慧通通用医院系统-------
医院药库管理系统
使用说明书
一. 概述
1. 总述
本医院药库系统主要用于医院的药库管理.遵循方便,简洁,易用,功能完善的原则,简化操作员的实际操作,优化程序的数据库操作频繁度,能提供强大的物品及帐务管理功能,以及报表的生成及数据统计功能,并便于查询和修改,配套打印完全,是慧通医院管理系统的一个子部分.能及时修改并反映价格,库存量等数量,能方便的与药房系统联网,并与之交换电子单据,方便药房的药品申领.
本系统为基于 WINDOWS NT 4.0 的网络版管理系统,前端应用WINDOWS 9X 操作系统,数据库采用MICROSOFT SQLSERVER6.5 ,程序开发工具为POWER BUILDER 6.5.
2. 功能
本系统主要完成医院药库的药品进,出,存管理,以及药品的内退,外退,报废,季度盘点;相关的帐务记载及处理和查询;报表的统计,检索;进,出,存的各种组合查询;以及各项目的相关单据打印;本系统的有关字典性数据的维护.
本版本的药库管理系统药品价格管理方式是根据1998年下半年国家卫生部,广东省卫生部下达的文件指示的药品按买入价进仓,零售价出库,取消其他价格,零售价按买入价和药品的毛利率折算,并有国家限价零售价的限制.
二.初始工作
1. 系统在启用前必须设置好有关字典数据,如:药库设置,剂型及药性设置, 操作员及权限的设置,本医院的药品有关资料库的设置.药库设置,剂型及药性设置确定后不得修改,否则已存数据将不能正确统计.
2.以上设置完毕之后,就可输入药品期初数输入并确定(按新方式,期初数药品应按零售价输入.之后,系统就可正式启用.
2. 为能正确打印单据,工作机应安装本地或网络打印机,并将纸张设定为”用户自定义”模式(其长,宽数可任意).
三.关于一些操作的说明
1. 登录时光标在输入密码处可按 “↑” 跳到输入操作员号处.
2. 所有的输入窗口中,若有下拉式的输入框,按 “ F4 ”即可将小窗口拉下.
3. 按钮上一般都有用” [] ”括起来的字母,意即按住”ALT ”键的同时,按下此
字母对应的键,则与用鼠标点击此按钮效果完全相同.
4. 在主窗口中,按下菜单上标出的快捷键,例如: F1 , 即为拉下第一个( 入
库 ) 菜单.再用上下键选择某一项回车即可.
5. 当按钮上出现矩形虚线框时,按空格键也等同于按下按钮
四.关于存储数据
1.概括说明
在所有的操作窗口中,都有”确定”,”返回”等几个按钮.”确定”是真正向 服务器提交数据,未确定时点击返回按钮,则所有数据操作都未保存.
在数据提交之后,即可点击”返回”按钮以返回主菜单.
3. 成功与否
任何情况下,若数据提交成功,都有”数据存储成功”的提示,否则提示未能成功,重新输入.
五.使用说明
1.登录
当系统管理员给当前操作员分配了工号及初始密码后,操作员就可按自己的工号及密码登录了.无工号或密码错误将不能进入系统.
经过确认后,若无误,操作员即可进入主菜单进行有关操作了.
1. 有关主菜单
主菜单包括几个主要的菜单总项,点击后或点击相应的Fx快捷键,
即可拉下子菜单.利用鼠标或上下方向键选中项目点击或回车即可.
(若某一项为灰色,表示系统管理员未给与当前操作员此项权限.)
2. 入库
1．药品入库功能窗口中,左侧是系统启用以来本药库所有的入库单号,
右上是新开的入库单的有关项目,右下是输入药品的详细情况的区域,
在输入完一个药品之后,就作为一行添加在右中的小窗口中,其下有所
有药品的(本单)金额合计.
2． 每个操作员都有自己的药品输入方式,以某一个操作员登录,则输入
药品时按此种方式查找药品的相关信息。若无，则打开帮助窗口，
显示所有的药品相关内容。
3． 在输入完一张单的所有药品后，可直接点击“下一单”以输入下
一单的药品。
4． 对于新输入的药品，点击“确定”按钮时将自动打印入库单。（若
未安装打印机则跳过打印。
5． 关于修改
若在输入过程中意欲修改某部分输入的资料，则可点击“修改”
按钮，系统提示是修改以前输入的单还是当前尚未确定的单，按提示选择是或否。若为修改以前输入的单转入修改状态后，点击左边的欲修改的单号，(修改本次输入、尚未存盘的单则无需选单)
则右边显示对应的单、单中药品的详细情况，点击右中的小窗口
中的对应药品，则右下的窗口中以宜于修改的方式显示此药的情况。完
成修改，点击“确认修改”。删除某条记录，在修改状态下选择此记录行，
按下“DELETE”键即可。
6． 关于药品名称帮助
主要按药品代码、助记码、中文编码等方式进行输入，何种输入方式，
即按何种方式查找。若未能找到，则按以输入的字段按最相似的查找，
并定位到此行。也可在未输入字符的情况下，直接按下空白键也可打
开帮助窗口。帮助窗口打开的同时，上方出现一个深绿色的长条，按
下的字符出现在其上，随着键的不断按下，帮助窗口不断滚动到与输
入的字符串相同或最相符的那一行。
选中要找的药品后，用鼠标点击此行或亮条在此行上时回车，即可
将此药品的相关情况添加到输入窗口中。
7． 在输入一条一条的药品记录时，若要修改前面的项，可用鼠标直
接点击修改处，也可在按住“CTRL”键的同时，按动“←”键、“→”
键即可前、后跳动。
8． 入库单号为流水号，为十位数，生成方式为：两位年、两位月、
两位日，再加四位当天的流水号。无论窗口打开后是否每一单都确认，
流水号都会不断加一。因此，入库单号一般不连续。
3. 出库
1. 基本架构
基本流程与入库相同（窗口位置及各自作用）。
2．出库药品情况
出库某一药品时，只需输入药品码（或中文、助记码等，即当前的输
入方法），和欲出库的数量。系统则按入库的先后和有效期按先入先出
的规则自动出库。在出库过程中，某一药品有可能出几条记录，因此，
显示在中间的窗口的出库记录就有几条。若库存不足，则有提示此药品
库存不足。
因为库存记录唯一，应此在多操作员操作时，有可能多人同时出同
一条记录，在此情况下，为保持数据的正确性，提交时若发现数据以被
改动，则将这部分药品记录显示出来，不予出库。
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