计算机药房管理系统在积压药品产生的原因和解决办法

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计算机药房管理系统在积压药品产生的原因和解决办法
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资源介绍
“军卫1号”门诊药房管理子系统提出
“积压药品”这一概念,是与其另一概念“呆滞
药品”相辅相成的。其目的是为了防止门诊
药房盲目地领取过多药品而造成可能的药品
资金的积压浪费和管理工作的不便,并给门
诊药房保存药品的“量”提供部分科学合理的
依据。
1 概念
“军卫1号”门诊药房管理子系统给出的
积压药品定义是:凡库存量>高限量的药品,
均为积压药品。按照这一定义可以看出,如
果门诊药房药品准备值的最大数量(即“高限
量”)确定科学合理,是不会有积压药品出现
的。但实际工作中,计算机系统经常会有积
压药品“生成”现象。
2 积压药品产生的原因
维普资讯 http://www.cqvip.com
26 M ilitary Pharmacy Vo1.12.No.2 2002
2.1 高限量确定不合理 与呆滞药品不同
的是,被计算机认为是积压的药品主要是常
用药和用量较大的品种。这主要是由于这些
药品的高限量定的过低造成的。其根本原因
在于进行计算机药品建帐时,高限量不是用
科学合理的统计学方法确定,而仅仅是凭经
验甚或是随意确定的结果。
2.2 用手工方式根据经验制定领药计划
用这种方式进行领药,由于经验的因素,造成
某些品种的药品领取量过大,便有可能成为
“积压药品”。
2.3 未能及时调整计算机的相关参数 因
季节气候或其他原因造成药品用量变化,特
别是某些药品用量增加时,人库量增大而高
限量未做调整,亦可能产生所谓的积压药品。
2.4 临时补充药品 有时由于药品品种数
量较多而摆放又不合理,某些药品在发放时
一时找不着,为了不让患者久等而临时领药,
计划外领取的这些药品可能产生“积压药
品”。
2.5 在领药过程中,药库为了将剩余不多的
同批次药品发出,而产生比实际需求“有限多
发”的现象,这些药当然会被计算机列为“积
压药品”。
3 解决方法
· 用药分析·
2001年度抗生素用药统计分析
郗兆骅,王月军,许 杰
(解放军第401医院,青岛266071)
3.1 合理确定高限量 利用计算机系统进
行门诊药房管理最基本的工作是药品建帐,
合理确定好药品建帐的高低限量十分重要,
因计算机管理功能的不少参数与之有关。对
于积压药品来说,高限量确定合适了,便可消
除大部分“积压药品”。
3.2 用计算机网络领药计算机系统不仅
能管理药品的发放、查询,也能通过其网络进
行领药,其领药申请的生成是将库存量低于
低限量的药品自动补充到高限量。因此,通
过这种方法领药,既提高了工作效率,也会避
免将某些药品误认为“积压药品”。
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