数据初始化
一、 常数维护
所在系统菜单为：系统维护组—系统维护—常数维护。
1、 合同单位维护
用途简述：主要用于门诊、住院区分患者类型。
维护方法：
在左侧列表中选中合同单位，点击添加按钮，在右边的列表中填写编码（不可重复）、名称（输入完成后按回车生成拼音码），保存即可。
注意事项：
一般情况下只需要现金、医保、新农合三项，需要与卫生院沟通是否有特殊费别的患者，如果卫生院与附近单位有通过记账方式进行合作的，分别将各个记账方式依次添加到系统中。
2、 最小费用维护
用途简述：
在统计大类维护：其中包括门诊发票、住院发票、门诊日结、住院日结等四项；维护药品基本数据；维护非药品数据中都用到了该字典，属于比较基础的项目比较重要。
维护方法：
在左侧列表中选中合同单位，点击添加按钮，在右边的列表中填写编码（不可重复）、名称（输入完成后按回车生成拼音码），保存即可。
注意事项：
此处是医院将各收费项目分类的最小统计类别，主要用在医院的月底核算，需要与财务科沟通，看是否能满足医院的月底核算报表中的分类，数据库中已有的数据为丰南妇幼的分类，数据比较详细，可以给医院财务人员做参考。
二、 合同单位维护
所在系统菜单为：系统维护组—财务基本信息维护—合同单位维护。
用途简述：
此处的合同单位维护是常数维护中的合同单位维护的延续，主要维护各个合同单位的患者费用在门诊收费或住院结算时，公费、自费比例、以及引用的动态库的设置。
维护方法：
初始化数据库中已经将现金、医保、新农合三种患者类型的比例和引动动态库设置好了，可以不用进行修改，如果要增加记账患者类型，则需要在常数维护中的合同单位维护界面添加该记账类型后，再回到本菜单点击左上角的添加按钮，自动把常数维护中的合同单位添加过来，然后把公费比例设置为1，后面的待遇算法选择GF.DLL最后点保存。
注意事项：
（1） 新增合同单位一定要进行两步操作，第一步是在常数维护中的合同单位中添加，第二步是在财务基本信息维护菜单下面的合同单位界面进行添加，并维护公费比例和待遇算法。
三、 统计大类维护
所在系统菜单为：系统维护组—财务基本信息维护—统计大类维护。
用途简述：
主要包括门诊发票、门诊日结表、住院结算票、住院日结表四项分类，是步骤一中最小费用维护的延续，因为实际情上发票上印的分类没有最小费用分类那么详细，所以需要将最小费用分类合并一些项目到发票的分类当中；财务统计时也可能对一些最小费用分类进行合并统计，此处功能比较灵活可以随意组合。
维护方法：
在左侧列表中选择想维护的分类名称，点添加按钮，弹出费用归类界面，输入费用代码（最小费用分类）、统计代码、统计名称、打印顺序等项目后点确定。初始化数据库中已经做好了对照，如果没有新增最小费用分类，则不需要进行对照维护。
注意事项：
统计大类维护也是基础数据维护中的重点，如果在统计大类维护中漏掉了某一项最小费用分类，则会造成门诊发票，门诊日结、住院发票，住院日结的分项费用与合计的金额不相符，好多卫生院都发生过这个问题，所以在系统上线前要用基础数据校验脚本检查下是不是有漏掉的项目，以及统计名称是不是在发票上都有对应的项目，打印顺序是不是都正确，在上线之前把这些隐患都消灭，会给以后的维护工作减轻不少工作量。
四、 科室与人员维护
所在系统菜单为：系统维护组—科室人员管理—科室人员管理。
用途简述：维护卫生院的科室、人员等基础数据。
维护方法：
（1） 科室维护：在左侧列表中选中科室维护、部门点击左上添加科室按钮弹出添加科室界面，填写科室编码，长度为4位的数字，科室名称（按回车生成科室简称、拼音码等项目）选择科室类型，点增加，如果是初次批量添加科室的话，界面下方把连续添加前面勾上，就不用每次都重新打开添加科室界面了。
（2） 人员维护：直接点击添加人员按钮，弹出添加人员界面，依次添加蓝色字体后面的项目，然后点增加，可继续添加人员。
注意事项：
（1） 在维护科室的时候，一定要注意科室类型的选择、还有是否执行科室的标志，初始化数据库中已经维护了一些比较常用的科室、如果和卫生院的科室不相符，可参照对应的类型的科室维护方法进行新增科室。
（2） 在维护人员时，人员编码为6位数字，可直接输入最后的数字按回车，前面自动补零.
（3） 所属科室一定要选对，例如药房人员的所属科室一定要维护到对应的药房中，否则门诊发药时找不到待发药患者；药库人员一定要维护到药库，否认则无法进行药库的基本入库、出库等操作；收费员所属科室一定要维护到收费处，初始化数据库中药房的默认取药科室已维护到收费处，如果把收款员维护到别的科室会造成门诊收费、住院录药费时找不到药品目录
（4） 人员类型需要注意收费员的人员类型一定得是收款员，领用发票时是按收款员过滤的人员列表，不是收款员不能领用发票，也就不能进行门诊收费、住院交押金、住院结算的操作；医生的人员类型一定要为医生，否则在门诊收费选择开单医师时找不到该医生。
（5） 如果以后上护士站的话记得把护士的所属护理单元选上，否则在办理入科时会找不到患者名字。
（6） 初始化数据库中各科室都已维护了一个范例，可参照着新加医院的人员，范例人员可直接修改名字使用。
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