广东省肇庆市政府采购
谈判文件
文件编号：0809-0941ZQG1B737/01AB
项目名称：中医院信息系统软件、硬件及网络建设
肇庆市中医院
广东华伦招标有限公司
二○○九年十月
目 录
第一章 谈判邀请函 2
第二章 竞价人须知 5
第三章 用户需求书 12
第四章 肇庆市政府采购合同（样本） 38
第五章 附 件（格式） 44
附件1 竞价函 45
附件2 竞价一览表 46
附件3详细报价清单 47
附件4技术规格差异表 27
附件5 项目设计、实施及验收测试详细方案（格式自定） 49
附件6拟派驻本项目管理、技术人员一览表 50
附件7 最近三年内完成类似性质项目一览表 51
附件8合同条款响应一览表 52
附件9 售后服务计划 53
附件10 法定代表人证明书 54
附件11 法定代表人授权书 55
附件12-1 关于资格文件声明的函 56
附件12-2 资格文件 57
附件13 服务费承诺书 58
附件14 保证金退还说明 59
附：谈判评审细则 60
第一章 谈判邀请函
谈判邀请函
广东华伦招标有限公司受肇庆市中医院委托，就中医院信息系统软件、硬件及网络建设项目进行竞争性谈判采购，欢迎有供货及承担项目能力、良好资信的国内法人或其它组织参加谈判。
一、文件编号：0809-0941ZQG1B737/01AB
二、项目名称：中医院信息系统软件、硬件及网络建设
数 量：一项
本项目为一个整体，竞价人须对本项目进行整体报价，不得分拆，且要提供完整的技术资料（详见第三章用户需求书）。
三、交货期：签订合同后90天内（交钥匙项目，即包供货、安装、调试、培训，直至验收合格交付用户使用）。
四、供应商资格要求：
1、具有中国独立法人资格和独立承担民事责任的能力；供应商必须在广东地区设有常驻售后服务机构。
2、遵守国家法律﹑行政法规，具有良好的信誉和商业道德及良好的的资金财务状况。
3、供应商应为注册资金1000万元人民币（含1000万元）以上的公司或企业(营业执照中经营范围须包含软件开发)，须出示税务登记证明及相关材料。
4、供应商所投软件产品HIS必须是合法独立自主开发（竞价人自著权证明，不得以分公司或代理商形式提供）并拥有版权的最新版本外，其余产品必须得到版权方书面合法授权。软件的各项功能符合卫生部2002年4月颁发的《医院信息系统基本功能规范》的要求。
5、业绩要求：（1）HIS系统的成功案例数：国内的三级医院10家以上，或广东省内20家二级甲等医院成功实施（注：必须提供该医院正在使用中的HIS系统的合同正本复印件），并应提供用户的具体名称和联系方式。（2）要求有结构化电子病历系统并成功应用在5家以上用户（提供用户证明）。（3）在广东省内设有合法的分公司或合法的售后服务机构。（4）提供《医院信息系统(HIS)软件》评审合格证书。
6、供应商招标前必须提供成功实施的医院真实名单给需方，需方按名单实地抽查，供应商负责协调所实施医院的相关事宜。
供应商须凭营业执照、税务登记证的复印件（加盖公章）购买谈判文件，其它资料必须附在竞价文件内。
五、谈判文件发售时间：2009年10月29日至2009年11月5日
每天8:30-12:00，14:00-17:30（北京时间，节假日除外）。
六、谈判文件发售地址：广东省肇庆市天宁北路75号发展广场15楼 。
七、谈判文件发售价格：每份售价人民币150元整（售后不退）。如需要邮寄，还应该交纳人民币60元作为特快专递邮寄费用，款到后即发（竞价人自行承担因邮寄导致的后果）。
开户单位：广东华伦招标有限公司肇庆分公司
开户银行：广东发展银行肇庆分行营业部
账 号：107015512010017209
汇入地点：广东省肇庆市
八、竞价文件递交及截止时间：2009年11月6日上午9:00-9:30（北京时间）
九、谈判开始时间：2009年11月6日上午9:30（北京时间）
十、竞价文件递交及谈判地点：广东省肇庆市城东新区信安大道东肇庆市财政大楼二楼评标室。
十一、本次采购不举行答疑会。若有疑问，请书面传真至本公司。
十二、采购人、采购办、招标代理机构联系方式：
1、采购人：肇庆市中医院
联系人：黄先生
联系电话：0758-2844339
2、采购办：肇庆市政府采购管理办公室
联系人：黄先生、张小姐
联系电话：0758-2313152
3、招标代理机构名称：广东华伦招标有限公司
招标代理机构联系人：李小姐、区小姐
招标代理机构联系电话：0758-2313165
招标代理机构传真：0758-2313395
E-mail: zqhl2313165@21cn.com
网 址: http：//www.gdhualun.com
第二章 竞价人须知
竞价人须知
1.总体说明
1.1.资金来源
部分财政资金及部分自筹资金。
1.2.适用范围
本谈判文件仅适用于本谈判邀请中所叙述的项目及服务等相关采购。本项目为一个整体，竞价人须对本项目进行整体报价，不得分拆，且要提供完整的技术资料。
1.3.合格的竞价人
1.3.1.凡是具有本次采购项目供货及服务能力，满足谈判邀请函中所述竞价人资质要求的供应商均为合格的竞价人。
1.3.2.竞价人必须是来自中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，必须遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关的法律、行业、地方法规。
1.4.定义
1.4.1.“采购办”系指肇庆市政府采购管理办公室。
1.4.2.“采购人”系指“用户”即肇庆市中医院。
1.4.3.“招标机构”系指广东华伦招标有限公司。
1.4.4.“竞价人”系指向招标机构提交合格的竞价人文件的供应商。
1.4.5. 甲方：系指采购人，合同的一方当事人。
1.4.6. 乙方：系指成交人，合同的一方当事人。
1.4.7.“伴随服务”系指谈判文件规定乙方须承担的有关后期服务。
1.4.8.谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应该作为对谈判文件内容的理解或解释。
1.4.9.“实质性响应”系指符合谈判文件所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。“重大偏离或保留”指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能，或限制甲方的权利和竞价人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应竞价的竞价人的公平竞争地位。
1.5.合格的货物和服务
1.5.1.竞价人拟提供的所有货物及服务，其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。
1.5.2.竞价人所投货物须为全新未使用设备。设备及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示，应能准确无误地表示设备的型号、规格、制造商。
1.5.3.所有进口货物均为合法正当渠道进口的（如货物产地在境外）、全新原厂生产的产品。且货物验收时竞价人要提供有关的正常报关证明和产品出厂合格证明。
1.5.4.采购人将拒绝接受不合格的货物和服务。
1.6.竞价注意事项
1.6.1.为确保各竞价人充分理解项目要求，请各竞价人务必认真阅读谈判文件，如我方组织答疑会，请各竞价人务必参加，否则因此引起的不利于竞价人的后果，由竞价人自行承担。
1.6.2.如谈判文件其它部分任何条款与用户需求书中相关条款不一致，以用户需求书中叙述为准；如附件内容与竞价人须知中相关条款不一致，以竞价人须知中叙述为准。
2.谈判文件
2.1.谈判文件的组成
（1）谈判邀请函
（2）竞价人须知
（3）用户需求书
（4）肇庆市政府采购合同（样本）
（5）附件
（6）谈判评审细则
2.2.谈判文件的澄清
竞价人如需澄清谈判文件的疑点，可用书面提交或传真的形式通知招标机构，其通知应确保招标机构在谈判日期前收到。
2.3.谈判文件的补充和修改
2.3.1.谈判文件的补充、修正通知及答疑纪要等，招标机构将在以下网址：http://www.gdgpo.com、http://www.zqas.gov.cn及http：//www.gdhualun.com 进行公告，招标机构将不再另行通知竞价人。
2.3.2.所公布的补充、修正通知及答疑纪要等作为谈判文件的一部分。竞价人应在竞价文件中予以确认。
2.3.3.考虑到补充、修正通知及答疑纪要的影响，招标机构可决定延长谈判开始时间。
3.竞价总则
3.1.竞价文件的编写
3.1.1.竞价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求制作并递交竞价文件，
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