物资系统(Wz)上线前需要做的准备工作
一、直接可以使用的字典:
1. wz_zd_unit(物资单位字典)
2. wz_zd_jl_type(物资计量类型字典)
3. wz_zd_acct_property(内部账号属性字典)
4. wz_zd_in_out_type(入、出方式字典)
注:wz_zd_in_out_type不允许增加、删除、修改;
wz_zd_jl_type中code=’0’为“非计量仪器”,最好不要改动。
二、需要医院准备的字典:
1. wz_zd_kzh(物资库账号字典)
注:一般一个行政科室对应一个库账号
2. wz_zd_group_no(物资库房字典)
3. wz_zd_class(物资分类字典)
注:各库账号维护各自的分类字典
4. wz_zd_inner_acct_no(内部账号字典)
5. wz_zd_supplyer(物资供应商字典)
注:各库账号维护各自的供应商字典
6. wz_zd_manufacture(生产厂商字典)
7. wz_dict(物资项目字典)
注:各库账号维护各自的物资项目;
wz_zd_inner_acct_no中的内部账号一般对应zd_unit_code中的科室,应在“内部账号维护”窗口中全选生成。以后若新加科室,均需要到该窗口把新增的科室增加到内部账号字典中。
除wz_zd_jl_type外,以上各字典均可以通过程序维护。
三、需要清空的数据表:
1. wz_base(库存物资表)
2. wz_in_detl(物资入库明细表)
3. wz_out_detl(物资出库明细表)
4. wz_in_plan(采购计划、请领计划表)
5. wz_durable_register(科室耐用品登记表)
6. wz_report(财务月报表)
7. wz_in_balance(月报零头转移数据表)
8. wz_daily_jc(物资每日结存数据表)
四、需要检查修改的初始化数据:
1. 在没有增加库账号之前wz_configure中必须有一条记录,其中kzh_no=’%’,material_code=’000000’,因为wz_dict中的记录虽然各库账号维护各自的,但自动生成的material_code是全院通排,由kzh_no=’%’的material_code作为序号发生器。Wz_configure中只有该条记录需要手工插入,若增加一个库账号应该到程序的“基本字典维护”窗口增加,保存后系统自动在wz_configure中插入对应库账号的记录。
2. 各种单据的单号均为各库账号发生各自的,序号发生器保存在wz_configure中,上线前应在“系统初始化”窗口的“系统运行参数初始化”处设置。(注:不要修改该窗口的“物资项目编码”)。
3. chis.ini文件的修改也在“系统初始化”窗口设置。
4. wz_configure中的in_seri和out_seri每天清0应由存储过程wz_update_configure完成
五、做字典时注意事项:
1. 在维护物资项目字典时,若选择“自动生成”,除了向wz_dict中插入数据外,还会向wz_base插入数据。若选择自动生成,请注意选择正确的库房。
2. 若做错了的物资项目想要在wz_dict中删除,需要先删除wz_base中的记录,若该物资已经办理过入库业务,则wz_base不允许删除。
3. 已经办理过入库业务的物资项目,不允许修改名称、规格和分类。
六、设置后台执行任务
1. 初始化序列号的数据库任务,对应存储过程wz_update_configure,每日执行一次
2. 保存物资每日结存数据的任务,对应存储过程wz_save_daily_jc,每日执行一次,放在0点之前执行
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