儿童医院物资管理系统需求意见汇总
经过一段时间的调研与调研分析,现将现阶段收集到收集的客户化需求意见汇总,供公司领导层相关人员讨论,汇总意见如以下所述。
1:标书要求—参见4.3妇女儿童医疗中心需求
1) 集中采购
参考需求“18)申领与采购”
2) 总院到分院的调拨、分院与分院之间的调拨、分院内部的仓库与仓库之间的调拨
注:在调研时亦有此需求
3) 分院数据上传到总院
传送信息包括库存、领用入、消毒、分发、使用、回收、报废等信息。(注:这是标书上的原话。)
2:调研时所提需求
1)原话:入仓单录入时,应有一栏录入包装数量,让科室知道具体的包装,以解决拆包装的问题
沟通后的理解:科室申请领用物品时,可看到需申领物品的包装情况,因为物品在采购时,是大包装采购,但送货单是小包装的单价与数量,实际入库时亦是按小包装做入库,但发货到科室时,一般按大包装来发货,所以为了避免出现发货时不能按大包装来发的情况,领用科室需要清楚领用物品的包装情况。
建议解决方案为:在物品基本资料增加包装情况信息设置,在科室申领物品时可同时显示该物品的包装信息,以便让科室知道输入的数量需为包装数量的整数倍,便于仓库发货。
这是给医院的建议,公司是否考虑其他更好的方法?
2)原话:材料入库,在入仓单录入时如果按批次录入,是按发票的货品还是自定批号?如果按进货日期录入,是否每批货品都要标准进仓日期具体怎样操作?货品出仓怎样与之相对应?
沟通后的理解:实物如何与电脑里的出库单记录相符。
建议解决方案为:入仓单录入时,进货日期、发票号和批号均需输入,系统按批次进行管理,出库时可按先进先出或选择出库两种方式出库,出库打印可打印批号等信息,仓库发货时可凭批号等信息来与电脑里的批次对应。
3)原话:允许仓库与仓库之间的调拨转移,以解决材料的再加工问题(如被服仓的再加工)或总院与分院之间的调拨
4) 原话:应有费用的录入功能,不单纯的修理费、还应有运费、检定费等
沟通后的理解:修理费、运费、检定费等费用非物资本身管理,而是与物资相关的费用,仓库希望用系统管理而不用手工登记、手工做报表.
建议解决方案为:系统可通过对这些费用象物资材料一样编码,录入并做统计,但需要院方确定这些编码不会扰乱其他物资的编码.
5)物品项目基本资料信息可做删除标志,可设置不显示已做删除标志的项目。
6) 可以汇总指定时间段(缺省为当前财务月已发生)的入库记录,包括:公司名称、发票数、进仓单数、总金额(为总进价金额)。并可以根据需要查看选中记录对应的每一张发票的发票号、金额。
|
|