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资源介绍 |
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儿童医院设备管理系统需求意见汇总
经过一段时间的调研与调研分析，现将现阶段收集到收集的客户化需求意见汇总，供公司领导层相关人员讨论，汇总意见如以下所述。
1：标书要求—参见4.3妇女儿童医疗中心需求，流程要求与物资流程相同
1） 集中采购
2） 中心到分院的调拨、分院与分院之间的调拨、分院内部的仓库与仓库之间的调拨
3） 分院数据上传到中心
２：调研时所提需求
1) 物品初始登记单：增加发票号
2) 入库：
A、界面排版不整齐美观
B、增加信息：设备的出厂编号（机身号）、保修期、注册证号、联系电话、设备的计量信息、设备的资金来源（资金来源包括自筹、财政拨款、科研、专项基金、捐赠）、建筑面积、占地面积、房地产证号、使用面积、登记证号、出租面积
C、入库时折旧年限按资产类别带出，带出后，用户可修改折旧年限
D、备注只有一个，需有四个备注
E、入库时需有资产编号，该编号不是普通的流水号，而是有规律的，比如A开头的表示为医用设备，C开头的表示为一般设备，第二位至第四位表示一种大类，最后三位表示流水号，目前该资产编号是手工编号，可考虑按资产的财务分类来自动生成。
F、某一设备有可能有多个发票号和发票日期
G、入库单打印按指定格式打印，院方已提供入库单格式
3）入库查询：包含保修期、注册证号、联系电话、维修信息、设备的计量信息等所有已入库信息
4) 出库单：出库单打印按指定格式打印，领用人不打印，需签名
5）报修：增加报修原因
6) 设备效益表的“利润”改为“资产效益”
7) 退货：设备购买回来之后要退货，现有系统无退货功能，退货前，可根据实际情况选择是否折旧
８）设备分类（实际为固定资产分类）：
A、需有国家分类和财务分类两种分类
注：国家分类参考2007年3月市财局资产分类，用于资产上报
B、国家分类和财务分类均需多级分类
C、可按分类的不同级查询设备、生成报表
９）部门分类：部门可自行按需进行多级设置,并且报表可按不同级别的部门出相关的报表
１０）单据的单号生成方法：所有的单据的单号必须按财务月份由流水号顺序增加,第一位为仓库代码,第二位第三位为单据类别,第四、五、六、七位为年份和月份，最后四位为单据的流水号，比如AKS08020001表示器械仓库的2008年2月科室领用的第一张单。
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