条形码技术在检验标本管理和识别的应用
梁亦斌① 熊志强①
① 广东省人民医院信息管理处,510080,广州市中山二路106 号
摘 要 目的 在一家综合性的大医院,每天来自门诊、住院和体检工作的标本超过一万支。
因此,从标本采集、标本输送到发出检验结果的整个过程非常复杂。为减少标本的遗留、遗
失,缩短标本输送及发出检验报告的时间,需要有科学而有效的流程和管理工具,采用条形
码技术的检验信息系统尤其关键。方法 优化流程,设计一套有效的信息系统,采用自动化
检验流水线和条形码技术,如登记各个交接时间,标本送达检验科后,直接送入流水线,对
每一个环节进行都进行控制。结论 采用条形码技术的信息化管理,减少了标本的遗失,缩
短了输送时间,提高了标本输送的准确率,减少了检验人员工作量,缩短了检验报告发出时
间,而采用自动化检验流水线技术,也提高了检验报告的质量,有效地辅助了临床诊疗决策。
关键词 条形码 条形码扫描仪 检验管理信息系统
1 引言
随着时代的变迁,各大医院业务的增长,以及检验学科的深入发展,现代医
学更加倚重检验学的辅助,每天包括门诊、住院、体检等数以万计的检验标本从
各处送达检验科进行检验。但是,完全采用传统技术的工作方法,容易引起标本
输送过程中的遗漏、丢失、不及时,导致检验结果不准确、检验结果发出延迟等
诸多问题的出现,不仅分不清责任,各方扯皮,更严重的是延误诊治,影响医疗
业务开展,因此,各大医院都想尽办法,急切地要求解决这一顽疾。
2 实现方案
本文提出了一套信息化解决方案,采用条形码技术,对标本的输送和管理进
行全程的信息化管理。
首先,护士在病区系统中打印出病人的检验标签条形码,采集完病人标本后
贴上相应的条形码标签,同时录入一个标本采集时间,有条件的医院,也通过
PDA,准确且快速地采用采集时间。
其次,输送部门从病区收取标本。为做到快速交接,需要使用座式扫描仪(实
践中座式扫描仪比手持式方便多)对每件标本条形码进行扫描录入,记录下病区
与输送部门的交接时间。
第三,标本交送检验科。当输送部门将标本送达检验科,再用扫描仪对标本
进行一次扫描,同时记录下输送部门交接给检验科的时间,同时这个时间也是约
束检验科的时间,从这个时间开始,检验科就应该按时、按质的完成此标本的检
验任务,容易分清责任。
因此,通过各个时间点的记录,标本的整个运送交接过程都在电脑中记录下
来,一旦发生标本遗失或不及时运送,即可从电脑查出是那个环节出了问题,责
任由谁负,这种方式能够较严格地控制标本运程的每个过程,从而使各部门都不
会延误,保证检验科能在标本有效时间范围做检验,保证检验结果做出来的准确
性。而条形码在输送过程中,能提高工作效率和准确性。只需用扫描仪扫描即可,
快速且准确。
而在检验标的检验工作,条形码的作用同样很大,因现代各种检验仪器都能
识别标准条形码,特别是大型自动化检验流水线,例如贝克曼公司的“全自动生
化免疫流水线”、“自动化血凝流水线”、“血球流水线”等,都要求采用条形码技
术。只需完成相应的接口程序开发,这些仪器都能通过标本的条形码与医院的检
验系统进行通信,读出相应的病人信息和检验项目,检验人员只需大批量将标本
放入流水线,机器就能自动按照要求完成检验,给出检验结果。因此,检验人员
就能从繁锁的工作中解决出来,节省人力,提高工作效率,也使病人检验项目的
出报告时间压缩到最短,为临床医疗争取最有利的治 |
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