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设备购置申请、论证及验收管理办法
（2008年4月29日）
仪器设备购置是资产管理工作的重要环节，应履行相关的程序，包括购置计划、项目论证、招标采购、配送验收、入账报账管理等。为进一步加强学校仪器设备购置管理工作，明确职责，优化服务，节约资金，根据有关法律、法规和文件精神，并结合学校实际情况，特制定本管理规程。
第一条 年度计划申报
1．需要仪器设备的单位必须于本年度11月份提出下年度申购计划，报学校有关业务管理部门备案。学校年度仪器设备专项经费确定后，根据年度预算，及时组织申购单位及相关部门进行论证。
2．每年度由各院（系）、部根据学科建设、专业建设、课程建设和教学工作的实际需要，充分考虑时效性、适用性、实用性，以本科教学要求和应用型人才培养为目标，提出科学合理的年度仪器设备购置计划，并经院（系）、部主管领导审批，报送设备处。
3．仪器设备购置计划由设备处汇总，经学校领导审定后，于12月底报学校财务处，以制定财务年度预算计划。
第二条 计划论证及审批
1．新购置仪器设备项目必须经过充分的可行性论证，确保立项无误，选型准确、配置合理。
2．教学仪器设备购置计划由设备处牵头组织专家组进行立项论证；对于已确定的立项还须进行购置可行性论证的，由设备处牵头组织专家组召开论证会；超过10万元（含10万元）的必须进行贵重仪器设备购置可行性论证。
3．批量或贵重的办公设备必需加强论证。论证会由学校领导、设备处及相关职能部门领导、专家共同参加。
4．年度申购计划外的设备购置均为临时购置。临时购置需提出申购报告，仪器设备单项批量在10万元以上（含10万元）、设备单价在5万元以上（含5万元）的购置项目，需经校长办公会议讨论并组织专家小组论证通过后方可实施。
第三条 招标采购管理
1．拟购仪器设备单项批量在2万元以上（含2万元），不在政府集中采购范围内的，由学校招标中心按照相关程序组织实施，具体实施详见《五邑大学采购管理暂行办法》。
2．拟购仪器设备单项批量价值不足2万元，不实行招标采购的仪器设备，由设备处与项目申请单位在共同开展调研工作的基础上，根据实际需要，参照《五邑大学采购管理暂行办法》进行采购。
3．选定供货方后，由项目申请单位与供货厂商初拟合同条款，经设备处与学校招标中心共同审核后，签订购销合同。合同一经签订，项目申请单位应按照合同约定执行，不得自行变更或者解除合同。需要变更有关条款，由项目申请单位与供货商协商、达成一致意见，经设备处与学校招标中心审核后，报学校领导批准，签订变更合同。
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