医院药品批次信息化的应用
黄国兴① 黄少斌① 任正远①
①佛山市妇幼保健院,528000,佛山市禅城区人民西路11 号
摘 要 药品的批次管理,在药库、药房管理模式是一个全新的思路,将规范和科学化医院
的药品核算和管理,从而医院的管理决策提供了全面的科学依据。本文从细化药品库存信息
变化以及调价等方面阐述药品批次管理的应用效果。
关键词 药品 批次管理 信息化 应用
药品是医疗活动中必不可少的基础物资,兼具物资和医疗双重属性。药品供
应是医院医疗和经济活动中的重要组成部分,在医院的运营成本中占有很大比
重。因此如何有效的进行药品信息化管理是当前医院管理的核心工作之一。
从药品本身作为物资管理看,药品管理系统要管理采购,入库,出库,库存
等,是一个比较典型的“进销存”物资管理系统;但从药品与医院医疗工作紧密
相关程度以及医院内部药品流通过程的特殊性看,它又是不同于一般物资的物资
管理系统,具有销售与医疗方面的管理信息。使用药品管理系统对药品进行批次
管理将使药品的物资和医疗双重属性转化为丰富数字信息,细化药品监督管理单
元,为核算和管理更加科学化、规范化、标准化,从而为医院的管理决策提供了
全面的科学依据。
药品的批次管理在整个药品信息管理系统发挥着尤为重要的作用。
1 药品信息贯穿药品流通始末
药品的批次管理通俗地说,在药库,是按医药公司发票清单上所列药品的批
次入库,增加药品的批次库存,并把批号记录在库,出库时,按库存药品的批次
发出(财务核算上称为先进先出),打印出库单,根据单上的批号减少相应批次
库存;在药房,以药库出库清单上药品的批次作为药房药品的批次入库,增加药
房相应批次库存(作为药房入库处理),出库(药房发药)给病人时,则以药房
库存批次先进先出,减少药房相应批次库存,从而实现药品从药库—药房—病人
之间的批次管理。也就是说药品是以药品代码和批次号为数据流的贯穿整个药品
管理信息系统甚至 HIS 系统,一个批次药品相关信息从进入医院到销售给病人
都可以得到跟踪。
2 药品批次用药信息的跟踪
可以检测到每个药品每个批次药品的使用状况,从厂家出库到药库,药库出
库给药房,从药房发药给病人等详细记录,以及库存的变化情况,都可以反映出
来。因此,当某个批次药品出现问题时,可以快速定位到具体的药品批次,有利
于及时作出对策召回或做其他处理,使得风险最小化。
3 药品库存的批次盘点化
由于药品是分批次记录库存的,所以药品每个批次的库存变化都可以实时反
映出来,以药品批次为盘点,使得盈亏细化到药品的每个批次库存,结合先进先
出的出库模式,可以有效避免药品积压、过期,更加有利益于药房库存的管理。
4 药房实现药品实时库存的管理
由于药品库存能够批次盘点化,所以在药房库存实时和精确方 |
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