综合性竞争性谈判文件目录
第一章、谈判公告
第二章、谈判须知
第三章、谈判方法和程序
第四章、内容与技术要求
第五章、商务条款
第六章、附件
谈判公告
根据国家有关政策规定和《皖医弋矶山医院物品采购管理制度》，依照公开、公平、公正的原则，现对我院部分医疗设备进行集中招标采购，欢迎符合条件的医疗器械生产、经营企业参加投标。
一、谈判内容：
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标项
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项目名称
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数量
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1
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多肿瘤标志物蛋白芯片检测系统
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2
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全自动血小板分析仪
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3
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支撑喉镜
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4
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无创血红蛋白测定仪
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5
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婴幼儿心脏外科手术器械包
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6
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手术头灯
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二、谈判响应方的资格要求：
符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求，注册资金 50万（含）以上，具有有效的产品授权代理书，具有有效的医疗器械经营企业许可证，具有相应的医疗器械注册证，仪器及耗材通过 SFDA注册。
三、综合性竞争性谈判文件的发售
日期 2013年 7月 4日至 2013年 7月 14日止，上午 8： 00-11： 00、下午 14： 00 -17： 00（双休日及法定节假日除外）。
地点：皖南医学院弋矶山医院医学工程部
购买文件时应出具：需提供加盖公章的营业执照复印件、法定代表人投标授权书、投标代表人身份证或复印件、《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《医疗器械生产企业许可证》，《医疗器械注册证》、《医疗器械注册登记表》，经销商必须提供《医疗器械经营企业许可证》（包括生产商和代理商），制造厂商到投标人的完整产品销售及服务授权。
联系人：曹科长 徐老师，电话： 0553-5738800
四、谈判地点：皖南医学院弋矶山医院（芜湖市赭山西路 2号）
五、项目联系人：曹科长 徐老师，联系电话： 0553-5738800
皖南医学院弋矶山医院医学工程部
第二章 谈判须知
1、投标人必须是中华人民共和国境内注册登记的具有法人资格的制造商或由制造商授权的 具有法人资格的代理商。经销商必须取得产品制造商或该产品在我国境内总经销商的有效授权，并提供有效授权文件。
2、投标人必须在投标文件中附有国家主管部门核发的有效的《企业法人营业执照》、《税务登记证 》、《医疗器械生产企业许可证》（经销商必须提供《医疗器械经营企业许可证》）、《医疗器械注册证》、《注册登记表》和 CCC认证（强制认证产品）。
3、投标人能够提供良好的售后服务，承诺不隐瞒产品缺陷及 使用过程中可能发生的问题，提供产品质量承诺书（必须包含由于产品因质量原因给患者造成伤害的责任承诺内容）。
4、投标人经营或制造类似产品 3年以上，投标人在中国大陆有销售业绩且能够提供良好的售后服务，设备使用无重大事故和不良投诉。
5、投标人所投设备必须是 2013年生产的主流机型。
6、投标人必须在其投标文件中根据产品特点提供产品使用培训等 技术服务的详细内容，技术服务的价格计入投标总价。
7、投标人须免费提供产品使用过程中所需的一切专用辅助工具。
8、投标人必须提供所投设备 常规使用的 消耗材料、保证设备 3年正常运行所需的备件清单和价格；提供设备完全保修、分项保修的价格 清单；提供保修期外维修工时费计算方法、价格。本清单将作为评标参考依据。
9、投标人须提供所投设备的用户清单和售后服务机构资料。
10、投标价应为设备验收合格前所发生的保险、运输（到指定场地）、检验、安装就位以及调试等一切费用。
11、投标人应提供不少于 3份投标书，每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本必须一致；若正本与副本不一致，以正本为准。每份投标书须由投标人法人或其授权代表正确签署。投标书正本的每一页都应由投标人或其授权代表用姓名签字。
12、投标人提供的所有书面文件材料均须加盖公司印章。
13、投标费用：不论投标的结果如何，投标人必须自行承担与参加投标有关的所有费用。
合同签订 ：招标结束后 10日内，由设备科书面或电话通知中标人根据标书内容和其他约定内容签订购买合同。
合同特殊条款
1、除买方事先书面同意外，卖方不得将自己应履行的全部或部分合同义务转让给他人。
2、买方在授予合同时，有权对招标采购货物的数量予以增加或减少。
3、如果产品的质量和规格与合同不符，或在质量保证期内证实其产品是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方报请当地质监、药监等有关部门进行检查后，有权凭质检证书向卖方提出索赔，买方发出索赔通知后 20天内，如果卖方未作答复，上述索赔将被视为已被卖方接受。
4、卖方在履行合同过程中，如果遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按期履行合同的理由、延迟的时间通知买方。买方可以决定是否修改合同、酌情延长合同的履行时间或终止合同。
5、交货期： 30天 (招标规格有要求的，以招标规格为准 )
6、合同签定后中标人应立即免费提供全面的机房结构、设备布局、水电路要求等设计图纸及中标人应提供的其它的技术服务。
7、验收：医院组织相关专业专家按照国家标准和中标人投标文件相应内容验收，进口设备须提供该设备的报关及商检资料。
8、五年免费提供功能升级，免费提供远程诊断服务，免费提供 HIS、 PACS等院内局域网络连接服务。
9、免费安装调试 ,免费提供安装调试所需工具和材料。
10、自设备安装调试完毕双方签署验收文件后 24个月内为该套设备的保修期。
11、核心部件的保修期：≥ 5年。(招标规格有要求的，以招标规格为准 )
12、保修期内该设备应保证 95％（按 365天 /年计）的无故障开机率，如达不到要求，保修期需 2倍顺延并按工作日平均收入赔偿经济损失或退换货。
13、提供维修备件包、维修工具包、维修资料；设备出厂合格证书一份；中文使用说明书二套，中文操作手册二套，中文维修手册一套。
14、设备维修响应时间 24小时，维修期 3天，超过 3天中标人须提供备用整机，如不能提供备用整机或其他故障解决方案则按工作日平均收入给予赔偿。
15、维修费用的支付：保修期后的维修费用，先维修后付款；零备件的购买 :先交货后付款；
16、维修工程师培训： 1人 4周，操作人员培训： 2人 2周，免一切费用。（招标规格有要求的，以招标规格为准）
17、设备定期保养： 4次 /年。
18、是否提供技术交流、科研支持或其他优惠条件，说明具体方式。
19、货物保证期：为合同货物最终验收后的 12个月。
投标人需提供的资料（均加盖公司印章）
请投标人按照以下顺序装订投标资料，并设目录索引。
1、供货及投标报价表（按照 SFDA批准的名称、详细规格型号填写报价，可现场递交）
2、 《企业法人营业执照》、《税务登记证 》、《医疗器械生产企业许可证》，《医疗器械注册证》、《医疗器械注册登记表》，经销商必须提供《医疗器械经营企业许可证》（包括生产商和代理商）。
3、制造厂商到投标人的完整产品销售及服务授权。
4、技术规格响应表和产品彩色样本图，该样本图必须能印证投标人投标文件中的技术参数（该样本图必须是在本项目招标之前就已经印制好、用于产品宣传的，用电脑合成、打印、扫描或复印出来的无效）
5、产品质量承诺书（必须包含由于产品因质量原因给医院和患者造成损失的责任承诺内容）。
6、法定代表人投标授权书
7、投标代表人身份证或复印件。
8、用户清单，华东区维修站数量：列出详细地址、联系电话、联系人、工程师数量
9、售后服务承诺：保修期限，保修期保修内容，过保后的整机 (包括投标商提供的所有设备 )全保修一年的价格，过保后的整机技术保修一年的价格，过保后的单次维修人工费用价格，说明价格构成，维修付款方式等。
10、使用和维修培训方案（人员、时间、地点等）。
11、用户使用及维修技术支持方案。
12、满足招标功能使用的全配置清单。
第三章谈判方法和程序
一、拆封谈判响应文件
1、由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，在医院监察部门监督下，由工作人员当众拆封、唱标。
2、唱标的内容包括投标人名称、投标价格、书面修改和撤回投标的通知等内容。
3、评标工作由医院专门组织的评标委员会进行评审。
4、评标委员会按先初审、后复审的程序对投标文件进行评审。
5、 在初审阶段，属于下列情况的投标书将不能进入复审阶段：
(1)投标书法定代表人或其授权代表签字、盖章模糊无法辨认的；
(2)所提供文件资料存在故意隐瞒或提供不实内容的；
(3)提供资质材料不完整的。
二、谈判小组
（一）谈判小组依法由 3人（含）以上奇数的人员组成，其成员由监察办公室随机抽取。
（二）谈判期间，谈判响应方全权代表必须在场，负责解答有关事宜。
三、竞争性谈判评审原则与方法
1、本次询标活动将采用性价比最佳的方法评审。
性价比最佳的方法：以性能、价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、技术指标及规格、质保期以及询标过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家性能、价格由低到高排出成交候选供应商。
2、在询标过程中，出现下列情形之一的，应予废标：
1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
2）供应商的报价均超过预算金额，不能支付的；
3）因重大变故，采购任务取消的；
4）其他经询标小组一致认定应予废标情形的。
3、询标过程中，投标人投标报价明显超过市场平均价格，询标小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。
4需方不向落标方解释落标原因，不退还谈判响应文件。
四、谈判程序
（一） 谈判小组审核谈判响应文件。
1、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。
2、依据竞争性谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。
（二）谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。
（三）按标项与各谈判响应方进行谈判。
1、谈判响应方介绍公司的基本情况、产品的性质、用途、销售及价格。
2、谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。
3、谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判记录确认后由全权代表签字。
4、各谈判响应方在本标项全部谈判结束后按规定时间内进行最后报价。
（四）谈判小组对谈判的情况进行综合评议。
（五）谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，由低到高排出成交候选供应商。
（六）谈判小组拟制谈判报告。
五、中标通知
（一）谈判结果后，院方将于七个工作日内在皖南医学院弋矶山医院网上发布中标公告，公告期满，如无谈判响应方质疑，由皖南医学院弋矶山医院医学工程部签发《中标通知书》。
（二）中标通知书发出后，若中标谈判响应方放弃中标，应当承担相应的法律责任，中标通知书对采购人和中标谈判响应方具有同等法律效力。
（三）中标公告期满后，中标公司将来我院签订合同。
第四章 内容与技术要求
第五章商务条款
一、售后服务
（一）质量保修期 ≥ 3 年（招标规格有要求的，以招标规格为准），保质期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长 60天，保质期内因设备本身缺陷造成各种故障应由卖方免费技术服务和维修。
（二）在设备整个使用期内，卖方应确保设备的正常使用，在接到用户维修要求后应立即作出回应，当系统的软硬件设备出现故障时，投标人应承诺在 4小时内响应并提出解决方案， 8小时之内到现场对故障进行处理，若短期无法修复的，应及时提供相应备用设备并负责安装调试，为此，投标人应提供相应承诺书。
二、培训
投标方应提供相应的培训计划，详细说明培训的方式、地点、人数、时间等实质性内容。
三、安装调试（若需要安装调试）
（一）安装地点：使用单位。
（二）安装完成时间：接到用户通知后在 7日内完成安装和调试，如在规定的时间内由于卖方的原因不能完成安装和调试，谈判响应方应承担由此给用户造成的损失。
（三）安装标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准，所有的软件和硬件必须保证同时安装到位。
（四）中标供应商免费提供中标设备的安装服务。
（五）谈判响应商应在谈判响应文件中应提供安装调试计划、对安装场地和环境的要求。
（六）一个月内，所售产品若出现重大质量问题，整机免费更换。
四、验收
（一）供货方应提供设备的有效检验文件，经买方认可后，与合同的性能指标一起作为设备验收标准。买方对设备验收合格后，双方共同签署验收合格证书，验收中发现设备达不到验收标准或合同规定的性能指标，卖方必须更换设备，并负担由此给用户造成的损失，直到验收合格为止。
（二）谈判响应方应于谈判响应文件中提供设备的验收标准和检测办法，并在验收中提供买方认可的相应检测手段，验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准，如若成交，经买方确认后作为验收的依据。
（三）验收费用由产品供应商承担。
五、交货期和地点
合同签订后 日内交到院方。
六、付款方式
产品验收合格后，一次性付清产品货款的 90 % ，其余 10% 作为质保金将在质保期到后一次性付清。
第六章 附件
附件一
正（副）本
(项目名称 )项目
标项：（如标书有多个标项）
（商务或资格）
谈
判
响
应
文
件
谈判响应方全称
年 月 日
附件二
谈判响应书
皖南医学院弋矶山医院：
( 谈判响应方单位全称 ) 授权 （全名、职务） 为全权代表，参加贵方组织的 （项目名称） （编号为 ）综合性竞争性谈判活动并投标。为此：
1、我方已详细阅读了全部谈判文件，愿意接受综合性竞争性谈判文件的各项要求。
2、我方提供综合性竞争性谈判文件要求的全部资料，并保证其真实性、合法性。
3、若中标，我方将按综合性竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务。
4、谈判响应书自开标日起有效期为 60个工作日。
5、我方与本综合性竞争性谈判有关的一切正式来往通讯请寄：
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电话： 传真：
谈判响应方名称： （公章）
全权代表签字：
投标日期： 年 月 日
