病案流通工作站微机操作规程
病案流通子系统是医院信息系统的一个组成部分。主要实现对借阅、归还病案的登记。要求掌握对没有归还的病案统计、对病人的主索引查询、病案查询,就诊病人查询各项工作。要求工作站的操作人员掌握病案流通、身份登记两项系统的使用方法。做到:业务娴熟,操作熟练。具体操作规程如下:
一、 当批量和单一借阅、归还病案时,要求运行子系统中的“流通管理”菜单下的病案借阅、归档管理或病案批量借阅、归还管理来完成工作。
二、 在日常工作中,要求运用病案流通中的查询、统计来掌握病案出入库的情况。及时统计未归还病案,在未归病案菜单催还中打印出信息下发科室要求归还。
三、 病人的ID号是识别病人的唯一标识。要求保证它的独立唯一性。如出现其他情况可利用身份登记子系统中的主索引合并、改号功能进行维护。用主索引查询来查询病人ID号。
四、 及时做出空号统计,制定新的病人ID号。保证提供给住院登记处的ID号准确无误!
五、 临床医务人员借阅病历时,在病案流通子系统中直接录入借阅者的姓名、科室、借阅日期;归还病历时要及时按系统操作要求登记处理。
六、 每天统计超过期限的借阅者,及时催还。
七、 爱护微机,专人保管。以保证网络的安全和正常运行。
八、 在微机操作过程中,遇到问题及时与网络中心联系。
二
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