1）“项目周报”由项目负责人或指定其他项目组成员填写，提交给部门项目管理人员，抄送给相关负责人；
2）里程碑进展跟踪中的里程碑设定可按照项目计划增加，但不允许修改/删除；
3）子系统名称，需按照“项目计划”中的“任务分解书”的内容填写；
4）实施任务名称，部门可根据具体实施任务进行填写，例如“系统部署，应用安装，数据转换，系统培训……”；
5）当前主要问题从“问题跟踪”SHEET中抽取，对不在项目组控制范围内的问题，及时向领导汇报，申请必要协助；
6）组员超过10人，需要插入行的话，请于63行以前插入；
7）组员工作量按人时统计填写，出差在途时间按8H/日计算；每日各项工作的工时，不足半小时按0.5H计，超过半小时，不足1小时按1H计；
8）第35行O列开始填写各活动的第一版计划工作量，需按照“项目计划”中的相关内容填写；
9）第36行O列开始填写截止到本周前已发生的工作量。每周填写周报前，需将上周周报的“累计工作量”行（第65行）使用“选择性粘贴－数值”方法粘贴到本行；
10）第47行O列开始为本周发生的工作量合计；第48行O列开始为截止到本周为止发生的工作量累计。
11）第36行N列"本周考评"一栏为项目经理或项目软件经理对项目组人员本周工作的评价，分A、B、C、D四个等级
A：本周计划100%完成，且经过测试或验证；以前的工作成果本周无返工或有个别返工已在本周内完成
B：本周计划任务基本完成，未经测试或验证但不会影响下周计划；上周以前的工作成果本周有返工，且未在本周内处理完毕
C：本周计划任务完成80%以上，上周工作成果有返工
D：本周计划任务完成不足80%，或者连续两周未按计划完成工作，或者以前的工作成果返工量较大
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