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资源介绍 |
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药品工程实施流程
申明：本文档可以配合工程项目管理流程培训手册一起使用，指导药品系统工程化实施
仅针对药品管理系统[2001-7-24]或最新的日期版本
北京众邦慧智计算机系统集成公司保留最终解释权利
目录：
工程实施框架流程
工程实施如何开始
药品系统实施流程
如何从模拟系统切换到正式系统
系统更新升级方案
药品系统所附带的工具
在工程实施过程中各角色必须具备的文档
一个工程上线的示例[住院药房]
工程实施框架流程
1) 按照我们的模块划分，一块一块对医院现在的管理流程做需求调查，最好不要先就我们的界面模块给用户演示，以避免一开始就陷入细节的探讨中。
2) 然后与医院共同探讨医院在此次工程中每一块想实现目标。
3) 然后共同分析实现目标的可行性，制定好软件的流程框架。
4) 然后对应讨论后的流程框架演示我们现在能做到了，需要修改的，和我们不能做的。再与用户讨论出我们修改的细节。
5) 然后集中修改，在改动过程中不能有大框架的需求变动。
6) 二次开发后在符合大框架的基础上开始培训，实施，在培训实施过程中修改细节的地方。
在此过程中做好需求调查,定好大框架是至关重要的。
工程实施如何开始？
前期准备：Delphi安装盘，固定IP地址，标准药品程序[客户端，中间层，任务]，标准第三方控件，标准客户端和中间层公用DLL，标准文档
1) 安装NETBEUI和TCP/IP协议，指定IP地址，以网络用户登录到域中
2) 安装Delphi开发工具
3) 安装标准第三方组件
4) 安装标准药品程序：建立yp目录做为当前工作目录，建立yp_Beta做为备份目录，建立yp_publish做为正式发布目录，以日期命名各个时期的备份文件和正式发布可执行程序。建立yp_workplan存放工作计划和实施过程中的各种文件
5) 在[组件服务]中安装中间层公用DLL，包名可以命名为common或public（都以小写命名）
校对数据库服务器与中间层服务器时间同步和时间格式相同
安装药品系统中间层DLL,包名可以命名为yp。把公用客户端DLL Copy到系统目录System32中。
6) 做数据库，做三个：正式库[在工程前期做字典用，后期正式用]，练习备份库[每日备份，在备份库上做调试和练习]，数据备份库[每日备份，最好备份在另一台服务器上，用于大数据量查询，不允许做练习和调试用] 做一个JOB，每日备份
7) 如果需要，更新表结构，更新报表，更新字典，更新TagSQL，VIEW，SP，INDEX
在导完表后注意主键索引的丢失，最好重建索引
8) 初始化用户许可证
9) 与系统管理员合作配置系统初始化和yp_configure，把系统管理员手册交给系统管理员，按照系统管理员应记录的内容，指导系统管理员把配置记录在案。如果需要开始做字典，把字典准备说明交给字典制作人员，并培训他们使用维护界面来进行字典数据准备。工程人员负责字典数据的正确性
10) 根据工程预期日期写工作计划，与客户共同商讨执行的可行性。
此表格可以打印出来，在工作准备中按流程打√
工作项目 完成
安装操作系统，配置协议
安装Delphi开发工具，安装标准第三方组件
建立工作目录
安装中间层公用DLL，校对数据库服务器与中间层服务器时间同步和时间格式相同
建立数据库和备份JOB[备份策略请查阅系统管理员手册]
按照最新的数据结构说明，校对表结构，更新报表，更新字典，更新TagSQL，VIEW，SP，INDEX
初始化用户许可证
与系统管理员合作配置系统初始化和yp_configure
建立每天工作计划
药品系统框架模块[用于用户流程对比]
入库 退库 库内管理 出库
供应商
其他医院
其他单位 院外单位 采购计划
盘点
报损
调价
结帐
门诊发药
住院发药
制剂中心
其他库房
其他科室病区 院内单位
请领单
出库
以下问题请与用户询问，尽快得到医院药品管理的大致框架
1 医院药房药库组织结构图是什么
2 每个库房管理什么药品
3 库存管理的方式是什么：最小规格入库，最小规格发药
大规格入库，大规格发药
大规格入库，最小规格发药
4 批次管理方式：自动先进先出
手工选择批次
不管理批次
5 每个药房窗口是否自己单独盘点，报损，请领
6 制剂中心的药品怎么管理：是否直接向制剂中心请领还是药品先到药库统一管理
7 大输液怎么管理：在哪存放，在哪确认库存，在哪请领
是否处方零散请领，整件发出
大输液往往帐在药房，物在药库，请领在药房，药房确认，药库拿药，请领的时候不立即确认，
间隔一段日期，一起确认，一起到药库拿药，而且在医院病区往往存有余量，使用
8 注射针剂怎么管理：在哪存放，在哪确认库存，在哪执行，这其中有什么传递的单据
9 库房需要打印那些单据报表，收集样本
药品子系统实施工作流程：
主要分几步走：字典对,流程走通，单价对，数量对，主要日常报表查询对。
6 客户端INI文件设置，请使用用户名=yp登陆，进入[系统维护]-[系统初始化]，一定小心配置，不要随意改变[系统运行参数初始化]页上的所有设置
7 用[基本字典维护]初始化库房
8 药品子系统的初始化表yp_configure的设置,可使用[药品系统管理工具]-[库存初始化]-[全部数据清空]功能.但字典类的计数器不会Reset，请仔细阅读药品子系统的初始化表yp_configure的设置
9 用户建立各种字典[全院科室，人员，药品库房，供应商，制药厂，剂型，包装单位，药性]
10 用户权限分配。详细内容请看用户权限分配。
11 做药品所需字典。药品最主要的字典是yp_drugname,yp_dict,yp_configure,yp_base,yp_in_detl,因此系统提供了两个管理员工具辅助建立字典以保证字典数据的规范性，也加快了字典的准备过程[请预先准备好药品名称与药品大包装规格的字典]：
a [药品系统管理工具]-[生成最小规格]根据大包装的药品规格生成最小包装规格
b [药品系统管理工具]-[库存初始化] 建立库存，模拟运行正式上线
12 药房把分装规格建立起来,
13 把[药品每日任务]安装到任务计划中，定时运行。
14 药库先把规格建立起来,工程人员用[药品系统管理工具]- [库存初始化]初始化模拟运行时的库存量
15 实施备份策略。
16 查看日志，数据正确性。
17 建立用户和分配用户权限
18 开始进入模拟运行阶段。药库在这个阶段的主要任务是维护好价格[包括调价]，规格。药房的任务是顺利地划价，发药，退药.
19 字典正确以后，药库开始模拟运行，药库在这个阶段的主要任务是接受药房的请领单出库，接受药房的退药，药房的任务是做请领单，退库，打各种单据。
20 流程走通，数量对后，药库开始做真正的库存，在录入新库存的时候，一定要把过去虚库存发生的业务数据全部清空，只把字典数据保留下来。
21 药库开始正常的正规业务，可以真正入库，从此入库的供应商结款就用新系统的功能来完成。
22 录入真正的库存数量，进行正式库存管理
23 正常业务开始，进行各种报表查询，打印，月末盘点，报损，结帐。
24 药库开始做采购计划。
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