1.1.1 概述
住院药房管理分二、三级药房管理模式,二级药房是中心药房,三级指的是科室药房。住院中心药房负责向科室药房发药, 中心药房的日常业务包括药品的出入库管理、处方发药、盘点以及统计报表等。
1.1.2 功能需求列表
功能编号 功能名称 功能描述
YPGL0201 药品入库 从药库领药入库。
YPGL0202 药品出库 科室从药房领取药品。
YPGL0203 领药单 科室向药库领药数量、品种、规格等
YPGL0204 调拨管理 同级药房进行药品进出库管理。
YPGL0205 特殊药品交接班登记表 特殊药品的进行的记录,记录当天药品进出库情况。
YPGL0206 领药计划 根据药品用量,生成药品的领药计划。
YPGL0207 盘点 盘点库存数量和账面数量是否相符。
YPGL0208 处方发药 根据患者处方进行发药。
YPGL0209 统计报表
1.1.3 药品入库
1.1.3.1 需求描述
住院中心药房入库业务主要分为:领药入库和调拨入库2种业务。领药入库是从西药库领取药品,调拨入库则是各个药房之间的调拨业务产生的入库。
领药入库是根据药库的出库单,直接进行“确认入库”操作,增加药房的库存。
如果药房领到是实物数与药库的出库单不符时,先执行“确认入库”操作,再通过退药出库的方式,将帐面上多的药品退回药库。
1.1.3.1.1 业务流程图及说明
领药入库流程:
1) 中心药房工作人员根据领药药库,选择药库出库单;
2) 核对药库出库单是否正确;
3) 执行“确认入库”操作;
4) 如果出库单数量有误,执行冲红入库操作。
冲红入库操作:
1) 新增领药入库红单;
2) 录入领药入库红单明细;
执行“确认入库”操作
1.1.3.1.2 功能需求
功 能 需 求
需求编号 YPGL0201 需求分类 药房管理
需求名称 药品入库
需求说明 根据药库的领药单进行入库操作。
功能定义 1) 提单:从药库的出库单提单,生成中心药房的入库单。
2) 入库:核对入库单上的药品与实际领取的药品相符合后,进行入库操作,相应药品的账面库存增加。
3) 冲红单:当向药库退药的时候,需要以红单的方式,入库数量为负数进行冲红。
4) 新增、删除入库单。
5) 新增、删除入库明细。
6) 打印入库单。
7) 查询单据。
用户界面
业务表单 表单编号 表单名称 方向 备注
需求要点 1) 提单入库,不能对入库单内容进行修改,只能进行入库操作,入库药品与实际不同,入库后用冲红单处理。
2) 入库单记帐后,不能删除;
3) 药品选择时,可以根据简码、药品编号、名称进行模糊查询;
4) 如果某药品被锁药,则不出现在药品选择的列表中;
5) 记帐时,新增一个药品批次。并记录该批次的入库数量;
6) 记账时,更新药品入出库明细帐信息。
7) 只有记帐后,才能打印入库单。
1.1.3.1.3 非功能需求
1.1.3.2 数据描述
1.1.3.2.1 数据条目
数据分类 数据条目 数据元素 出现频率
动态输入数据 入库单头 入库单位、发药单位、复核人、领药人、发药人、入库单号、入库日期、入库类型、记帐标志、红单标志
入库明细 药品名称、规格、整数量、大单位、零数量、小单位、大单价、小单价、产地、批号、有效期、仓、排、列
内部生成数据 入库单ID、入库明细ID
1.1.3.2.2 数据采集
输入数据来源 药库出库单
输入的承担者 药房管理人员
必需项目说明
1.1.3.2.3 数据项描述
1.1.3.2.3.1 入库单头
数据项 类型 取值范围 补充说明 必填
入库单位 整型 Y
验收人 整型 Y
操作员 整型 Y
入库单号 字符 25字符 Y
入库日期 日期 Y
入库类型 整型 Y
入库标志 整型 Y
红单标志 整型 N
备注 字符 100 N
1.1.3.2.3.2 入库明细
数据项 类型 取值范围 补充说明 必填
药品名称 整型 Y
规格 字符 25 N
整数量 数值 精度(10,4) N
大单位 字符 10 N
零数量 数值 精度(10,4) N
小单位 字符 10 N
大单价 数值 精度(10,4) N
小单价 数值 精度(10,4) N
产地 字符 50 N
批号 字符 50 N
有效期 日期 N
仓 数值 N
排 数值 N
列 数值 N
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