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医院物流解决方案

时间:2019-01-25 10:43:53  来源:  作者:
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 1.1.1. 品信息接入网关

药品信息接入网关的建设是为了解决医院HIS药库药房系统、供应商ERP系统、省药品招标采购平台、医院电子病历及临床安全用药系统间药品信息互通、共享;通过不同的数据接入模式,如:MQETLWebservice、存储过程、视图等接口方式,实现数据在各业务系统中的安全交互。

药品信息接入网关的主要功能应包括:

功能列表

技术要求

业务数据抽取

数据源配置

数据源允许存在多个(可分别针对HIS药库、药房、审方合理用药系统,口服包药机、PIVAS),每个数据源配置包含建立连接所需的项目,配置可以增、删、改、查,密码应加密,同时具备连接测试功能。

抽取任务配置

抽取任务可以存在多个,可增加删除及编辑任务,任务配置包含任务编码、任务名、执行周期、源数据表、目标数据表、字段匹配,其中数据源来自己配置的数据源,字段匹配需自动匹配相同的字段,同时可以增加和删除匹配,两表之间的关联字段虚用户自行指定,此外还支持常量或SQL文取值插入到目标表,间隔时间可以以时分秒为单位自定义。

抽取任务执行

任务可以启动和停止,设置不同颜色区分不同状态任务,任务启动后禁止编辑,对某些包含抽取标志的表数据抽取时,抽取完成后需要更新抽取标志。

源表数据预览

针对HISEMR系统数据源和表信息,提供简单的数据预览功能,可最多显示若干条数据。

业务数据校验

对抽取的病人基本信息、病人医嘱、医嘱批次信息、门诊处方、处方明细、大输液医嘱、包药机等业务数据做逻辑校验;

数据抽取压力测试

针对药库、药房、审方、医嘱数据抽取做压力测试,从而合理调整抽取任务及数据抽取机制。

基础数据同步

MQ服务解析

通过与医院信息集成平台对接,调用医院集成平台发布的MQ服务,并对该服务接口进行解析,获取基础数据;分别涉及的基础MQ服务有:科室、病区、职工、药品、产地、供应商、剂型等7个服务解析。

MQ任务配置

通过前端对MQ服务进行可视化配置,涉及功能包括:MQ服务新增、删除、修改、查询等操作。

MQ任务管理

包括:MQ服务启用、停用、作废等操作。

基础数据校验

对科室、病区、职工、药品、产地、供应商、剂型等基础数据进行逻辑校验,校验的依据与HIS进行同步匹配

药品库存同步

获取药房请领

通过调用药房系统webservice接口,获取药房请领数据

药库采购入库同步

将采购入库信息通过webserice接口同步到HIS药库系统,除数据外,还需同步状态位

院区调拨库存同步

获取院区调拨单,并将调拨数据通过webservice接口同步到药库系统

药品采购退回同步

将采购退回数据通过webservice接口同步到药库系统

药房退库库存同步

将药房退库数据通过webservice接口同步到药库系统

日志管理

业务数据抽取日志

任务开始后记录简单的日志文件,可以查看抽取情况。

基础数据同步日志

MQ数据同步后记录简单的日志文件,可以查看数据同步情况。

 

1.1.2. 供应商服务门户

供应商服务门户系统面向所有药品配送供应商进行开放,系统应根据药品招标采购平台采购合同,负责向各药品配送供应商实时发布药品采购订单信息,完成药品采购、验收、入库、质量管理、财务结帐等。

功能列表

技术要求

用户管理

用户注册

通过外网发布供应商服务门户,方便合作药品供应商进行系统注册,并上传相应资质材料;

用户审核

对已注册药品供应商信息进行基础资料审核;

用户维护

对门户操作人员信息进行新增、修改、删除、查询等操作;

权限分配

对系统用户进行角色、功能权限分配;(分医院用户、药品供应商用户)

订单管理

采购订单审核

根据HIS药房申请单自动生成采购订单,由医院采购负责人依照省平台采购合同进行审核后,对采购计划进行合理调整。

供应商获取采购订单

获取医院采购订单信息,平台获取医院采购订单,并在平台进行订单核实,核实后将订单推送至供应商ERP。由供应商进行出库处理;

采购订单导入

通过采购订单EXCEL模板,手工导入供应商门户,并按照省药品招标采购平台格式要求,进行逻辑匹配,同时将采购订单发布到省采购平台

采购订单导出

针对没有与平台对接的供应商,提供订单导出的方式获取采购订单;

配送管理

配送记录查询

根据不同的对接类型,提供不同的操作方式生成配送记录,并且把相应的配送记录上传至仓储系统,以便仓储系统收货。

配送标签打印

药品供应商根据出库配送记录,依次打印出库配送标签,并进行贴码配送,方便医院药库后续进行扫描收货。

配送记录匹配

供应商ERP系统接收到采购订单后,根据采购订单自动转换成出库单,并逐条进行匹配。

配送信息反馈

供应商打印完所有出库配送标签后,进行出库配送信息审核,查询已配送到医院药库的接收信息。

半自动配送信息导入及匹配

针对对接类型为半自动的供应商,提供导入他们自己的配送数据跟平台的采购数据作匹配,生成仓储系统想要的配送数据。

查询统计

装箱单查询

根据出库装箱单单号进行装箱记录查询。

拼箱查询

针对拼箱药品的品种、配送数量、批号、产地等信息查询。

配送发票查询

根据配送发票号进行药品品种、金额、数量、批号等信息查询。

停用药品查询

对医院已停用的采购记录药品进行查询。

配送及时性统计

根据医院采购计划要求到货时间,未按照约定时间进行配送的记录数。

配送记录统计

在一定时间范围内,按品种统计配送总记录数、配送人等信息。

品种金额统计

按照单个药品在指定时间段的出库配送金额进行统计。

基础信息管理

医院商品信息查询

查询SPD(WMS)的药品信息

省平台药品信息查询

查询省平台的药品信息。

医院药品信息查询

查询医院的药品信息。

医院供应商信息查询

医院的供应商信息查询。

医院信息查询

医院的药库、药房、科室信息查询。

供应商药品查询

查询供应商维护的商品信息。

错误日志查询

针对不同的操作系统报得错,实施人员能查询得到并且有效去解决。

供应商药品信息新增、修改、删除、导出等操作

维护供应商自己的药品名称、药品编号、规格、产地等一些信息。

商品对照管理

供应商药品与SPD药品对照

根据实际业务需求,供应商维护的药品信息与SPD的药品信息做对照。

医院药品与SPD药品对照

根据实际业务需求,医院的药品信息与SPD的药品信息对照。

供应商与SPD供应商对照

根据实际业务需求,供应商的药品信息与SPD的药品信息对照。

供应商药品对照审核

针对供应商药品信息与SPD药品信息做过对照的数据,平台管理员有核功能,确认这条对照数据是否有效。

省平台字典对照

将仓储系统的药品与省平台的药品进行对照;

省平台字典维护

省平台的药品维护,可修改或作废药品信息;

系统管理

接口管理

通过发布webservice接口,提供给药品供应商ERP系统调用。

软件下载

根据模块需要下载系统所需的控件,并指导用户安装。

采购订单模板定制下载

用户可根据省药品招标采购平台进行模板的制作,并下载。

密码变更

用户根据需求可以变更自己账号的密码

 

1.1.3. 智能仓储管理系统

智能仓储管理系统主要完成第三方药库内部的药品计划、采购、验收入库、在库(盘点、养护、移库、上架等)、拆拣、贴码、分装、配送、回收等管理。涵盖了药库日常工作的所有业务。

主要功能要求如下:

功能列表

技术要求

智能仓储管理系统PC端功能

采购管理

手工采购计划

通过全键盘模式手工录入采购采购计划。

自动采购计划

药库对于紧急缺失的药品或临时需要的药品进行紧急或临时采购的功能,采购经理可对采购计划进行审核,在下一个环节未进行之前,可以弃审;

采购订单审核

是指采购计划经过采购经理的审核后,将采购计划按照所属供应商分组,转换为采购订单;其是以供应商为维度,针对某个特定供应商的一次采购行为中体现的信息;

采购退单操作

是指若商品效期将至或商品质量问题等原因,将药品退回给供应商的功能。制定采购退单时可以关联查询出某药品入库时的采购订单信息;

药房缺药查询

查询出药房的申领数量大于药库库存数量的商品科室明细;

采购记录查询

查询药库的采购记录,包括采购人,采购时间,采购单号;

省平台采购合同查询

将省平台网站的药品采购合同导出成文件后,再导入系统,并查询合同信息;

供应商配送记录查询

药库人员可实时查看供应商配送记录;

采购统计

可根据不同供应商、品种按照指定时间进行统计,报表支持打印、导出功能;

药品供货分析

对药品供应商配送供货进行分析,便于医院合理选择供应商及药品品种;

分销管理

申领单生成

药房、科室或病区对药品进行申领的凭据;

申领单审核

对于无用的申领单可进行作废处理,主管可对申领单进行审核;

销售退单

是指药房、科室或病区因为质量,效期或是调剂等原因将药品退回药库的功能;

申领记录查询

药房、科室或病区可对申领记录进行实时查询;

退单查询

药库、药房或科室可对退回药品进行实时查询;

收货验收

入库订单查询

药库人员对订单系统中已审核的采购采购计划进行查询,并可以获取每条入库订单的订单明细和其整个入库流程中的状态,即新建,已验收、已上架等;

手工收货

药库人员依据采购订单信息以及供应商的配送信息,对供应商送来的药品进行收货的功能,并可以对不合格药品或数量不符的药品部分收货或拒收,拒收生成拒收单;

收货查询

药库人员对药品收货操作进行查询,可查询三类信息:未收货明细、已收货明细、PDA收货明细;

验收审核

药库人员核对药品的批号、生产日期、效期等信息的,并指定对药品入整散库的数量。若信息不符,可对药品进行拒收操作,拒收生成拒收单;

验收单查询

药库人员对对药品验收操作进行查询,可查询二类信息:未验收明细、已验收明细;

拒收单查询

药库人员对收货或验收操作中被拒收的药品的信息进行查询;

入库管理

入库标签打印

药库人员对已验收审核的记录进行打印入库标签,将标签贴于药品装箱表面,PDA扫描入库标签可进行上架;

入库标签查询

药库人员对入库标签进行查询,可以查看未打印、已打印和所有入库标签;

盒装口服药品贴码

药库人员通过入库标签对该入库标签所有药品进行拆零,每个药品都贴上条形码,由贴码机执行贴码,此操作是为了药品追溯;

针剂药品贴码

系统根据扫描的入库标签,自动生成条码数量及条码号,并实现贴码机即打即贴;

条码绑定查询

药库人员对需要贴码的入库标签进行查询,可以查看所有未绑定和已绑定的入库标签;

手工上架

药库人员将药品上架到指定货位的功能,通过在PC端选择商家记录后库存增加;

上架查询

药库人员对上架信息进行查询,可以查询待上架明细、已上架明细和PDA上架记录;

入库单查询

药库人员对所有已完成上架的入库单进行查询的功能,可以查询具体上架库区货位、上架数量和货位实际库存等;

入库上传

药库财务人员查看已经上架的验收单,并选择需要his入帐的验收单信息,将验收单信息根据供应商分类并合并所有相同批次的商品,再上传至his入账,供his系统调整库存的功能;

调拨入库

对供应商条码损坏,或药库需要临时调整库存等情况,药库人员可直接对药品进行入库操作;此功能块同时也用于销售退库,将销售退库单直接转化为调拨入库单;

出库管理

出库订单

分销管理申领单审核后即为出库订单,药库人员对出库订单进行查看并生成出库单的功能;

出库单

药库人员对出库单进行查询,可以查看出库单在整个出库流程中所处的状态和详细信息;

出库标签打印-整件

药库人员对于生成的整件出库单,需要先打印出库标签,才能下架。可以查看未打印和已打印的整件出库单;

拣货下架

药库人员对药品进行下架,方式有电子标签散件拣货、整散拣货。散件拣货前需要绑定周转箱。拣货后库存减少;

拣货任务下发

系统自动或用户通过手动进行拣货任务下发,同时启用拣货任务指示灯;

电子标签拣货

通过向电子标签发送拣货,提示药库人员根据电子标签指示灯进行拣货;

拣货查询

药库人员对拣货信息进行查询,可以查看待拣货、已拣货和pda拣货信息;

出库复核

药库人员对散件拣货后的药品按周转箱来复核数量批号等信息,并装箱和打印出库标签;对整件拣货按出库标签在pcpda端进行复核,以校对数量药品信息;

整单复核

药库人员按出库订单对已完成拣货作业的药品进行复核,可以部分复合;

复核装箱查询

药库人员对复核装箱信息进行查询,可以查看待复核明细、已复核出库单、装箱信息和复核扫描记录;

发货单打印

药库人员对已经复核完的出库订单进行发货单打印,如果存在复核数小于申领数量,则产生负数出库订单以冲红,将库存增加回去,同时将入库信息上传至his进行his入账;

调拨出库

对药房临时申领药品,或药库需要临时调整库存等情况,药库人员直接对药品进行出库操作;此功能块也用于采购退单,将采购退单直接转化为调拨出库单;

出库查询

根据不同的出库类型,并结合指定时间内进行出库记录查询

配送管理

配送计划

药库人员指定配送计划,将完成出库的药品配送至指定客户。一个配送计划可包含多个出库订单。将其审核后生装车单;

装车

一辆配送车对应一张装车单,依据装车列表,将药品放于指定车辆内;

配送交接

实现复核药师与配送工人或司机进行交接;

装车查询

查询某辆车里面的所有配送信息,如客户,车辆信息,司机信息;

包裹接收查询

查询客户接收配送药品的信息,如发货数量,接收数量,清点人等;

配送记录查询

可指定药房、科室在一定时间范围内的配送记录;

缺药记录查询

根据药房、科室接收反馈的缺药进行查询缺药记录;

库存管理

库存查询

按商品,货主,库区,货位,状态(正常,冻结,占用)查出商品的库存信息,商品库存总数量以及按批号货位汇总数量;

动态库存查询

按商品,货主,库区,货位,状态(正常,冻结,占用)查出商品的库存数量变化;

出入库查询

根据商品,供应商,医院,货主,业务类型,业务发生的时间查询药品出库以及入库时的信息。

库存盘点

选择药品的开始盘点任务,使用pda在药库内进行盘点,若实际数量与系统数量不符的药品明细能生成损溢单;

盘点结转

根据盘点结果,进行财务账务结算后生成初期库存;

盘点单导入

可将EXCEL盘点汇总单进行系统导入,并校对差异库存;

按月盘点

根据药库需求,月末自动生成盘点单,盘点单支持生成盲盘、定数盘模式;

实时盘点

可根据库房拣货人员需求,自定义生成盘点单,可按库区、片区等方式;

损溢单

损溢单是盘点后生成的单据,审核后增减对应药品库存,调整库数量;

库存养护

对指定药品的进行养护操作,建立养护任务后由pda进行进入药库内养护。养护和盘点的区别是,盘点依据是数量,养护依据是质量;

补货、移库单

对正在进行的或已经完成的补货任务或新增一条移库单,对药库内的药品进行库区货位的转移。补货单是在出库时满足条件时自动生成;

补货任务查询

补货信息的查询,查询补货单的执行情况,以及药品及货位的基本信息;

补货

查询出未完成的补货任务,依据其进行补货作业,补货优先级是整个出库流程中最高的,pc端也支持一键补货。补货和移库的差别是,补货必须指定移入货位且库区必须是整件到散件,但移库可以自由随意选择库区和移入货位;

库存对账

进行wms库存和货主自己系统的库存数据进行对账,可按药品总库存和批号库存进行对账;

库存流向查询

根据药库出库流向,查询差异数据记录;

库存货位绑定

可针对固定货位进行商品绑定;

高低限库存设置

针对每个品种、不同货位,设置库存高低限;

初期库存导入

HIS药库系统原有通过盘点结转后的库存导入到WMS系统中;

药品追溯

跟踪药品的进入的流程及操作人,包含药品入库追溯、药品出库追溯、药品退回追溯、条形码追溯;

预警

近效期预警

查询库存中的药品的基本信息及距离效期的剩余天数,并标红近效期药品;

库存高低限预警

根据货主、商品、库区,货位查询出库存中药品数量,并标出高于/低于库存高低限的药品明细;

药品采购预警

根据药品使用量、采购周期,自动生成采购预警;

贵重药品预警

针对贵重药品库存进行预警

管控药品预警

针对医院严格管制药品库存进行预警

基础字典

组织机构

组织机构是指操作员所在组织的结构关系,是一种树形结构;

配送容器

配送容器是指药品配送途中的容器;

员工

员工是指系统中的操作员;

货主

货主是指药品的所有者;

客户

客户是指除货主以外的其他企业或单位实体,如医院客户、药品供应商、药品生产厂商等;

商品

商品是指药品;

库区

库区是指货物存储的区域,是一种树形结构;

货位

货位是商品存储区域的最小单位,每个货位都有唯一的识别号;

工作区

给员工工作时的区域;

片区

库区可划分成多个片区;

复核台

复核台是指药品复核时的工作台;

集货区

集货区指药品出库后堆放的区域;

周转箱

周转箱是指药品运送途中的容器;

车辆

车辆是用于配送过程中装载商品货物的载体;

系统配置管理

权限设置

根据不同账号类型,设定操作系统权限;

商品资料维护

可针对医院药品信息进行新增、修改、删除、作废操作,并同步到HIS药库中;

全键盘操作维护

通过全键盘模式进行自定义操作配置;

系统配置

配置系统的基本参数,如一页的行数;

系统字典

配置系统的常量,如订单状态,入库方式等;

系统序列号

系统中单据号规则,如单据号的前缀,长度等;

系统日志

系统运行过程中操作记录及错误记录,方便系统查错与维护;

智能仓储管理系统PDA端功能

 

系统登录

根据系统账户登录;

收货验收

扫描收货

PDA端实现扫描供应商配送条码进行收货确认;

核对验收

药品库管对已收货药品进行质量等验收;

快速收货

整合收货、验收功能,合并为一个步骤方便质检员快速收货并完成验收;

收货查询

对已验收药品进行收货查询;

入库管理

散件入库

对散装药品进行PDA入库操作;

整件入库

对整件药品进行PDA入库操作;

调拨入库

临时采购药品进行调拨入库;

绑定货位

PDA扫描入库标签后,可默认绑定货位,也可通过手工调整货位绑定;

入库查询

对入库药品在PDA上实时查询;

出库管理

散件出库

对散件药品进行PDA扫描出库;

整件出库

对整件药品进行PDA扫描整件出库标签实现快速出库;

调拨出库

PDA端调拨出库;

出库复核

对出库药品进行扫描再次核对出库信息,实现二次出库复核;

出库查询

实时查询已出库记录;

库存管理

补货下架

对库存差异记录可实现补货下架操作;

补货上架

针对当前库存不足的货位提示补货,并执行上架操作,增加库存;

移库

从一个货位移库到另一个货位,相应货位库存发生变化;

盘点

PDA端调取PC端生成的盘点单,实现扫描快速盘点;

养护

根据库房管理要求,通过PDA定期对药品进行养护操作;

库存查询

根据指定货位、或商品信息,动态查询商品库存;

快速移库

PDA端扫描货位码,实现商品快速移库;

药品追溯

药品货位查询

PDA扫描货位码,查找以前绑定的历史商品及当前商品信息;

电子监管码查询

PDA扫描药品外包装电子监管码,查询药品批号、产地、所在货位等信息;

商品码查询

PDA扫描药品商品码,,查询药品批号、产地、所在货位等信息;

 

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