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资源介绍 |
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协同办公系统（计划、任务）操作说明
一、 什么是计划、任务
1、什么是计划管理、计划管理的作用
计划，主要是指科室或者部门一段时间的预先工作安排。普通员工可以制定自己的工作计划，但是需要上级审批同意后方可以执行该计划，员工自己可以再把计划分解为不同的子计划。 科室主管可以定制该科室的工作计划，然后把计划分解成不同的子计划交付给普通员工。员工自己制定的计划及上级安排的计划，科室主管均可以查看该计划完成情况，做到对工作的一个监督过程。 确定需要执行的计划后，在完成一个阶段的工作，可以直接完成该计划；如果计划中还有很多工作需要其他人来协助完成，可以通过该计划给其他人分配任务，其他人接到任务后就可以完成。
2、什么是任务管理、任务管理的作用
任务，就是需要具体要做的工作。任务可以是普通员工自己定制的，比如今天早上来上班，我预先把今天要做的工作一条一条的录入形成今天的任务工作；也可以是上级平台分派给普通员工的工作任务；还有些任务工作是通过流程推送而来的，比如有一个工作需要一个领导处理审批，流程就自动发出一条任务给该领导。 任务管理主要是科室领导可以看到本科室所有人员的任务完成进度情况，可以进行催办。
任务也可以设置私人任务，私人任务不在任务管理中体现，只是设置人自己查阅。
二、 计划任务功能详解
组成功能部件
类型 部件 功能说明
计划 计划种类设置 设置、管理计划的分类。
我的计划 可制定、编辑、删除我的计划，设定计划执行任务，执行我的计划，查看计划内容，查看计划执行任务完成情况等
计划管理 可制定、编辑、删除（个人、部门）计划，设定计划执行任务，执行计划（个人、部门）计划、查看计划内容，查看计划执行任务完成情况，管理计划各种操作。
任务 我的任务 管理执行我的任务、填写任务过程记录，查阅任务对应计划，查看任务流转状态。
任务监控 管理执行（个人、部门）任务、填写任务过程记录，查阅任务对应计划，查看任务流转状态。
部件界面一览
部件：计划种类设置
图1-1
① 工具栏，显示可进行的操作。
② 目录列表，显示计划类型目录。
③ 项目列表，显示每个分类目录下的计划类型明细。
部件：我的计划
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