HIS医院信息管理系统
操作手
合肥市第二人民医院
2006年1月
文件编号：WN-QR-操作手册-1.0
版本 <1.2>
修订历史记录
日期 版本 说明 作者
<日/月/年> <详细信息> <姓名>
17/11/2005 1．2 整理
1、功能简介
1.1 概述
本程序主要以计算机来处理药库的出入库业务，打印单据，定期的盘点，盘盈盘亏通过报损处理，反映库房库存量的增减，简化了以往库房人员大量的手工记帐。以一定的形式保存药品的基本信息，以灵活简便的方式查询数据。这样很大程度上减轻了库房人员的工作量，达到简洁、规范库房的工作的目的。
1.2登录程序
运行本程序后，输入您的工号和密码，回车或确定后，登录本程序，会出现窗口和菜单。
注意： 1 您必须有自己的工号和密码 ，才能登录本程序。
2 如有工号和密码还是不能登录本程序，情况有可能为：
A 密码输入有误。请确认您的密码后重新登录。
B 您还没有登录本程序的权限。
如还是不能登录，请向管理员咨询。重新分配您的密码和权限。
药库管理是分库房进行的，系统启动后，需要选择您要进入的库房，目前系统提供四个库房：西药库、成药库、草药库与卫材库。
所选择的库房就是后续操作的当前库房，所有操作，均在当前库房内进行。必须被授权才能进入该系统，具体请向系统管理员咨询。
1.3业务流程
入库
出库
1.4界面简介
药库管理系统分为业务处理、业务查询、统计与报表、系统维护几个部分。
A、业务处理
（1）药品入库登记：登记入库药品；
（2）药品出库登记：登记出库药品；
（3）药品报损：由于自然的损溢和盘点盈亏的药品报损；
（4）入库单复核：对已登记入库的药品进行复核。
（5）出库单复核：对出库的药品进行复核。
（6）报损单复核：对报损药品复核。
（7）发票号查询和修改：查询发票号并可以修改。
（8）付款：对已入库的药品登记付款情况。
（9）批号和效期处理：可以查询某一药品的入库批号和效期，并可以修改批号和效期。
（10）调价处理，登记药品的调价，并自动记录由此造成的损溢。
（11）盘点处理，进行药品的盘点处理。
B、业务查询
（1） 入库记录查询：查询入库单。
（2） 汇款申请单：根据某一供药公司的入库情况生成汇款申请单。
（3） 出库记录查询：查询出库单。
（4） 报损明细查询：查询报损情况。
（5） 盘点明细查询：查询盘点情况
（6） 调价查询：查询药品调价情况。
（7） 调价溢损报表：查看由于调价而造成的溢损。
（8） 效期报警：查询一段时间内药品是否过期。
（9）库存查询：查询药品当前库库存。
C、统计与报表
（1）生成采购计划单：生成药品采购计划单。
（2）药品积压统计表：查询一段时间内。
（3）药库入库单位汇总表：生成一段时间内各供药单位供药情况。
（4）药品出库单位汇总表：生成一段时间内各领药单位领用药品出库情况。
D、系统维护
（1） 药剂编码维护：维护药品药理分类，维护药品剂型，维护可发药科室。
（2） 药品字典维护：新增药品及其基本信息。
（3） 特殊中药维护：对一些特殊的中药维护。
（4） 库存限量维护：对药品库房限量的维护。
（5） 供药单位维护：与医院有业务的供药公司的基本信息，及其所供应的药品情况。
（6） 人员分工： 对不同身份的操作人员分配不同的权限
（7） 查看会计日历：查看和维护会计日历
二、药库业务处理
2.1药品入库登记
A. 打开药品入库登记窗口；
B. 选择供药单位，输入入库单号、入库日期、发票日期等；
C. 录入入库的药品，录入可采用拼音（首字母），五笔（首字母）或助记码，各种输入法的转换可通过按下F7进行；
D. 输入入库数量、进价、批发价、零售价等；
E. 输入发票编号、批号、有效期等。
F. 输完所有药品之后，单击存盘按钮，保存入库明细。
【药品入库登记应注意的问题】：
A. 药品入库单输入有误怎么办？
药品入库单输入有误分为三种情况来处理：
1. 未保存前，选中输入错误的记录，如数量或价格错误，则直接修改，如药品名称输入有误，则必须删除该条记录，然后重新输入该药品；
2、保存之后但未复核，在药品入库登记窗口中，从窗口左上角查找入库单号后的下拉框中选择输入有误的入库单，
该入库单的所有药品都会列在下面列表中，然后对输入有误的记录进行修改；
3、.保存并且已经复核，这种情况只有输入负的入库单进行红冲，并且批号要和输入有误的药品的批号一致。
B. 一张入库单是否可以分几次输入？
可以。如果入库单一次未输完（比如临时有事等），您可以先保存，然后有空时再接着输这张入库单。方法有两种：
1.就如同输新单子一样，输入供药单位、入库单号、入库日期、发票日期等，当然了，供药单位、入库单号等要和上一次一样，这样才能成为一个完整的入库单；
2.从窗口左上角下拉框中选择上一次未输完的入库单，列表中就会列出已经输好的记录，您只管往下继续输入就行。
2.2药品出库登记
A. 打开药品出库登记窗口；
B. 选择领药科室，输入出库日期、出库单号等或点击出库单号后的按纽，在弹出的窗口中查找各科室的请领单；
C. 录入入库的药品，录入可采用拼音（首字母），五笔（首字母）或助记码，各种输入法的转换可通过按下F7进行；
D. 根据批号输入药品的出库数量，可双击该条记录的数量字段或点击[选批号]按纽。
E. 药品出库输入完后，别忘了单击存盘按钮，保存出库明细单。
【药品出库应注意的问题】：
A. 药品批号选择有误怎么办？
选中批号有错的行，然后单击选批号按钮或双击该行，这时就会打开选择批号窗口，选择正确的批号，输入数量，单击确定按钮即可。
B. 药品名称输入有错怎么办？
选中药品名称输入有错的行，单击删除按钮，然后再重新输入药品。
C.须出库的数量大于某一批号的数量怎办？
把该批号的数量出掉，然后再新增该药的一条记录，选择其它批号输入数量。
2.3药品报损登记
药品报损登记与药品出库登记操作相似，操作如下：
A. 打开药品报损登记窗口；
B. 输入报损单号
C. 录入入库的药品，录入可采用拼音（首字母），五笔（首字母）或助记码，各种输入法的转换可通过按下F7进行；
根据批号输入药品的报损数量；
D. 如果是盘点报损,点击[从盘点单转入]，在弹出的窗口中选 |
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