件。

文档管理

管理员维护公共文档,可以对公共文档进行删除操作。

工作管理

我的安排

管理个人工作日程安排,重要事件可以设置系统提醒功能。

部门工作

集中展示部门工作日程安排,方便同事间安排工作。

任务分配

给他人指派任务并查看反馈,有助于事情的落实与跟踪。

排班考勤

集中展示个人的排班考勤信息。

院务工作

根据权限分配,用户可以完成一般性院务工作。

员工绩效视图

员工可以全面了解个人绩效考核情况。

年休查询

进行个人年休查询,员工可以很方便查看今年本人的年休情况。

个人学分查询

查询个人获得的所有学分以及总体评价,及时了解年度学分完成情况。

行政事务

查看建议箱

查看各级科室职工提交上来的建议,有回复权限者并可以在此进行回复。

查看重大事件

查看各级科室职工提交上来的重大事件,有回复权限者并可以在此进行回复。

用车申请

用户可以申请使用行政车辆,进行上报。

用车审批

医院行政部门管理院内车辆的使用情况,同时对用车申请进行审批。

会议室申请

用户进行会议室申请,进行上报,可以与会议签到等功能相关联。

IP地址管理

医院可对全院的计算网络进行IP地址管理。

会议室审批

医院行政部门进行会议室申请的审批操作。

医德医风

医德医风统计查询

进行医德医风信息的查询和汇总。

个人考核数据录入

医德医风个人考核数据录入。

科内员工数据录入

医德医风科内员工数据录入,科主任操作。

院级员工数据录入

院级员工数据录入,院医德医风考核组操作。

考核数据查询

医德医风考核数据的查询。

考核年度统计

医德医风考核数据年度的报表查询统计、打印。

考核年度管理

医德医风考核期间,年度区间的管理,结转与取消。

个人助手

我的信息

完成个人相关信息的维护,包括联系电话、Email、照片等。

我的通讯录

管理个人、部门、全院的通讯录信息。

我的收藏

管理个人收藏,主要是网络地址URL,网站名称等信息。

我的好友

管理个人好友及其分组。

万年历

查询万年历。

邮编查询

对全国各省市的邮政编码的查询。

个人设置

进行个人设定,包括提醒设置、个人昵称等。

IP地址设置

个人IP地址的登记和查询。

信息管理

科室电话

由行政科室维护全院所有科室的电话,以便在院内网中可以方便的查询到。

会议室维护

管理会议室。包括:会议室基本信息的维护,查看会议室状态等。

车辆维护

管理车辆。包括:车辆、驾驶员基本信息的维护和查看用车情况等。

邮件群发

上传固定格式的Excel附件转邮件向全院群发,可以设置加密读取,如工资单。

会议类型维护

定义并维护会议类型。

个人工作电话维护

进行个人工作电话维护,能使全院通讯录始终保持最新。

邮编维护

进行邮政编码维护,能使国内邮编数据始终保持最新。

广告设置

进行广告设置。

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