前言
由于当今各行各业的信息化、智能化建设越来越普及,整个社会对各个行业的办事效率的要求越来越高,尤其是服务性行业,既要满足被服务人的服务需求,又要提高服务质量,提高服务效率,例如医院门诊等,现在的患者不仅仅要求医院满足业务上的需要,还要求医院尽量提高就医的环境、服务的质量及减少患者的等待时间,而医院本身由于竞争的需要,也要求提高本身的办事效率,提高本身的服务形象,而这些办事窗口及门诊的排队现象在所难免,在过去,一旦到就诊高峰期,患者为了早一点看上病,患者或患者的家属不停在诊室和候诊区之间走来走去,这样把本来就纷乱的医院环境变得更加纷乱,不仅影响了医生的工作,也给医院的导诊护士增加了工作量,给患者造成了不必要的麻烦,使用医院排队系统后,患者及其家属只需坐在那里等待声音和显示屏的提示,无须不停的探望,给医院形成一个宁静祥和的就医环境,也能给医生创造一个良好的工作环境,在排队时减少办事人的办事时间,为患者看病创造一个良好的环境,医院现场客户管理系统专业为医院而打造。
系统作用
⑴ 提升医院的形象
实施医院排队系统,体现医院处处为医生工作环境和病人的就诊环境着想,体现医院窗口服务的先进性,科学性。这无论对医院自身的形象还是病人对医院窗口服务的满意度而言,都具有极大的意义。目前各行各业管理的信息化程度的提高,也使得医院在管理方式上逐渐向新的、先进的、科学的方式转化,医院排队系统的实施正是顺应当前的大环境应运而生。
⑵ 提高服务质量
当前由于病人众多,在病人就诊过程中,病人需要在就诊室前排队等候医生的就诊信号,这一方面影响了医生的工作,另一方面也使得病人处于不停的等待状态,实施青汉排队管理系统后,病人只要拿到号单既挂号单,就无须在诊室前焦虑地张望等候,病人可以安静地坐在医院的候诊厅中等待呼叫,后根据语音和显示的提示前去就诊。既体现了院方爱护病人的人性化表现,也提高了医院服务的质量。
⑶ 减少患者的等待时间
实施了医院排队管理系统后,方便了病人。由于大部分的中间人工环节采用计算机和硬件控制,极大提高了处理效率,缩短了病人的等待时间,对医院而言也实现了经济效益和社会效益的双丰收。
⑷ 杜绝诊室的纷乱现象
在过去,一旦到就诊高峰期,病人为了早一点看上病,病人或病人的家属不停在就诊室和候诊区之间走来走去,这样本来就纷乱的医院环境就变得更加杂乱,不仅影响了医生的诊病工作,也给医院的导诊护士增加了大量的工作,给医护和病人都造成了不必要的麻烦,使用医院排队管理系统后,病人及其家属只需坐在那里等待声音和显示屏的叫号提示,无须不停的探望,给医院形成了一个宁静祥和的就诊氛围,也能给医生创造了一个良好的工作环境。
⑸ 为医院有关决策提供依据
医院排队系统提供了实时监控和综合统计的功能,可以随时查看医生的就诊工作情况,以及每位医生的实际工作时间,为医院领导制定相关决策提供科学的依据。
⑹ 增加对医生的考核依据
本系统综合统计报表打印了每位医生的就诊病人的个数,就诊成功的个数,总的就诊时间,平均每个病人的就诊时间,这也是考核医生成绩的一个重要依据,为医院的管理提供部分数据。
主要功能特点
l 所有的设置及操作均为全中文windows窗口菜单形式。即会使用电脑的人员就可以在最短时间内熟练操作及设置,功能强大满足不同的需求。
l 个性化的虚拟呼叫器,可以实现内部互传即时信息,现显系统信息,查看等候及已完成就诊情况,个性化界面各模式自由随意转换并可隐藏,不占用操作界面的空间,可以半透明显示,实现物理呼叫器更多的功能。
l 独有的内部信息沟通功能(类似于“QQ”功能),便于医院内部及时沟通,例如:主任可以通过“消息”框给医生或分诊台发送文字信息,分诊台可以通过“消息”框给所有的医生或其他分诊台发送信息等,
l 功能强大的预约功能支持。可以支持网络预约,电话预约操作界面。
l 领导远程“监控”功能,领导可以在办公室里的电脑上就能查看到所属科室的各种就诊情况,如各门诊的就诊量、医生坐班情况等。
l 分诊台(护士站)实现处理分诊区的各种特殊情况,如:帮患者指定医生、优先插队(如老干部、军人)、复诊召回、普通召回、转移科室、弃号等,并可与医生信息交流,代医生呼叫患者等。
l 系统支持二次分诊或多重分诊,多区域实现自动呼叫功能,如先从大候诊区呼叫几位患者到诊室外候诊,诊室里面的医生按呼叫键再呼诊室外的患者到对应诊室就诊。
l 与医院HIS系统多种方式对接,无需另配打印机出票;
l 与医院多种方式对接,如刷卡挂号, 刷卡入队等;
l 灵活的出票序号方式:患者的挂号单、挂号处打印排队序号或护士站打印排队序号;
l 患者号码可转移到不同科室队列中去,患者不必重复排队;
l 系统设有多个优先级,可及时处理有优先权的患者,如老人、军人等;
l 具备登录操作功能和退出操作功能:工作开始前,输入医生代码进行登录操作,工作结束后,退出排队系统;
l 患者可以选择指定医生;
l 医生可以选择患者前来就诊(虚拟呼叫器);
l 个性化语音可任意编辑呼叫就诊序号、患者姓名、所挂科室、专家姓名等;
l 专业播音人员录制语音库,声音清晰自然亲切;
l 个性化显示可任意编辑就诊序号、患者姓名、所挂科室、专家姓名等;
l 在不显示排队信息时可显示丰富的广告、服务、温馨提示语等信息;
l 系统支持对接多种显示设备,如等离子、液晶显示、电视墙等、LED同步屏等;
l 实现医院对于二次分诊等候的需求;
l 产品完全模块化设计,可以微电脑,也可以PC控制,还可以通过互联网实现远程监控;
l 系统提供业务状态查询功能;
l 开放式的接口,强大的扩展功能;
l 系统可无线遥控,也可有线连接;
l 物理呼叫器、虚拟呼叫器显示等待人数及当前患者号码;
l 系统可以自动提示医生,已有患者挂号,即将前来就诊;
l 系统提供统计出具体每位医生办理时间值功能。平均就诊时间、最长时间、最短时间、最多呼叫次数、平均呼叫次数;
l 所有部件的颜色、外型均可根据用户的要求或CI设计规范量身定做;
l 系统提供根据需求分年、月、日、任意几天、当天时间段进行分类查询和统计;
l 系统提供业务数据输出,输出文件可为EXCEL或文本文件功能、提供业务数据上传,可通过内部网络上传至数据库或指定文件功能、提供根据客户要求对需要输出的数据进行筛选的功能、提供信息输出格式可根据客户要求进行配置功能;
l 患者手中的排队号码可在不同科室的队列之间实现相互转移。
l 系统可全院联网,且排队号码不重复。
l 系统设有扩展功能,当需要有关统计和管理数据时,可热键激活管理软件并打印。
l 系统可以形成网络管理,也可与互联网相连。
方案介绍
医院门诊自动分诊导医信息管理系统是指医院门诊楼、住院楼、综合楼的各候诊、收费、取药处所使用的智能化呼叫和分诊排队管理系统,医生和护士可以通过该系统有秩序地呼叫患者,使医院的医疗秩序规范化、门诊管理现代化。系统能兼容医保卡、医院就诊卡的使用,方便患者挂号、就诊、取药等工作;能解决呼叫和排队管理系统与医院管理数据库系统的接口连接;并适当留有扩展和更新余地。
系统对接方案
医院排队系统常用的三种对接方案
一、 排队系统和医院的HIS系统或挂号系统的对接
排队系统与HIS系统可以多种方式简便对接,且无须取号,病人的挂号单就是号票,方式如下(三项可任意选择其中一项):
1. 由院方提供进入数据库(数据库和临时表都可以)的用户名、密码;相关代码,如患者姓名、时间、科室等需要显示和呼叫的信息,
2. 由我方提供一个dll(动态连接库),在患者挂号的时候由院方的挂号程序调用此dll里面函数,把患者数据通过此函数传送到分诊系统中。
3. 我方与院方共建一个共有的数据库,从中共同读取数据。
从挂号系统读取到病人的挂号数据后,根据病人挂号时所挂的科室或者专家名称,进入排队系统中相对应的队列排队。
二、排队系统和医院局域网的对接
与医院局域网对接拓扑图
如院方没有HIS系统或挂号系统(须有内部局域网),可采用在挂号处安装ZYHX ver 2008医院排队主控软件和高速热敏打印
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