药房盘点操作流程
1、 打印库存量表: 在“信息查询”的“药房库存数据查询”(查询前先把原来不可用的药品改为可用,不然这些药品是查询不出来的):在“药品种类”中可以选择西药或中成药,然后点“查询”,再点“打印”,把打印处方的纸张拿出来,在打印机的第二纸盒中放入A4纸张,点 ,就可以把空盘点表打印出来。把实际盘点数量填入报表的“盘点数量”中。
2、 药品报增报损: 如果实际的数量与打印出来的数量不相等,就在“库存管理”的“报增报损”的“编码”处录入药品的编码,敲回车,在“药品批次选择”中就会出现该药品,如果没有出现,就勾上“显示库存量为零的库存”。点“选定”后,在“报后库存量”中录入实际的数量。选择一个“增损原因”,点“添加”,然后在“编码”处录入下一个药品,建议把一页的药品录入完后点“存盘”,这样就会生成一个增损单,可以暂时不打印。待所有药品都存盘后,在“信息查询”的“药房报增报损查询”中,一起查询出来打印。
3、 打印实际库存表: 所有药品核对完后,按照“1”的方式打印出一份库存量表。
4、 打印调价明细表: 在“信息查询”的“药品调价数据查询”中,选择时间范围,点查询,打印出来。
5、 手工处方出库:(该工作可以每天或每周处理一次,盘点前必须要全部出库)药房的所有手工处方(药房已划价的除外)可以通过出库来减库存。在“库存管理”的“出库管理”选择“非联网出库”,“入库单位”的选择:“一门诊药房”选择“一门诊手工处方”,“二门诊药房”选择“二门诊手工处方”,“中草药房”选择“中草药手工处方”,“急诊药房”选择“急诊手工处方”,“皮科药房”选择“皮科手工处方”,“公费医疗药房”选择“公费手工处方”。在“编码”找出处方上的药品,录入“出库量”,点“添加”,处方上的药品录完了点“存盘”。
6、 盘存核算: 在“库存管理”的“盘存核算”点“开始盘存”,这样系统就会自动计算出这段时间的盘存数据。点“盘存汇总数据”的“分类打印”,就会出现按照西药,成药,草药的分类的入库金额,存转金额,出库金额,库存金额,增损金额,调价金额:点“盘存明细数据”的打印,就会出现每个药品的入库金额,存转金额,出库金额,库存金额,增损金额,调价金额。盘存的报表也可以在“信息查询”的“药品盘存查询”点查询后,打印“分类汇总表”和“明细表”。
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