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资源介绍 |
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儿童医院物资管理系统需求意见汇总
经过一段时间的调研与调研分析，现将现阶段收集到收集的客户化需求意见汇总，供公司领导层相关人员讨论，汇总意见如以下所述。
1：标书要求—参见4.3妇女儿童医疗中心需求
1） 集中采购
参考需求“１８）申领与采购”
2） 总院到分院的调拨、分院与分院之间的调拨、分院内部的仓库与仓库之间的调拨
注：在调研时亦有此需求
3） 分院数据上传到总院
传送信息包括库存、领用入、消毒、分发、使用、回收、报废等信息。（注：这是标书上的原话。）
２：调研时所提需求
１）原话：入仓单录入时，应有一栏录入包装数量，让科室知道具体的包装，以解决拆包装的问题
沟通后的理解：科室申请领用物品时，可看到需申领物品的包装情况，因为物品在采购时，是大包装采购，但送货单是小包装的单价与数量，实际入库时亦是按小包装做入库，但发货到科室时，一般按大包装来发货，所以为了避免出现发货时不能按大包装来发的情况，领用科室需要清楚领用物品的包装情况。
建议解决方案为：在物品基本资料增加包装情况信息设置，在科室申领物品时可同时显示该物品的包装信息，以便让科室知道输入的数量需为包装数量的整数倍，便于仓库发货。
这是给医院的建议，公司是否考虑其他更好的方法？
2）原话：材料入库，在入仓单录入时如果按批次录入，是按发票的货品还是自定批号？如果按进货日期录入，是否每批货品都要标准进仓日期具体怎样操作？货品出仓怎样与之相对应？
沟通后的理解：实物如何与电脑里的出库单记录相符。
建议解决方案为：入仓单录入时，进货日期、发票号和批号均需输入，系统按批次进行管理，出库时可按先进先出或选择出库两种方式出库，出库打印可打印批号等信息，仓库发货时可凭批号等信息来与电脑里的批次对应。
3）原话：允许仓库与仓库之间的调拨转移，以解决材料的再加工问题（如被服仓的再加工）或总院与分院之间的调拨
4) 原话：应有费用的录入功能,不单纯的修理费、还应有运费、检定费等
沟通后的理解：修理费、运费、检定费等费用非物资本身管理，而是与物资相关的费用，仓库希望用系统管理而不用手工登记、手工做报表.
建议解决方案为：系统可通过对这些费用象物资材料一样编码，录入并做统计，但需要院方确定这些编码不会扰乱其他物资的编码．
5）物品项目基本资料信息可做删除标志，可设置不显示已做删除标志的项目。
6) 可以汇总指定时间段（缺省为当前财务月已发生）的入库记录，包括：公司名称、发票数、进仓单数、总金额（为总进价金额）。并可以根据需要查看选中记录对应的每一张发票的发票号、金额。
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