OA主要功能模块
1、通知发布 :通知发布采用office在线编辑器,良好的可视环境,可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件,支持图文编排系统。立发布即刻显示在系统首页,支持点击统计。发布后,可自由管理,修改与删除,实时开通与关闭。通知阅读精确统计点数;已更新通知,系统以红色注明。
2、内部短信 :支持短信点对点、点对多发送及系统群发与部门群发。可自由定制好友群组,选择常用对象集中发送。支持在线回复与转发继续发送,删除等。短信接收支持“未读”标记,同时可在线查看短信发送记录与时间。系统支持来信文字动画、语音提示服务,并提供快速连接;本短信系统,根据各部门与系统用户姓名生成2级列表,可轻松选择接收对象,无迟缓与刷新。
3、文件传输 :文件传输系统,可轻松选择用户对象发送,一次可最多发送6个文件,同时也可以直接传给自己,可查看文件传输历史记录,查看接收人阅读下载记录,包括时间、IP等信息。整合短信系统,提供文件回执与小秘书提醒服务。进入文件系统后,可对文件进行在线阅读、下载、转发、回复、删除等。同时,本oa系统还按照部门对文件分类,便于查阅与管理。系统还提供对已发送文件和 接收文件查询检索服务。为最大保证系统文件传输安全,程序内部加强了对文件类型及容量的安全与高速传输。这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整。系统支持来信文字动画、语音提示服务,并提供快速连接;本文件传输系统,根据各部门与系统用户姓名生成2级列表,可轻松选择接收对象,无迟缓与刷新。
4、公文收发 :支持一对一部门发送及群发公文,可在线阅读、下载公文。整合短信系统,提供公文回执与小秘书提醒服务;同时也可在线签阅,对签阅意见进行修改与删除,实时查看他人审批意见;公文发送人可查看与删除发送记录,支持公文阅读下载统计,包括阅读人姓名、部门、时间、IP等。公文接收部门可对公文进行催办提醒,同时为接受提醒人并提供公文快速连接。同时,为公文接收人与发送人提供公文信息包括公文文件、签阅意见、发送与接收人信息的查询服务。视频演示
5、邮件服务 :包括内外网邮件,手机wap邮件服务。内网邮件与短信系统集成。外网邮件:支持internet邮件发送、接收、回复等。用户与管理员可自由配置邮件SMTP与POP3信息,用户个人配置信息将只对其个人收发邮件产生作用,管理员进行的邮件配置将对全局用户产生效力,但与用户个人的邮件配置同步存在与互相保护。本办公系统内置wap手机邮件程序,可在IIS中配置WAP服务器(无需通信服务商提供支持),系统将自动接收到来自手机传输的邮件数据。
6、共享下载 :提供企业内部信息共享上传下载通道,用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行快速上传。进入共享共享区后可在线浏览与下载等。支持实时共享开关,删除等。同时提供共享文件的快速分类与查询服务。
7、内部论坛 :提供企业快速沟通与信息传播平台,利于效率提高与企业文化建设。包括发帖、查看、列表、回复、快速回复等功能。支持图片上传、远程图片、文件上传、自定义头像;健全的帖子删除机制,最高领导可删除部门下属帖子,部门领导可删除本部门员工帖子,员工可删除自己的帖子,无法删除他人帖子。领导可删除员工帖子,但不授权修改他人帖子。
8、新闻发布 :oa系统集成了office在线编辑器,支持文字录入,文件、图片、视频、动画、音乐上传。同时,提供强大的格式排版编辑系统,允许多种风格页面布局。提供在线新闻管理平台,可按用户权限自由修改、删除新闻,并包含新闻开关工具。新闻阅读精确统计点数,已更新新闻,系统以红色注明。
9、网上审批 :提供强大在线审批流程功能,审批项可添加与删除附件、多人审批、审批咨询与回复、审批意见发布与查询浏览、审批状态及状态管理(包括开始受理、中止、终止、办结)、已提交审批修改与历史记录等。
10、制度管理 :提供企业规章制度管理专区,支持各种制度文件上传与下载,按部门对制度文件进行分类查询。可在线删除制度文件,并随时开通与关闭已上传文件。同时提供部门制度分类专区与文件信息快速查询与访问服务。
11、工作日志 :各用户可每天记录工作内容,及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志,最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志,同级别的工作日志是不可见的(注:个人日志,只有其本人可见)。同时,企业可自定义日志模板,系统所有用户定义的日志模板可同步共享到模板库,其他人员可使用该模板。同时,系统含内置模板。用户可对自己的日志进行修改删除,其他任何人都不能进行该操作。
12、工作日程 :用户可按需撰写工作日程安排(包括工作日程与个人日程)。部门领导可查看本部门员工日程,最高领导可查看所有日程列表,也可按部门查询日程。部门领导可查看下属日程,同级别的工作日程是不可见的(注:个人日程,只有其本人可见)。支持自行修改,删除,开关日程操作。
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