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项目上线风险评估报告
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资源介绍
XXX医院
信息系统升级切换项目
风险评估报告




          建立日期: 2010年3月18日
          修改日期: 2010年3月18日
          文控编号:


售 前 顾 问:        XXX
日       期:        2010年3月18日
XXX项目经理:        XXX
日        期:        2010年3月24日

序号        风险来源        风险事件        影响性        严重性        风险分析        行动
1        项目现场        系统切换升级过程中XXX项目组人手不够        H+        H        本次项目切换涉及到主院和分院,需要的项目组成员也较多,确保升级效果        现项目组有XXX、XXX、XXX三人,按实施分布还需一名实施顾问支援。
2        网络稳定        主院和分院由光纤联接        H+        H+        原总院和分院没有用光纤联接,独立的服务器,现改成光纤联接,网络稳定有一定风险        上线前提供网络测试报告,如网络达不到要求,总院和分院暂不联网,按独立服务器来处理。
3        门诊        新系统导致收费速度下降,造成病人排队        H+        H+                新系统操作熟悉程度会影响收费员的划价时间;                30号左右加强收费模拟和培训,31号晚全部收费员到岗,每人至少收10到20张适应,以备第二天早上高峰期的不适应(医院和XXX项目组负责);
        31日下午班和4月1日的值班收费员,要安排熟悉的人员值班。(医院负责)
        院内作好协调,包括组织安排熟手收费员尽量不休息、温馨提示病人、高峰期组织人员导诊分流、协调排队秩序和意外事件、电脑中心负责提供备用电脑和打印机等(医院负责);
        增加收费员模板,将常用的项目尽量用模板输入提高划价速度(医院和XXX项目组负责);
        针对出现的问题及时进行总结,并及时组织收费员加强培训,提高划价速度(XXX项目组负责);
4        住院        新旧系统界面和操作较大差异        H        M                旧病人的医嘱由护士录入处理,新病人启用医生站流程处理;
        旧病人的病历由继续由旧系统中书写要印。(旧系统病历系统是单机版跟原有HIS没关联)
        医生对医嘱的编码不熟悉                安排实施顾问长期踹点(XXX负责);
        如有医生不熟悉医嘱编码由护士提供咨询。
        增加医嘱模板和病历模板。
5        项目现场        双方沟通不足,影响项目进度        H+        H                由于沟通的不足造成出现的问题没有得到及时解决,影响项目进度                医院指定项目总协调人员,负责所有相关事宜的协调工作,手机畅通,项目组有需要就同协商员沟通,协商员直接向院领导汇报(医院负责);
        项目上线期间每天下午下班后双方项目主要人员召开项目例会,将未解决的问题和存在的风险及时沟通,形成一致意见并跟进,提高项目建设效率;
填表说明:风险级别说明L         低 (30%以下)  M         中(30%-60%)  H         高(60%-80%)  H+        非常高(80%以上)
                                                                                              XX公司项目组  
                                                                      2010年3月24日
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