卫联科技 ---- 企业信息化软件系列
OA 办公管理系统用户手册
一 系统简介 - 4 -
1、界面风格及快捷方式 - 4 -
1.1 登录界面 - 4 -
1.2主界面 - 4 -
1.3 个人设定快捷方式 - 5 -
1.4 修改资料、修改密码快捷方式 - 6 -
1.5 待办事宜快捷方式 - 6 -
1.6 我的职责快捷方式 - 7 -
1.7 发短信、发消息、发邮件快捷方式 - 7 -
1.8 提意见快捷方式 - 8 -
1.9 通迅录快捷方式 - 9 -
1.10 计算器快捷方式 - 9 -
1.11 消息中心弹出式窗口 - 10 -
1.12 我的快捷方式 - 10 -
二 办公管理 - 10 -
1 个人办公功能 - 10 -
1.1我的消息 - 10 -
1.2我的邮件 - 11 -
1.3我的短信 - 12 -
1.4我的名片夹 - 12 -
1.5我的公文包 - 13 -
1.6我的日程 - 13 -
1.7我的会议 - 14 -
1.8我的申请 - 15 -
1.9我的考勤 - 17 -
1.10我的计划 - 17 -
1.11 我的知识 - 19 -
1.12 我的记事本 - 19 -
1.13 我的意见箱 - 20 -
2计划管理 功能 - 21 -
2.1 个人计划审批 - 21 -
2.2 部门计划审批 - 23 -
2.3 部门计划制订 - 23 -
3 知识管理功能 - 23 -
3.1 知识目录 - 23 -
3.2 知识分类 - 24 -
3.3 知识审批 - 24 -
3.4 知识查询 - 25 -
4 考勤管理功能 - 25 -
4.1 考勤设置 - 26 -
4.2 考勤查询 - 26 -
5 资源管理 功能 - 26 -
5.1 资源分类 - 27 -
5.2 资源登记 - 27 -
5.3 资源调度 - 27 -
6 会议管理 功能 - 28 -
6.1 会议室管理 - 29 -
6.2 会议审批 - 29 -
6.3 会议记录 - 29 -
6.4 会议查询 - 30 -
6.5 网络会议 - 30 -
7 企业工作流功能 - 31 -
7.1 表单管理 - 31 -
7.2 流程管理 - 33 -
7.3 流程分支/授权 - 34 -
8 车辆管理 功能 - 35 -
8.1 车辆档案 - 36 -
8.2 驾驶员档案 - 36 -
8.3 车辆查看 - 36 -
8.4 车辆调度 - 36 -
9 短信管理 功能 - 37 -
9.1 常用短信 - 37 -
9.2 短信费用统计 - 38 -
9.3 短信授权 - 38 -
9.4 短信帐号余额 - 38 -
9.5 短信充值记录 - 38 -
10 公共信息 功能 - 38 -
10.1 单位名录 - 38 -
10.2 企业黄页 - 39 -
10.3 视频点播 - 39 -
11 调查投票 功能 42
11.1 设置调查项目 42
11.2 设置调查题目 43
11.3 查看原始数据 43
11.4 分析调查结果 44
12 新闻管理 功能 45
12.1 新闻分类 45
12.2 新闻撰稿 46
12.3 新闻审批 46
12.4 新闻查询 46
13 行政管理 功能 46
13.1 企业公告 46
13.2 规章制度 47
13.3 意见箱设置 47
14 培训管理 功能 48
14.1 新培训活动制订 48
14.2 培训活动查询、打印 49
14.3 培训提醒功能 49
15 项目管理 功能 49
15.1 项目列表、跟踪、联系人、附件 49
15.2 项目查询、打印 51
16 人事管理 功能 51
16.1 维护员工工种信息 51
16.2 员工信息录入 52
16.3 员工信息查询 53
16.5 员工合同到期提醒 54
17 客户管理 功能 54
17.1 客户维护 54
17.2 客户回访 55
17.3 客户提醒 56
18 公文管理 功能 57
18.1 印签制作 58
18.2 印签授权 59
18.3 印签授权日志 60
18.5 公文分类 60
18.6 公文模板 61
18.7 公文表单 63
18.8 公文流程设计 64
18.9 公文流程管理 65
18.10 我的公文包 67
19 辅助工具 功能 70
19.1 万年历 70
19.2 中文繁简体转换 71
19.3 各地车牌信息 71
19.4 手机号码查询 71
三 基本数据管理 71
1 模块管理功能 71
1.1 模块维护 71
1.2 模块查询 71
2 部门与职位 功能 72
2.1 部门维护 72
2.2 部门查询 72
2.3 职位维护 72
2.4 职位查询 72
2.5 岗位职责设定 72
3 角色管理 功能 73
3.1 角色维护 73
3.2 模块权限 73
3.3 定制待办事宜 74
4 职员管理 功能 74
4.1 职员维护 74
4.2 职员查询 75
5 基本参数功能 75
5.1 参数选项 75
5.2 企业档案 76
5.3 自定义类型 77
5.4 快捷方式图标 77
5.5 公共快捷方式 78
6 系统运行功能 78
6.1 登录日志查询 78
6.2 操作日志查询 78
6.3 清除日志 79
6.4 在线用户 79
6.5 初始化密码 79
6.6 清除历史消息 79
6.7 IP 地址查询 79
一、系统简介
1、界面风格及快捷方式
1.1 登录界面
登录时系统将自动判断当前职员的有效期和状态，如果非”正常”状态或者该职员帐号超出有效期范围，则将禁止登录。
提示：本系统的职员登录密码已采用 md5 加密算法，安全性高。
1.2主界面
左上角：可用于放置企业自己的 LOGO，方法为手工替换/images/logo.gif 文件；
左中间条为快捷工具栏：可以快速打开常用的系统功能；
左下侧为菜单栏：根据每个角色的权限不同显示不同的内容；
右中间主区域为信息显示区域：在首页可以参与投票、登记考勤和快速查看各类信息；
最下方的状态显示信息栏：显示登录角色、登录时间等；
1.3 个人设定快捷方式
每个登录用户可以设置自己的站内即时消息提醒频率、提醒方式。
提醒频率：如果同时登录用户数较多如超过 10 个，则推荐设置为 3-5 分钟提醒较适宜
以减轻数据库的压力。
弹出窗口：如有新消息时将自动在左下角弹出小窗口；
闪烁图标：如有新消息时将在左上方的短横条上闪烁一个对话图标；
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资源大小：8.95 MB 
