住院药房管理系统概述

住院药房管理系统概述
1. 业务流程
住院药房管理系统用于满足医院对“二级药库”－住院药房实现数量管理和金额管理的需要。与药库管理系统一致，住院药房管理系统的主要业务也主要是对进、销、存进行管理，同时实现和药库/房、病区、医技科室、手术室、住院处等的数据共享，并满足数据查询、统计的需要。
1.1住院流程图

1.2功能说明
一、业务功能清单
该系统的业务大致分为：帐页维护、入库管理、出库管理、库存管理、药品帐目、统计查询。
二、业务说明及使用
1. 帐页维护

本系统帐页的建立是通过“生成”来自动完成的。系统提供了多种“生成”模式：生成“大规格”帐页，生成“最小规格”帐页，生成包括“大规格”和“最小规格”所有药品的帐页，按照包装类型、剂型、药性自组条件生成，通过对所需规格单选或多选生成。
用户除了可以按照拼音码、自定义码、药品名称、药品编码对帐页进行检索，还可以按照药品名称、规格、拼音码、自定义码对帐页进行排序和查找，而且，不论通过行药品别名还是常用名都可以检索到相应的帐页。
帐页维护允许用户对货号、库存上下限、处方上下限、出院带药限量以及自费、单列、贵重、毒麻标志等帐页信息进行维护修改，用户通过维护“发药顺序”可以及时将错误、不再需要或库存量为0的帐页“不可视”，以防病区医嘱录入和医技科室、手术室等划价时错误录入。
配置
□  该药房管理的药品类别的范围，如西药、中成药。

2. 入库管理
功能简介
入库管理是药品进、销、存住院药房管理系统的主要功能之一。入库后自动增加库存量，同时生成入库金额帐。
功能说明
a．入库
由于数据共享，药库可以自动向药房传递出库单。因此，药房入库不需要手工录入，只需取出在所选日期范围内其它库房的出库/退库单，进行确认入库。
考虑住院药房发放的多为最小规格的药品，确认入库时，系统向用户提供所选出库单的所有药品，供用户选择需要分装成最小规格的药品。入库保存后，所选“拆零”的药品自动被分装，其对应的最小规格的库存量会增加。
b．入库单查询、打印
变更
□  药房入库单格式是否需要调整？
3. 出库管理
功能简介
住院药房出库管理主要处理病区、医技科室、手术室等提交的药品单，按照药品单进行发药，并减掉库存量。此外，也实现住院药房与其它库房、科室之间药品的流动。
功能说明
a．药品单确认

病区、医技科室、手术室等提交的各类药品单在住院药房可以直接取到，药房按药品单单号确认发药。对于已经确认发药的药品单，用户也可以进行查询。

用户选择或录入药品单单号，系统会显示该药品单对应的所有病人用药明细，并根据明细按药品产生汇总。用户可以根据实际情况对某些药品拒绝发药，比如库存量不足时。药品单确认保存后，产生发药记录，以供发药统计之用，同时药品库存量被减掉。对于住院病人而言，除基数药外，只有药房确认发药后才计费。
本系统可以跨药房发药，若有多个住院药房，对于夜间紧急用药，对应住院药房又没有开放，则可以去其它药房领药，并减掉该药房的库存量。
对于退药单，若退药时药品已经调价，系统将自动产生调价盈亏。
b．药品单打印
本系统的药品单分为汇总和明细两种。汇总药品单按药品汇总，明细药品单按病人显示其服用的每种药品。此外，系统还提供了摆药单，摆药单显示每个病人按医嘱的执行频率在各个时间服用的每种药的数量，并有汇总数量，供摆药之用。
配置
□  药房进行发药确认的药品单种类。
变更
□  药品汇总单的格式是否需要调整？
□  药品明细单的格式是否需要调整？
□  摆药单的格式是否需要调整？
c．草药处方确认

住院药房若管理草药，该功能能根据住院病人草药处方确认发药，以实现对草药的数量管理。药房能显示所选时间范围内所有住院病人已发药和未发药的草药处方，每一张处方对应一个处方单号。对于病区提交的草药处方，药房能按处方签的格式显示处方明细。
与药品单确认一致，草药处方确认保存后，产生发药记录，以供发药统计之用，同时药品库存量被减掉。对于住院病人而言，只有药房确认发药后才产生费用。对于退药单，若退药时药品已经调价，系统将自动产生调价盈亏。除此之外，药房还提供了草药处方查询和打印的功能。
变更
□  草药处方的格式是否需要调整？
d．出库/退库到其它库房、科室

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