广东省医院图书馆数字化标准规范的研究
白萍① 陈小中① 陈励和① 余劭川①
①广州军区广州总医院图书馆，510010，广州市流花路111号
摘 要 本文在对广东省138家医院图书馆的设备、资源、人员情况进行调研的基础上 ，分析了广东省医院图书馆资源建设的特点、存在问题及发展趋势，并就广东省医院图书馆数字化标准规范制定提出了建议。
关键词 医院 图书馆 数字化 资源 标准化
随着信息技术的发展，标准作用日益突出，已成为图书馆建设的重要组成部分。然而，在广东省医院图书馆数字化建设中，一个突出的现象就是各自为政、重复建设。这种无统一标准规范的现象给图书馆的管理、资源应用带来了很多的不便。为摸清、掌握我省医院图书馆数字化建设的基本状况, 根据广东省卫生厅《广东省医院图书馆规范条例》工作的部署,学会成立了标准规范制定的课题组，开展了对医院图书馆数字化建设过程中建立标准规范问题的研究，并提出了改进和解决问题的措施和方法，对促进我省医院图书馆数字化建设发挥了重要的作用。
1 广东省医院图书馆数字化建设的基本情况
1.1 调查方法 采用问卷调查，随机对省、市、县、区、驻广军队等138家医院的图书馆进行了调查。共向全省187家医院图书馆发出了问卷调查表，最后收回有效问卷138份。调查内容限于各医院图书馆数字化建设的现状，具体表现在5个方面。
1.1.1 服务设施 电脑、扫描仪、复印机 、传真机、电话。
1.1.2 管理手段 使用图书管理 软件引进、自制或其它方式。
1.1.3 网络装备 互联网、院网、局域网、电子阅览室。
1.1.4 馆藏资源 中、英文全文数据库、文摘数据库、引文数据库、多媒体数据库。
1.1.5 开展业务 文献资源检索、科技查新、科技论文管理、远程教学、馆际互借、培训等。
1.2 基本情况 我省医院图书馆在数字化建设方面虽然起步较晚，但发展较快，尤其近几年来，按照广东省卫生厅部署《广东省医院图书馆规范条例》的要求，极大地推动了广东省医院图书馆数字化建设的步伐。现计算机检索已基本在市、区级医院图书馆广泛普及，全文检索的引进，加快了各图书馆文献检索的效率，弥补了资源不足的缺陷。有64家图书馆参加了广东省文化信息资源共享工程，有67家医院图书馆建立了电子阅览室，并实现了数字化的图书馆，同时还有少数图书馆也相继告别了无电脑的历史。通过对138家医院图书馆数字化建设的分析，可以看出省、市级医院图书馆大部分购买或引进了文献资源数据库，其中包括：电子图书、电子期刊、电子报纸和学位论文、会议论文等数据库，并开设了由专人负责的医学文献检索、参考咨询、定题服务、论文管理等深层次的服务项目，实现了快捷、方便、高效的数字化的信息服务，为广东省医院图书馆的数字化全面发展打下了良好的基础。但从整体看，也存在发展不均的现象，各馆程度不一，管理、服务水平不齐等现状。
2 建立标准规范实施的现况
标准规范是图书馆数字资源共建共享的基石，是数字图书馆建设的基础。为推动我省医院图书馆规范化、标准化、数字化建设，有效利用和共享图书馆资源,减少信息资源的重复购置,使有限的经费发挥最大的作用。在学会的大力支持和组织下，结合我省医院图书馆数字化资源建设发展的实际，根据不同级别医院的图书馆 ，制定了适合广东省医院图书馆数字化资源建设的《图书馆工作标准规范》统称《规范》。规范的建立不仅有力地指导了数字图书馆建设实践，促进了各馆之间的互动与协作，而且加强了标准与规范的管理，体现了数字化资源建设的可持续发展。但总体来说标准规范建设和应用还存在明显的不足，缺乏系统性和实践性。
2.1 实现数字资源规范化的管理 结合广东省医院图书馆数字化资源建设的情况，分阶段、按医院级别类型，以省级医院图书馆为核心，建立统一规划管理网络基地，通过应用门户技术，连接三级甲、乙医院的网络系统，实现流通、编目、连续出版物、文献检索等资源服务的共享，为各馆之间实现高层次、多方位的资源共享提供一定条件，避免重复劳动，提高工作效率。而对基层医院图书馆的要求是联系实际，找到发展的“切入点”，逐步加大对计算机的应用，积极开展医学文献检索。
2.2 搭建网络信息传递平台 考虑少数基层医院图书馆还停留在单项自动化初期阶段工作的水平上，为缓解 经费、人员、馆藏资源不足的压力，学会通过搭建网络信息传递平台，及时帮助基层医院图书馆解决疑难问题，了解基层医院图书馆发展的现状，缩小差距。 从而实现网络办公自动化、信息传递数字化、业务协作复合化的服务模式，为广东省医院图书馆整体服务质量的提高创建良好的发展空间。
2.3 依托学会组织，创建学术交流氛围 依托学会机构组织，为医院图书馆的学科建设创建技术交流的平台。具体做法，定期召开学术会 |
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