ACCESS 数据库在设备科管理工作中的运用
干 峰1 胡 珊2 许润爱1
(11 中山大学肿瘤防治中心, 广东中山510060 ;
21 中山大学中山医学院计算机中心, 广东中山510089)
〔文章编号〕1002 - 2376 (2004) 01 - 0003 - 02 〔中图分类号〕TP392 〔文献标识码〕B
〔摘 要〕本文介绍了在设备科日常管理工作中运用ACCESS 2000 数据库创建账目管理系统的主要结构和
特点。
〔关键词〕ACCESS 数据库; 账目管理
1 引言
在我院的设备科日常管理工作中, 工作人员每
月要对各科室的维修费用、自购材料、自购低值及
卫生材料的支出做分类账, 月末还需作分户账报
表, 上报医院财务科做内部经济成本核算。以往采
用账本手工记账, 费时、费力, 我们将AC2
CESS2000 数据库技术引入到账目管理工作中, 提
供简单易行的操作方法, 给工作带来极大便利。
2 数据库的创建
系统运行要求: P Ⅱ计算机, Win98 操作平台
和ACCESS2000 数据库系统。
211 系统的基本功能结构框图, 如图1 所示。
图1 系统基本功能结构图
212 创建数据表和设计字段
我们对维修费用、自购材料、自购低值及卫生
材料账进行数据分析, 各账目明细所包含的信息基
本相同, 因此在设计数据表时, 将其均纳入同一
“主表”中, 并通过“库名ID”来区分。同时, 这
种数据表的设计为统计汇总提供了方便, 避免因通
过多个数据表分别统计汇总而增加编程的复杂程
度。根据需要, 我们还设计了“库名表”、“科室编
号表”和“卫生材料表”。“卫生材料表”是为卫生
材料账设计的, 起到产品目录的作用。
“主表”结构及字段如表1 :
表1 主表结构及字段
主表
字段名数据类型字段名数据类型
记录ID 自动编号数量数字
日期日期/ 时间单价数字
凭证号数字核对人文本
科室ID 数字文本库名ID 数字
内容备注产品ID 数字
主表与其他数据表之间的关系如图2 所示。
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