供应商须知
- 一、对供应商的商务要求：
供应商必须是网上竞价会员，并严格按照政府采购有关法律、法规、规章、规范性文件，以及《广州市信息工程网上竞价采购试行规程》和《广州市政府采购信息工程网上竞价供应商不良行为管理办法（试行）》等规定参加政府采购活动，且严格履行《协议书》以及本《供应商须知》的相关约定条款。
- 二、项目工期要求：
必须在合同签订后十个自然日内完成供货和验收。
- 三、成交原则：
根据符合采购需求，质量及服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
- 四、相关规定：
- ㈠.根据财政部发布的《政府采购进口产品管理办法》（财库〔2007〕119号）和广州市财政局发布的《转发关于印发 <政府采购进口产品管理办法>的通知》（穗财采〔2008〕171号）的有关要求，本项目不采购进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。
- 供应商针对本项目进行报价响应时，必须列明所报产品的产地。若供应商所报产品是产自关境外，且采购人对本项目的采购未有特殊要求并将相关核准文件送至我中心的，则该供应商的报价将作无效报价处理。
- ㈡.根据《节能产品政府采购实施意见》（财库[2004]185号）、《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发〔2007〕51号）和《节能产品政府采购清单》有关通知的要求，本项目采购中凡涉及到政府强制采购节能产品的产品的，报价供应商必须在报价响应时明确列明具体产品的节能证书编号。
- ㈢.根据《关于政府部门购置计算机办公产品必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》（国权联〔2006〕1号）和《广东省版权局 广东省经济和信息化委员会 广东省财政厅关于政府部门购置计算机办公设备必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》（粤权联〔2012〕1号）的有关要求，本项目涉及软件产品的，必须采购和使用正版软件，项目中涉及计算机（含服务器）办公设备的，必须预装正版操作系统软件。
- ㈣.根据广州市财政局《关于加强政府采购供应商资格审查的通知》（穗财采〔2012〕275号）的规定，参与本项目的供应商，报价时除了必须出具采购文件要求供应商提供的有关资质证明文件和业绩情况等原件扫描件外，还须提供当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明和公平竞争承诺书。
- 五、报价响应原则：
- ㈠.报价供应商应在规定时间内一次报出不得更改的价格，且报价响应还应包括保证产品正常运行所需配置的正版软件，相关辅件、组件、耗材等。
- ㈡.本项目采购需求中的所有指标均为最低参考标准（如与供应商须知条款有不一致的，以采购需求中的指标为准），其中涉及要求出具资质、质保、售后服务、供货确认等相关文书的，默认约定签订合同时提供（采购需求另有描述的，从其要求）。报价响应文件中的总价金额与分项报价汇总金额或者单价汇总金额不一致的，以总价金额为准。
- ㈢.报价时，供应商必须对项目的技术参数及相关条款作一一实质性响应，并详细列出响应的具体内容。报价供应商必须响应并承诺项目采购文件中所附合同主要条款。
- ㈣.供应商报价畸低的，或者未能实质性响应采购需求的，或者响应不规范，内容不完整，表述含糊不清、不确切、有歧义，或者经核实所响应产品型号、参数与其原厂产品信息不相符，按照不完全响应或者完全不响应处理；伪造、变造证明材料，构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。
- 六、供应商须提供的服务：
- ㈠.供应商所提供的产品（包括软件）必须是原厂正货（正版）且原厂原装的全新产品。产品必须是原生产厂商直接发货到采购人指定地点，并且未启封全新包装，具出厂合格证以及相应的资质、质保、售后服务、供货确认等证明，序列号、包装箱号与出厂批号须一致，并可追索查阅。产品到达采购单位时，供应商必须依照采购需求的要求和报价响应的承诺，将产品、系统安装并调试至正常运行的最佳状态，并向采购人提供相关的应用培训，否则采购人有权拒绝收货验货。
- ㈡.本项目产品的质量保修期默认为自验收通过之日起，所投产品原厂（整机）免费上门保修三年（采购需求另有描述的，从其要求）。本须知所称免费上门是指供应商派工作人员到采购人指定的产品使用现场，由此产生的一切费用均由供应商自行承担。不可预见的灾难性破坏、损坏或者被盗，不在免费保修范围内；病毒或者由于采购人自身原因造成的产品故障，不在免费保修范围内，但可与供应商协商解决。保修期内，若产品或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则保修期相应顺延，若停用时间累计超过三十天则保修期重新计算。
- ㈢.产品故障报修的响应时间：应在接到产品故障报修后四小时内响应，一个工作日内到达现场，两个工作日内处理完毕。若故障检修两个工作日后仍无法排除的，供应商应在故障报修两个工作日后的一个工作日内提供不低于故障规格型号档次的替代产品供采购人使用，直至原产品故障排除为止。
- ㈣.若供应商未能在产品故障报修后三个月内排除故障的、或者所供产品为非原厂正货（原厂生产）的、或者被查出全部或者部分是次品、旧品、水货、侵犯知识产权的产品的，则供应商应自发现之日起（或者故障报修之日起满三个月后）三个工作日内对产品进行更换，且更换的产品应为不低于原产品型号、质量、配置、性能和售后服务的产品。
- ㈤.供应商负责产品的稳定性,负责免费上门更换产品硬件故障部件或修改出错的软件系统, 负责所有由供应商所提供的系统软件及应用软件一年内享有免费升级服务。供应商应为本项目产品提供终身上门维护服务，保修期外产品出现故障需更换配件，供应商应免费上门为产品更换配件，只收取配件的成本费。供应商应免费上门为采购人提供产品的应用和维护培训。
- 七、供应商须承诺以下条款：
- ㈠.成交结果公告在网站上发布之日起五个工作日内，成交供应商必须缴纳项目成交服务费，并下载、打印成交通知书；
- ㈡.成交供应商必须自网站上发出该项目成交结果公告之日起五个工作日内与采购人签订合同；如因供应商的原因未能及时签订合同，则采购人将有权取消该成交供应商的成交资格并追究其相关责任；
- ㈢.成交供应商必须在项目合同签订后七个工作日内及时将对应合同正本的扫描图片（加盖双方公章）提交到招投标中心系统内。
- ㈣.成交供应商必须在项目合同签订后六十日内及时将对应的项目验收报告扫描图片（加盖公章）提交到招投标中心系统内。
- ㈤.任何有关本项目之事宜，应通过系统或者以书面（加盖公章）、传真（加盖公章）形式向招投标中心查询、反映、确认（通过电话等其他形式查询、反映、确认之事项无效）。
- 八、支付方式：
采购人验收货物合格后十五天内由供应商开具发票给采购人，再由采购人支付货款。
- 九、成交服务费：
项目成交后，成交供应商领取成交通知书时须向招投标中心交纳相当于该项目成交金额1.2%的成交服务费。
- 十、相关责任：
各供应商必须仔细阅读该项目的采购需求，对该项目的技术参数和相关条款作完全实质性响应。无论何种原因，供应商未能按时按承诺履行项目报价响应条款、内容的，或者提出放弃成交、更改报价等影响项目的采购实施或工作进度的情况的，将被停止网上竞价会员资格。 停止的规则：第一次，立即停止其当月及之后三个月的网上竞价会员资格；第二次，立即停止其当月及之后六个月的网上竞价会员资格；第三次，立即停止其本月网上竞价会员资格并永久取消其网上竞价会员资格。
| 需求列表 |
| 供应商资质要求 |
无 |
| 供应商业绩要求 |
无 |
| 商品分类 |
数量 |
单位 |
便携式计算机 1 最高限价 ￥5000元 采购需求 该项目的具体需求均相当于或优于所列指标（报价时供应商必须在响应参数中准确列明所报产品设备的商品名称、品牌、型号、单价、数量、总价、产地信息、（计算机、打印机、显示器）节能证书编号）。
一、笔记本 1台
参数要求：
不低于第二代英特尔 ® 酷睿 TM 双内核四线程处理器i5-3337U，内存不低于4GB，硬盘容量：不低于500G 7200rpm HDD/ 支持Drive Lock硬盘密码保护，提供三年硬盘不回收更换服务以及数据恢复的服务(硬盘损坏,旧硬盘不返还厂家,由客户保存)。DVDRW，支持双层刻录，不低于1GB独立显卡，性能不低于ATI HD7450M， 无线 802.11b/g/n无线网卡、100M/1000M以太自适应网卡，内置720P高清摄像头/ HDMI高清端口/蓝牙/指纹识别，带无线硬开关，14.英寸屏，LED背光，1366×768分辨率；出厂预装正版Windows 8系统，带序列号及介质，防病毒软件：正版杀毒软件（需在笔记本出厂前安装，每台笔记本均要有杀毒软件厂商原厂的授权号码），三年内免费升级；
提供原厂同一品牌远程管理软件，实现如下功能：
能够实现只屏蔽USB存储设备,其他鼠标键盘可以正常使用；可以及时更新操作系统安全补丁及业务系统的安装或升级；能够对应用程序和登录的网站进行管理；能够确保计算机安装并定时运行杀毒软件；严格控制非法外联和非法入网；能够配置网络带宽、流量；能够对软/硬件资产进行统计，监控软/硬件变更，并可报警；能够提供完善的报表和系统日志。
2、灾备 快速恢复，同时支持出厂映像及客户备份
配件： 标配原厂笔记本包和鼠标
服务：原厂三年保修，所有部件原厂商备件、无需送修，保修期内，用户方报障后，供应商须在4小时内派员到场维修，并在24小时内解决问题（紧急情况即时到场处理）。
采购人要求供应商必须承诺：
(1) 为不影响正常办公，供应商所应机型需与原单位所有IT设备无缝连接, 中标供应商需负责将旧设备中的数据成功迁移至此批新机器上,可正常使用为准，我单位将不再另行支付其它额外费用。
（2）为确保所投产品的渠道合法，由原厂直接发货到最终用户方（以外包装标签信息为准）且货物的包装箱上需明确标有我单位的全称及地址，否则我单位有权拒收，再由厂家、投标人、用户三方共同验收。
（3）投标人必须在本项目签订合同时提供由原厂商盖章出具针对本项目的专项授权函原件送到我单位,以证明所投产品有正规的供货渠道。在我单位确认授权函原件的真实性后，方能签署合同，否则视作自动放弃中标资格处理。
（4）中标单位所提供的软件和硬件设备，如不能正常使用则不予验收。
（5）供应商需仔细阅读我单位要求，必须对上述的技术参数完全响应，如因弄虚作假而影响到用户的需求时间，其产生的经济损失，必将追究。若中标后冒称看错要求再与我单位谈判，耽误时间者一律向广州市信息工程招投标中心投诉并追究损失。
打印机 1 最高限价 ￥2300元 采购需求 该项目的具体需求均相当于或优于所列指标（报价时供应商必须在响应参数中准确列明所报产品设备的商品名称、品牌、型号、单价、数量、总价、产地信息、（计算机、打印机、显示器）节能证书编号）。
打印机 1台
参数要求
商用喷墨打印机
首页打印时间：7秒
产品定位：商用打印机
最大打印幅面：A3+
墨盒数量：四色墨盒
双面打印：自动
打印速度：不低于黑白：33ppm，彩色：29ppm
最高分辨率：1200x1200dpi
网络打印：支持无线/有线网络打印
打印内存：16MB (ROM)，128MB (DDR RAM)
接口类型：USB2.0 10Base-T/100Base-TX（RJ-45网络接口） WIFI（IE
月打印负荷：不低于15000页/月
耗电量：最大：30.3W，活动：25.4W，手动关闭：0.31W，待机：1.92W
进纸容量：标配纸盒：250页，信封：30页
介质尺寸：A4，A5，A6，B5 (JIS)，6 x 8 英寸，Executive，Index Car
打印语言：HP PCL 3 GUI、HP PCL 3 增强
介质类型：小册子，喷墨，普通纸），照片，信封，卡（索引）
服务：原厂三年保修，原厂工程师 4小时内派员到场维修，并在24小时内解决问题
采购人要求供应商必须承诺：
(1) 为不影响正常办公，供应商所应机型需与原单位所有IT设备无缝连接, 中标供应商需负责将旧设备中的数据成功迁移至此批新机器上,可正常使用为准，我单位将不再另行支付其它额外费用。
（2）为确保所投产品的渠道合法，由原厂直接发货到最终用户方（以外包装标签信息为准）且货物的包装箱上需明确标有我单位的全称及地址，否则我单位有权拒收，再由厂家、投标人、用户三方共同验收。
（3）投标人必须在本项目签订合同时提供由原厂商盖章出具针对本项目的专项授权函原件送到我单位,以证明所投产品有正规的供货渠道。在我单位确认授权函原件的真实性后，方能签署合同，否则视作自动放弃中标资格处理。
（4）中标单位所提供的软件和硬件设备，如不能正常使用则不予验收。
（5）供应商需仔细阅读我单位要求，必须对上述的技术参数完全响应，如因弄虚作假而影响到用户的需求时间，其产生的经济损失，必将追究。若中标后冒称看错要求再与我单位谈判，耽误时间者一律向广州市信息工程招投标中心投诉并追究损失。
打印机 1 最高限价 ￥2000元 采购需求 该项目的具体需求均相当于或优于所列指标（报价时供应商必须在响应参数中准确列明所报产品设备的商品名称、品牌、型号、单价、数量、总价、产地信息、（计算机、打印机、显示器）节能证书编号）。
二、黑白激光打印机 一台
打印速度A4： 不低于25ppm
分辨率:1200×1200dpi（图像增强）
最大打印幅面:A4
内存:不低于32MB
双面打印:自动
首页打印时间：7秒
硒鼓寿命：不低于黑色21000
月打印负荷：不低于20000页
网络打印：标配网络打印
接口类型:高速USB2.0 ，10Base-T/100Base-TX（RJ-45网络接口）
介质类型:普通纸，激光打印纸，相纸，投影胶片，信封，明信片，标签，卡片
介质尺寸：A4，A5，A6，B5 (JIS)，8k，16k，10 x 15 厘米，明信片（JIS 单面
双面），信封（DL，C5，B5）
耗材类型: 鼓粉一体
售后服务:原厂三年保修，原厂工程师 4小时内派员到场维修，并在24小时内解决问题
打印机 1 最高限价 ￥2500元 采购需求 该项目的具体需求均相当于或优于所列指标（报价时供应商必须在响应参数中准确列明所报产品设备的商品名称、品牌、型号、单价、数量、总价、产地信息、（计算机、打印机、显示器）节能证书编号）。
三、彩色激光打印机 一台
液晶显示屏：3.5英寸双行文本彩色触摸屏
打印速度A4： 不低于14ppm
分辨率:1200×1200dpi（图像增强）
最大打印幅面:A4
内存:不低于128MB
双面打印:自动
首页打印时间：7秒
硒鼓寿命：黑色：2400页，彩色：1800页，
月打印负荷：不低于30000页
网络打印：标配网络打印
接口类型:高速USB2.0 ，10Base-T/100Base-TX（RJ-45网络接口）
介质类型:普通纸，激光打印纸，相纸，投影胶片，信封，明信片，标签，卡片
介质尺寸：A4，A5，A6，B5 (JIS)，8k，16k，10 x 15 厘米，明信片（JIS 单面
双面），信封（DL，C5，B5）
耗材类型: 鼓粉一体
售后服务: 原厂三年保修，原厂4小时内派员到场维修，并在24小时内解决问题
采购人要求供应商必须承诺：
(1) 为不影响正常办公，供应商所应机型需与原单位所有IT设备无缝连接, 中标供应商需负责将旧设备中的数据成功迁移至此批新机器上,可正常使用为准，我单位将不再另行支付其它额外费用。
（2）为确保所投产品的渠道合法，由原厂直接发货到最终用户方（以外包装标签信息为准）且货物的包装箱上需明确标有我单位的全称及地址，否则我单位有权拒收，再由厂家、投标人、用户三方共同验收。
（3）投标人必须在本项目签订合同时提供由原厂商盖章出具针对本项目的专项授权函原件送到我单位,以证明所投产品有正规的供货渠道。在我单位确认授权函原件的真实性后，方能签署合同，否则视作自动放弃中标资格处理。
（4）中标单位所提供的软件和硬件设备，如不能正常使用则不予验收。
（5）供应商需仔细阅读我单位要求，必须对上述的技术参数完全响应，如因弄虚作假而影响到用户的需求时间，其产生的经济损失，必将追究。若中标后冒称看错要求再与我单位谈判，耽误时间者一律向广州市信息工程招投标中心投诉并追究损失。
打印机 1 最高限价 ￥2300元 采购需求 该项目的具体需求均相当于或优于所列指标（报价时供应商必须在响应参数中准确列明所报产品设备的商品名称、品牌、型号、单价、数量、总价、产地信息、（计算机、打印机、显示器）节能证书编号）。
针式打印机 一台
打印方式 24针击打式点阵打印
打印针数 24针
复写能力 1份原件+3份拷贝
打印头寿命:2亿次/针
接口类型 IEEE-1284双向并行接口,串行接口,USB接口
标配内存 64KB
打印参数 打印速度 168汉字/秒,300字符/秒
耗材参数 纸张大小 宽度:单页纸100-257mm,连续纸101.6-254mm/厚度:0.065-0.52mm
打印介质 单页纸,连续复写纸等
进纸方式 连续纸:后部/单页纸:前部,顶部
售后服务: 原厂三年保修，原厂工程师 4小时内派员到场维修，并在24小时内解决问题
采购人要求供应商必须承诺：
(1) 为不影响正常办公，供应商所应机型需与原单位所有IT设备无缝连接, 中标供应商需负责将旧设备中的数据成功迁移至此批新机器上,可正常使用为准，我单位将不再另行支付其它额外费用。
（2）为确保所投产品的渠道合法，由原厂直接发货到最终用户方（以外包装标签信息为准）且货物的包装箱上需明确标有我单位的全称及地址，否则我单位有权拒收，再由厂家、投标人、用户三方共同验收。
（3）投标人必须在本项目签订合同时提供由原厂商盖章出具针对本项目的专项授权函原件送到我单位,以证明所投产品有正规的供货渠道。在我单位确认授权函原件的真实性后，方能签署合同，否则视作自动放弃中标资格处理。
（4）中标单位所提供的软件和硬件设备，如不能正常使用则不予验收。
（5）供应商需仔细阅读我单位要求，必须对上述的技术参数完全响应，如因弄虚作假而影响到用户的需求时间，其产生的经济损失，必将追究。若中标后冒称看错要求再与我单位谈判，耽误时间者一律向广州市信息工程招投标中心投诉并追究损失。
