第一章 项目实施方案
医院信息系统工程的实施是一个复杂的过程,需要医院门诊、住院、药品、医务科、检验科、财务科、信息科、医技科等各职能部门与公司通力合作、共同努力才能顺利完成。
合理的项目实施计划和工期安排将是项目成功的保障,所以我公司对医院信息化项目建设进行了详细的工期安排和负责任的实施。
1工程进度安排
在医院的协调配合下,整个项目的实施周期在(17周)119个日历日之内。
为了有效的推进项目,对项目周期进行预估,及时反馈实施过程中的不确定因素,将项目周期控制在双方目标范围内。
工作分解 第1周 第2周 第3周 第4周 第5/6周 第7/8周 第9/10周 … 第16周 第17周
项目启动 ☆◇
小网搭建 ☆◇
流程确认 ☆◆◇
数据准备 ☆◇ ☆◇
软件准备 ◇ ◇
接口准备 ☆◇■ ☆◇■ ☆◇■
票据准备 ☆◇ ☆◇ ☆◇
培训准备 ☆ ☆ ☆
报表准备 ◇▲ ◇▲
硬件准备 ☆● ☆● ☆
模拟运行 ☆◇
上线评估 ☆
上线部署 ☆◆◇ ☆◆◇
系统切换 全部
系统稳定 ☆◇■ ☆◇■
标识说明:
☆——项目经理
◆——HIS产品专家
◇——HIS产品工程师
●——网络集成工程师
■——医技产品工程师
2项目实施中的关键
医院信息化项目建设成功实施的要素有很多:系统参与人、合作伙伴、项目数据、项目实施方法、项目实施纪律、实施单位本身的改革,下面就将部分相关因素进行点部分阐述:
1) 总体合理统一的部署
双方共同参与进行整体规划;
明确双方责任及实施过程中的监督方法。
2) 详细实施计划表的制定
分阶段制订计划、考核措施、阶段小结。
阶段内双方的工作安排。
3) 工作中协调问题
院方的内部协调:院方领导高度重视,亲自挂帅,协调资源,各个部门人员的积极调配。
公司的内部协调:公司领导对院方工程的重视,技术骨干全心投入,协调各部门的调配工作。
双方之间的协调。
4) 人机配合
计算机适用于作大批量的、机械化的、固定模式的事物,精确而快速,人适于做智能化、需随机应变的事务,人机配合的工作将是系统实施的关键。
5) 周密的宣传工作
系统管理的必要性;
双方默契配合的重要性;
实施信息系统的复杂性、艰巨性;
实施中需要认真踏实的态度和一丝不苟的工作精神。
3项目组建立
管理机构设领导小组和工作小组,采用领导小组下的各级负责制,并明确规范所属下级各组的职责及组间关系,监督工程的实施:
序 号 名 称 职 能
1 项目领导小组 主要负责审定建设计划、项目投资、总体方案及有关重大问题;对组织协调组、专家顾问组、总体需求组、总体技术组和分系统项目组实施领导。
2 项目工作小组 具体工作的执行小组,包括流程规划、设计规划、配合实施、人员组织、环境搭建等等。
3 组织协调组
主要负责制定工作计划,掌握工程进度,检查工程质量;指导总体需求组、总体技术组和各工程组的工作;协调各部门之间的关系,做好保障服务工作。组织协调组在项目领导小组的领导下由双方工程建设总负责人组成。
4 总体需求组
主要负责拟定总体需求方案和有关技术系统需求方案,确定整体系统的使用功能,制定各项技术指标。总体需求组在项目领导小组的领导下由工程实施单位的有关管理、技术人员及用户单位的负责人组成。
5 总体技术组 总体技术组负责拟制总体技术方案,确定各项技术标准,搞好主要设备的选型,对系统进行技术划分,检查各系统研发情况,组织系统集成和联调。总体技术组在项目领导小组的领导下由项目实施单位的有关技术人员组成并具体负责。
6 各分系统项目组 各分系统项目组主要负责各分系统工作计划、实施、进度控制及人员调配。各分系统项目组主要由项目实施单位技术人员组成并具体负责。
7 项目验收组 项目验收组主要负责项目的各项验收检验,包括各分系统的阶段性验收和系统最终验收。项目验收组由领导小组指定。
8 系统维护组 系统维护组负责系统试运行期间和工程建设完毕后的维护工作。系统维护组主要由工程实施单位和用户方面部分技术人员共同组成。
9 项目监理 负责对项目实施过程中的监理,有条件的话可以外聘专业单位实施项目监理。
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