档案人员岗位职责
一、 认真学习党和国家有关档案工作的方针政策和法律法规,切实贯彻实施《档案法》和《云南省档案条例》,依法开展本单位档案工作。
二、 负责修订、完善医院档案工作规章制度、人员职责和管理办法,严格执行并督促检查、落实。
三、 热爱本职工作,忠于职守,勤奋工作,维护本单位档案的齐全、完整与安全,严守国家机密。
四、 负责督促和认真整理各部门送交归档的各种文件、材料,负责对档案的接收、整理、分类、立卷、登记、保管、利用等工作,做到手续完备。
五、 正确划分本单位各种档案的归档范围和保管期限,按时完成文件材料的年度立卷归档工作。
六、 认真做好档案的借阅和利用效果登记工作,积极主动向领导和有关工作人员提供档案资料信息。
七、 建立健全各种统计台帐,做好平时登记工作和年终统计工作,不得有遗漏和差错。
八、 认真办理档案移交接收手续,积极做好档案信息的现代化管理和开发利用工作。
九、 定期检查和做好档案库房的防火、防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防虫、防污染等工作,确保本单位档案的安全保管。
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