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论医院业务流程重组与HIS系统的完善和升级
周毅 刘燕 何建璋 邹赛德
(中山大学基础医学院生物医学工程系,广东 广州 510080. EMAIL: zhouyi@mail.sysu.edu.cn)
摘 要:医院实施BPR和应用HIS,一是关注管理思想,一是关注技术手段。要想靠HIS来更好地改善医疗服务质量和效率,管好医院,需要对医院原有业务流程进行改造;而进行医院管理模式的更新,离不开HIS这一新兴技术的支撑。加快业务流程的优化、进行HIS系统的完善和升级换代,才能更快地实现建设全方位面向病人的医疗服务型的HIS。
关键词:业务流程重组,医院信息系统,完善和升级
医院信息系统(HIS,Hospital Information System)是指利用计算机软硬件技术、网络通讯技术等现代化手段,对医院及其所属各部门对人流、物流、财流进行综合管理,对在医疗活动各阶段中产生的数据进行采集、存贮、处理、提取、传输、汇总、加工生成各种信息,从而为医院的整体运行提供全面的、自动化的管理及各种服务的信息系统。医院信息系统是现代化医院建设中不可缺少的基础设施与支撑环境。根据医疗系统的信息化水平划分,医院信息化发展要经历三个阶段:医院管理信息化(HMIS,Hospital Management Information System)阶段、临床管理信息化(CIS,Clinical Information System)阶段、广域医疗卫生服务(GMIS, Global Management Information System)阶段,我国医院信息化目前的现状大多数还停留在第一个阶段[1,2]。
HIS作为一种管理手段引入医院后,它所要求的管理规范性和严密性,对医院管理者提出了新的课题。因此,医院进行医院信息系统(HIS)建设的目的不仅仅是引入一套现代化的管理软件,实现医院的日常经营管理活动的简单问题,而是将医院传统业务流程模式进行根本性变革的一个重要决策。作为医院的管理者们,应在医院信息主管部门的大力支持和协作下,首先梳理自己的业务,并通过对其系统的优化和业务流程重组(Business Process Reengineering,BPR,又称业务流程再造),使其更加合理化、科学化[3]。
业务流程重组(BPR)是20世纪90年代初,由迈克尔·哈默首次提出[4],其含义是从根本上对原有的经营过程进行“重新构思、重新构造和重新构成”形成一个合理的新过程,同时使之自动化,
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使企业真正有效地取得效益。业务流程重组是一种有关作业改善的哲学,它是在对一个组织原有业务流程深刻理解和科学分析的基础上,以顾客为导向,对原有业务流程进行系统性重新整合或重新设计,增加业务流程中有价值的内容,减少无价值的内容,以达到改善作业质量、提高作业效率和降低作业成本的目的[5]。BPR概念提出以后,就有100多家企业开展提供BPR咨询的服务,并且有越来越多的企业开始实施BPR。因此,业务流程重组被公认为在西方引发了管理的第三次革命。[6]
医院实施BPR和应用HIS,这两者一是关注管理思想,一是关注技术手段。人们在医院管理模式、手段改造的实践及失败的经验教训中认识到:要想靠HIS来改善经营,管好医院,需要对医院原有业务流程进行改造;而进行医院管理模式的更新,也离不开HIS这一新兴技术的支撑[7,8]。
BPR在医院信息化建设中具有核心地位,医院信息化建设中必须实施BPR:数字化医院实现的灵魂是基于网络的HIS的应用,而该系统的核心是流程设计。在对医院现有业务流程的分析之下,构建起HIS系统,基于HIS的医院业务流程在运行过程中必然会对HIS系统提出更高的要求,并形成一个螺旋式相互促进上升的模式。因此,任何一个数字化医院HIS的开发工作都是管理与技术的统一,而BPR的过程正是管理优化的过程,正所谓“先合理化,再数字化”,而数字化必将再促进业务流程的合理化。
90年代初BPR开始引入医院管理,而到90年代后期越来越多的医院开始使用BPR对自己医院的业务流程进行重组。在国外,BPR已经被成功地引入到了很多医院和卫生保健系统,用以对其业务流程进行重组。美国亚利桑那州的Mayo Clinic Scottsdale医院采用多领域融合方法对管理流程加以改变,成效非常显著[9]。瑞典的Stockholm 医院在手术流程的重组中,他们通过建立“手术准备室”,在手术准备室为病人适时进行预先麻醉的办法,成功解决了手术等待时间长的问题[10]。
从90年代末开始,我国一些学者也开始注重对医院管理流程重组的研究和尝试,特别是最近两年以来,随着国内各大医院HIS系统的初步建立并开始完善的过程中,医院的管理者们开始重新审视医院的流程,对现有流程进行重组再造[11]。
在“以病人为中心”这个目标指导之下,从BPR在医院的实施过程中,门诊是一个重要的环节,一些研究者们对这个环节进行了研究[12,13]。程冬梅等[14]以门诊医生工作站为核心,在充分考虑现有流程存在问题的基础上,全面调整了门诊的就诊流程,力求提高门诊工作效率,改善服务质量,方便病人就医。戴谷音等[15]提出综合医院优化门诊流程的思路。赵树进等[16]
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