门诊预交金管理系统使用说明

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门诊预交金管理系统使用说明
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资源介绍
门诊预交金管理系统


主要内容: 门诊预交金管理系统主要解决了病人持卡就医,刷卡扣费,方便了病人的就诊,减少了排队,在使用该系统的过程中一些情况作出一些说明

主要功能
1        预交金病人卡的管理
2        交纳门诊预交金,退预交金
3        刷卡挂号,退号
4        门诊费用录入,结算,退费
5        收款员 预交金,医疗费结帐
6        月底结帐,月底结帐打印
7        号表安排
8        统计查询
9        修改病人信息
10        系统设置

1 预交金病人卡的管理
  1.1 预交金病人办卡
预交金病人就诊前须填写病人的的一些基本信息,姓名,性别,出生年月,出生地,身份证号码(最好填写,以防止挂失后解挂时核对),联系方式等其它信息,办卡时分配ID号,卡状态置为有效,保存,写卡,保存后,病人的姓名,性别该系统不允许更改,以防止差错,可以直接按交款按钮转入门诊预交金窗口交纳预交金
以上操作只要对PAT_MASTER_INDEX 表进行操作,病人信息,卡的状态,随机密码,写入该表。
该界面还可以把预交金卡在没有预交金和门诊未结费用的情况下转未非预交金病人
以上操作置卡状态,随机密码为NULL,
1.2 预交金病人卡的挂失
预交金病人挂失时,刷卡,更改卡的状态,保存,此时置卡的状态为挂失
1.3 预交金病人卡的解挂
解挂时从管理上要求核对病人的身份证,及复印身份证复印件留底备查,操作上更改卡的状态,保存,写卡,此时置卡为有效,同时随机密码相应变化写入PAT_MASTER_INDEX
病人写入病人卡中。
2. 门诊预交金管理
  2.1 交纳预交金
该窗口只对直接刷卡或从办卡的界面转入的预交金病人使用, 该界面体现预交金金额及门诊未结费用,录入预交金保存,超过10000时会有提示,记录写入OUTP_PREPAY_RCPT,并在outp_or_inp字段标识 1,表示门诊预交金
2.2 作废,退费预交金
    作废是在同一个收款员,并没有结帐的情况下方可作废,点击作废按钮,保存,作废后,预交余额不允许小于门诊未结费用医疗费金额; 相反的情况下只能退费,退费是输入负金额,输入金额时退款金额不允许超过其原有预交金额,退款后余额不能小于门诊未结费用
3 刷卡挂号,退号
    3.1 刷卡挂号
该窗口支持预交金挂号和非预交金挂号,预交金挂号可以直接刷卡,费用直接从卡中扣除,CLINIC_MASTER中产生挂号记录,挂号费总金额为零,OUTP_ORDER_DESC中产生开单记录,开单科室为挂号科室,开单医生为挂号的医生,医生为空,开单医生也为空,
OUTP_BILL_ITEMS中产生明细记录,费用为挂号总金额,明细项目是在INI中设置的项目,
选择多个科室,上述三个表中将各产生三条记录;非预交金挂号可以直接输入ID号,只有在CLINIC_MASTE中产生记录,费用为挂号总金额,费用将直接交纳现金。
3.1 退号
   退号时直接输入就诊序号,如果此号为预交金号,退号时将验证卡,在卡有效的情况下,方能退号,退号后,CLINIC_MASTER中写入退号时间和退号员,在OUTP_ORDER_DESC中信息不变,OUTP_BILL_ITEMS中产生一条相同明细的负记录,冲消正记录,这样门诊费用就将会减少,退费金额直接回到病人卡中;如果此号为非预交金记录,只在CLINIC_MASTER中写入退号时间和退号员,退费金额直接退还病人。
4 门诊费用录入,结算,退费
   4.1 门诊费用录入
主要时针对于预交金病人在
1)        卡余额充足但是手工开单
2)        门诊医生在卡余额不足情况开单(此时开单记录和明细记录存放在临时表中,刷卡后,可以直接从临时表中提取出数据插入到主表)
3)        补录费用
4)        在病人未结算时,录入负数冲消错误的明细
的情况下进行的操作,费用录入后,数据写入OUITP_ORDER_DESC,OUTP_BILL_ITEMS.
4.2   结算
     结算是针对于预交金病人的门诊费用结算,刷卡后,调出预交金病人的预交金金额及未结费用,确认时如果剩余金额归还病人,OUTP_PREPAY_RCPT将产生两条记录,一条为结算记录,一条为退款记录,如果剩余金额未归还病人,在OUTP_PREPAY_RCPT中只产生一条结算记录,此两种情况在OUTP_RCPT_MASTER,OUTP_PAYMENTS_MONEY产生相应的记录,其中OUTP_PAYMENTS_MONEY的支付方式为预交金,同时在OUTP_ORDER_DESC,OUTP_BILL_ITEMS中写入相应的收据号。
  4.2   退费
退费时直接输入收据号
如果此收据为预交金收据,退费时将验证卡,在卡有效的情况下,方能退费,退费后
原OUTP_RCPT_MASTER中的收据的CHARGE_INDICATOR置2,同时产生一条新的收据记录冲消该记录,在OUTP_ORDER_DESC,OUTP_BILL_ITEMS产生相应的记录冲消原收据的开单和明细记录,在OUTP_BILL_ITEMS中再产生原始的未结记录,如原明细记录有错误,可通过门诊费用录入中录入负数冲消错误的明细。
如果此收据为非预交金收据,退费时不验证卡,退费后原OUTP_RCPT_MASTER中的CHARGE_INDICATOR置为2,同时产生一条新收据记录冲消该记录,在在OUTP_ORDER_DESC,OUTP_BILL_ITEMS产生相应的记录冲消原收据的开单和明细记录。
5        收款员 预交金,医疗费结帐
5.1 预交金结帐
预交金结帐是收款员在截止日期内预交金收款和退款的金额,以及退费时退到病人OUTP_PREPAY_RCPT中退还的金额.结帐后打印结帐单。结帐后在PREPAY_ACCT,PREPAY_ACCT_MONEY中产生记录,在结帐的OUTP_PREPAY_RCPT中设置结帐号
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