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华山医院北院物流业务流程
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资源介绍
1        物流管理现状
1.1        管理现状综述
医院现有阶段材料入库是按照供应商送达发票信息作为录入依据。在货票同行的情况下,按照发票入库,然后根据科室领用申请出库,最后记账,业务操作规范。然而,在货票不同行的情况下,医院现有的做法为:供应商货物送达医院,直接送达科室,科室使用,发票未送达时,库管员不在现有系统中做入库动作,同时也不做出库动作,在当期会计月内,如发票送达,则补出入库单,然后记账,财务报表在当期反应材料库存增加,出库信息做材料减少,计入科室成本;如当前会计期内发票未送达,在下一或下几期会计期内送达,则库管人员在发票送达的会计期内补出入库、记账,发生数据在该会计期内财务报表体现。
1.2        当前管理模式的优缺点
优点:
1.        表面上从系统中的数据来看,此做法是标准的货票同行;
2.        能够完全按照发票的金额进行登记,财务账能够与明细账完全对平,体现数据的准确性。
缺点:
1.        实际,该做法只是在账面上做到了账账相符,而无法做到账实相符;
2.        因为在发票未送到的情况下,科室已经存在消耗,而系统信息中无相关的入出库与记账信息,财务账面无法体现,实物与账面无法真实相符;
3.        此外,如此做法,对于科室的成本计入也存在误差,无法对当月消耗的成本计入消耗月,而是计入发票送达月,无法真实反映科室的运营情况,导致成本核算存在误差;
4.        在之后的多系统联动的情况下,此类做法或会导致财务报表的不准确及数据无法做到实时性。
5.        最后,将来医院实行实耗实消或者定额管理低值耗材,或者使用刷卡方式进行物资管理的时候,因为入库业务无法及时完成,会导致库存盘点不准确、无法应用划卡、条码方式进行科室领用及成本计算。
1.3        当前管理模式的业务流程图
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