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构建网上预诊平台再造医院门诊流程

时间:2012-10-08 14:49:18  来源:  作者:商建国
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构建网上预诊平台再造医院门诊流程
摘要:以病人为中心,充分利用现代通讯手段与网络互联技术,将医院门诊系统延伸到患者身边。设计的网上预诊平台,将病人挂号、医生网上预诊、看诊与预约检查融合在一起,将医生问诊与诊室看诊进行分离。网上预诊是传统看诊模式的补充,它从根本上改变传统的就诊流程,从而大大提高医院运转效率,大大减轻患者看病成本,最大程度减少患者在医院候诊与检查时间。充分利用有限的医疗硬件与人才资源,提高医疗服务水平,扩大医疗服务范围,开辟一种崭新的医疗服务模式。
 
关键字:网上预诊 门诊流程优化 医患交流
 
1传统门诊流程分析
1.1患者看诊流程
目前在门诊流程与相应系统,是建立在传统医院内部管理模式下,产生的门诊信息管理系统。目前中国大多数医院的门诊仍沿袭自然流程模式,彼此非常相似,基本流程如下:
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1.1.1普通流程:患者从家中出发到医院:排队挂号、候诊、看医生,医生根据看诊开出检查检验单据、排队交费、候检、检查或检验、等待结果、拿到结果看医生、排队交费、排队取药或做治疗等。
1.1.2特殊流程:有的患者看医生后,不需要做进一步治疗或建议转其它医院治疗时,看医生后就直接回家。有的是常年慢性病,只需要医生开药。
目前在各大医院,由于患者众多。普通看诊流程病人由于各种原因(无空腹、B超、CT、镜检需要候检排队),不能当天完成检查,造成患者多次往返医院。
患者往往为了一次看诊,需要多次并早早来到医院。各种排队、候诊和候检、交款取药,占据患者大部分时间。对于外地求医患者,由于当天不能得到结果,造成看病成本大幅度提高。各大医院人满为患,运行效率低下,如何为病人提供良好的门诊服务,几乎困扰着所有的医院管理者。
传统诊疗流程已不能满足患者的需求,诊疗流程的改造已成为近年来医院管理者普遍关注的课题[1]。
1.2医生看诊流程
医生与患者看诊的过程,实际就是一个信息交流沟通的过程,医生通过交流了解患者病情,制定诊疗计划。患者通过交流,表述自身病情,对自身的病情有所认识。传统的看诊模式,就是医患双方在医院诊室进行互动沟通。
医生的看诊流程一般通过:问诊、望诊、听诊、触诊,中医还需要切诊,初步诊断病情。再通过各种医疗仪器设备的辅助诊断结果,制定治疗方案:开具处方、治疗单或入院治疗。具体流程图如下:
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由上图所示,从目前医生实际看诊流程得到,对于某些专科与某类患者不需要进行触诊、听诊或通过仪器望诊,就可以开立辅助检查单或直接用药治疗。
 
2基于网上预诊的门诊流程设计
由于辅助诊断技术的不断发展,医生通过各种辅助诊断结果综合分析,就可以得到治疗方案,对症下药。很多科室专业与疾病的诊断,不需要触诊与听诊就可以实现。
网上预诊实际上,就是将问诊与不借助仪器的望诊,借助各种通讯手段,延伸到患者身边。医生可以随时随地利用各种终端,借助网上预诊平台了解患者预诊挂号情况,并及时与患者沟通,具体流程如下:
2.1患者预诊流程
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2.1.1预诊申请:患者登录医院网页,选择医生,了解医生简介、预诊时间、坐班情况、预诊排队情况。申请预诊登记:包括病人姓名、性别、年龄、联系的手机号码等;录入病情描述,上传在其他医院做过与本次疾病相关检查治疗的资料。纸质资料可以通过数码像机照像得到的图像文件。此时也可以将病人身体病症的照片或录像资料传递到网上。上传资料文本类型分为: jpg图像、Word文档、avi或wmv等视屏文件、DICOM影像文档等。
2.1.2预诊费用支付:为了防止网上游民对系统的干扰,并尊重医生的工作,网上预诊实行有偿服务。患者可以通过手机或网上银行进行预诊费用支付,并返回预诊验证码。
2.1.3网上看诊:得到医生预诊短信或临到预诊时间时,患者进入医院网站,按预诊按钮,输入预诊验证码,进入医患交流沟通窗口。医生通过预诊平台选择此患者后,系统弹出沟通窗体。患者可以使用文字、语音、视屏、传递图像与医生沟通。看诊后,医生会对患者做出以下回复:
2.1.3.1看诊预约:患者需要先到医院诊室看诊,才能确定辅助检查方案。此时,医生或患者进行预约挂号页面,进行分时段预约挂号。
2.1.3.2检查预约:患者与医生网上问诊沟通时,就可以确定检查与检验方案,医生开出申请单。对于需要预约检查的项目,系统接入医院预约检查排队系统,得到检查时间。若患者得到结果需要看医生时,还需要进行看诊预约。
2.1.3.3入院预约:医生与患者问诊沟通,并查阅患者传递以往的检验检查结果后,得出需要入院治疗时。若医院床位紧张时,患者可以进入入院预约窗体,进行入院预约登记。
2.1.3.4转诊转科:医生与患者问诊沟通,发现本医院不能解决后,提出建议,结束本次预诊。若发现可以让本院其他医生解决时,在患者的同意后,进行转科处理。
2.1.4费用支付:医生开具申请单后,可以通过预诊平台的网银支付功能,支付检查费用与看诊预约费用。对于只需要继续看诊的患者,可以直接通过手机支付。支付成功后,系统返回取单据或挂号票二维码到手机上。
对于没有支付检查单据的患者,不能得到医院预约检查排队系统的检查时间。
2.1.5网络电话:由于某种原因,患者无法上网,预诊平台医生,可以通过预诊平台的网络电话功能,实现网络与患者手机的沟通。
预诊结束后,患者可以对本次预诊结果进行打分评价。
若由于医生原因,患者在预诊申请后无法得到医生网上预诊沟通时,三天后,系统自动将预诊费用返回患者。
2.2医生网上预诊流程
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2.2.1短信提示:医生可以开启短信提示功能,当患者预诊登记时,及时提示医生登录预诊平台处理。
2.2.2登录预诊平台:由于医生在网上预诊的行为必须得到医院的许可,登录的医生必须在医院HIS系统注册的医生。另外在网上预诊过程中,医生需要记录预诊病历,开具检验检查单,所以必须与CA认证服务器联接,进行身份认证登录,与在产生的电子病历与处方上进行数字签名。
2.2.3预诊:医生登录后,得到预诊患者列表,查询患者登记时的各种资料,了解病人基本病情,可以使用专业的图像浏览器,浏览分析影像或录像资料。通过短信或网络电话通知患者上线进行交流沟通。在交流过程,还可以让患者传递各种影像资料。根据交流结果,开具检验检查单。
2.3预诊监察
由于医生的预诊必须得到医院的监管,并规范医生网上预诊行为。预诊期间产生的资料(预诊病历、处方、患者传递资料、交流语音与视屏),患者对预诊结果评价等,需要存档备案,供监督部门事后审查。
2.4患者医院就诊流程
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实现了网上预诊,并进行了网银支付后,患者到医院就诊时,流程就简化很多。患者通过手机得到预约检查与预约挂号的短信服务。也可以登录医院网站中的检查或候诊排队叫号界面,实时了解当前排队情况,来控制到医院的时间。
对于某些疾病的普通患者,只需要按流程图中的绿色箭头路线进行就诊,一次看诊就可以完成门诊就诊过程。
患者根据手机短信预约时间到达医院,在医院自助设备刷就诊卡,再通过手机二维码读卡机,得到挂号票与预诊时医生开具的,带有医生电子签名检查检验申请单;若已在网上付费,只要在预定时间到检查科室做检查即可;当天可以得到结果到诊室看诊,否则根据短信返回检验检查结果决定是否就诊;医生根据预诊情况与检验检查结果开具处方、治疗单或建议入院。
2.5网上预诊适用范围分析
网上预诊就诊流程,由于不能触诊、听诊与需要通过仪器的望诊,并不适用医院所有专科。对于急性病患者人群也不适用,但比较适用慢性病患者复诊的需要。适用那些已在当地做了大量检查与治疗,并治疗效果不佳病人的部分疑似病历。
适用专科:有消化内科、神经内科、内汾泌科、肾内科、血液内科、放射科、骨科、神经外科、泌外科、皮肤科等部分疑似病历。
不适用专科:中医科、妇产科、小儿科、眼科、口腔科、五官科、直肠科。
 
3医疗网站与网上预诊的区别
为了配合医院的宣传,很多医院都在互联网上建立了医院网站,在医院的网页上加入医疗宣传、科室专家介绍、预约挂号等服务项目,有的还开设的网上论坛、在线咨询等业务。有的开立了网上诊室[2],直接通过网络给患者下诊断开处方。
目前这些网上交流平台都是一个独立系统,没有与医院医嘱、预检系统接口,不能在网上交流时生成辅助检查申请单,医患双方都没有得到确实的好处。
由于基于网上的医疗诊断与治疗行为不能得到有效的监管,卫生部明在《互联网医疗保健信息服务管理办法》中指出,“提供互联网医疗保健信息服务的网站不得从事网上诊断和治疗活动,非医疗机构不得在互联网上储存和处理电子病历和健康档案信息”。这当中的“提供互联网医疗保健信息服务”的网站本身就没有行医资质,必然“不得从事网上诊断和治疗活动”。
但在基于网上预诊的门诊流程设计中可以看出,网上预诊是医院网站功能的延伸,也是医院门诊系统的延伸。医生的预诊行为是被医院认可。医生只是通过网上问诊与病人历史资料的查阅基础上怀疑某一疾病,出具进一步诊断辅助检查单据。用药处方与治疗单据的开立,还需要患者到医院诊室完成。
 
4网上预诊平台设计
网上预诊平台系统由网络、硬件设施与应用系统组成,网络由医院局网通过防火墙技术与公网构成一体。医患双方通过医院网站引入预诊平台。
4.1医生预诊平台:医生登录平台后,进入以下窗体
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医生选择某一患者,点击上传记录,系统根据文件类型,利用不同工具,打开对应文档。对DICOM格式文档,系统提供分析功能。
问诊交流:医生选择在上线患者后,可以点击交流按钮,系统进入问诊窗口与患者交流。
病历:此页面提供病历书写功能。
医嘱:此页面提供医生开具辅助检查申请单功能。
问诊记录:此页面保存与患者互动交流时产生的文字、图像、语音、视屏信息,供医生事后参考与备案。
短信:对未上线的患者,医生可以使用此按钮,发送短信,提示患者上线。
网上电话:对未上线患者,医生可以利用网上电话进行语音交流。
转科:将选中的患者转到其他医生进行预诊。
4.2医患沟通交流窗口:
医患双方通过此窗口进行互动交流,双方可以使用文字、截图、语音、视屏、文件传递等功能。医生还可以在此窗口中写病历下医嘱,患者可以同步看到医生书写的病历与医嘱。
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 4.3患者预诊:患者接受医生预诊,按动医院网站提供了预诊交流功能按钮,输入预诊验证码,系统进入医患沟通交流窗口。
患者或家属使用语音、视屏进行病情沟通,患者或家属在医生的指导下进行身体触摸并将反映告之医生,也可以在医生指导与家属的协助下,使用数码像机采集身体病症影像传递给医生
4.4系统接口:由于此系统是医院门诊系统的延伸,此系统需要与医生注册、项目字典联接并与CA认证接口;与预约挂号、预约检查排队接口;门诊医生站与此系统需要互通病历与医嘱,并与单据交费数据接口;医院检验与检查系统需要将结果传递给此平台。
 
5应用效果分析
网上预诊平台若在各医院实现后,将产生以下效果:
5.1缩短患者就诊时间:通过网上预诊,有些患者在预诊时就可以得到各种检验检查申请单。通过网上银行支付申请单费用后,对需要预约的检查项目,系统自动安排检查时间。患者根据检查要求,按时到医院自助机上获取检验检查单据,到相关科室做检查,结果出来后看医生,当天可以得到治疗。若检查检验结果当天不能得到,系统会将结果发布的网上或手机上。
5.2节省患者看诊成本:对于患有疑难杂症的病人,时常出现有病乱投医的现象,即浪费了时间,延误了病情,又加大了看病成本。各医院预诊平台建立后,患者可以通过各医院预诊平台,与医生的交流结果,比较就诊方案,选择就诊医院,减少盲目就医,大大减轻患者看诊负担。预诊登记时,将当地产生的各种检查影像或录像资料上传供医生查阅,提高诊断疾病诊断率。
5.3提高医生看诊效率:医生在对病人预诊时,通过视屏问诊、查阅患者历史信息,会对患者病情有一个初步认识。患者到医院就诊时,只再需要进行相关检查就可以确诊。若在预诊时可以开具检查检验申请单时,病人一次到诊室看医生就可以得到治疗方案。从而大大缩短看诊时间。
医生可以利用空闲或休息时间完成预诊,从而大大提高医生看诊的灵活性,提高了医生的收入。
通过预诊帮助患者正确选择就诊科室,避免不必要转科,及时发现患有传染病的患者,减少院内交叉感染。对进一步诊断的病人进行过滤,从而大大提高看诊效率。
提高医生看诊效率,将为医院带来巨大的社会与经济效益。因此,“高效”的背后需要医院信息化的规划者和建设者不断努力与不断进取[3]。
5.4改善就诊环境:由于在预诊时,系统为患者制定了预检或看诊时段,患者按时到医院就诊或检查,从而大大减少了患者在医院等候时间,减少医院人流量。系统还可以根据检查检验的需要空腹项目检查的患者,自动分配到不同时段,平衡门诊流量。
5.5保护患者隐私就诊:对于需要保护本人病情隐私的患者来说,网上预诊平台也是一个很好的选择。
5.6规范网上诊疗行为:各医院预诊平台的建立,将医生的网上诊疗行为纳入医院信息平台进行监管,从而规范网上诊疗行为,减少医疗纠纷,从根本上杜绝无证网上行医的江湖骗子。
 
区域医疗平台建立后,患者使用健康卡进行预诊登记,患者在各医院看诊资料自动提供给医生查阅。患者通过健康卡在的银行帐号进行预诊与预约挂号费、检查申请单费用支付,大大方便患者。
网上预诊平台打破了传统单一的医生看诊模式,是传统就诊模式的补充,是一种新生事务。医患双方是否能接受这种预诊模式,需要一个认识与适应过程。但随着网络技术不断进步,硬件设备不断升级,预诊平台在实践中的不断完善,预诊平台最终将成为医患双方不可缺少的看诊交流工具。
 
武汉大学中南医院信息中心
商建国
     2012-10-05
参考资料:
[1]杨骅,李静等. 创新门诊服务流程 建设人性化门诊部.
中国医院 2009.12 13卷第12期67页
    [3]李海阳.浅谈医疗工作的高效 中国数字医学 2010,9(B)3
                                                      
  
 
 
 
 
 
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