创业病区药房信息系统用户手册

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创业病区药房信息系统用户手册
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资源介绍
目         录
第一章        系统概述        4
1.1软件功能概述        4
1.2新增功能        4
1.3技术特征        5
1.4应用环境        6
第二章        系统安装        7
2.1安装前准备        7
2.2系统安装        7
2.3系统卸载        13
第三章        系统登录        15
第四章        数据维护及初始化        17
4.1数据维护        17
4.1.1设置用户及用户权限        17
4.1.2入库方式维护        17
4.1.3出库方式维护        18
4.1.4系统选项        19
4.1.5药品规格、包装设置        20
4.1.6药品高、低储设置        21
4.1.7药品作废处理        21
4.2初始化        21
4.2.1初始化        22
4.2.2初始化帐簿        22
第五章        病区发药        24
5.1普通医嘱发药        24
5.2急诊用药        28
5.3出院带药        29
5.4医技用药        30
5.5退药处理        31
5.6变动医嘱查询        32
第六章        库房管理        34
6.1药品申领        34
6.2入库处理        37
6.3出库处理        39
6.4调拨申请        41
6.5调拨出库        43
6.6盘存        44
6.6.1盘存处理        45
6.6.2盘存录入        46
6.7月终过帐        47
6.8药房汇总月报        48
6.9药房库存查询        48
6.10药品最新价格        49
6.11调价历史查询        50
6.12药房帐薄查询        52
6.13高储报警        53
6.14低储报警        54
6.15失效报警        54
第七章        统计查询        56
7.1病区发药明细        56
7.2病区退药查询        57
7.3住院发药统计        57
第八章        其它        59
8.1库存禁用        59
第九章        系 统        60
9.1院内邮件        60
9.2密码修改        63
9.3计算器        64
9.4工具栏        65
9.5注销(操作员)        65
9.6退出系统        65
第十章        帮 助        67
10.1帮助        67
10.2关于…        67


第一章        系统概述
1.1软件功能概述
        病区药房信息系统采用下拉式汉化菜单,界面友好,实用性强,设有与病区护士站、药库信息系统的软件接口。主要功能有:
        病区发药:提供普通医嘱发药、急诊用药、出院带药、医技用药及退药处理功能。
        库房管理:提供药品申领、入库处理、出库处理、调拨申请、调拨出库、盘存处理、盘存录入、月结处理、查询月报、低储报警以及失效报警。
        综合查询:提供病区发药查询、退药查询、药房库存查询、药品价格查询、药房台帐查询。
        统计:提供病区发药汇总功能。
        维护管理:对病区药房的入出库方式进行维护。
        其他:提供药品库调整、库存禁用等功能。
1.2新增功能
1、        通过对药房的灵活设置能处理医院中多个药房及药房合并的问题。药房系统通过配置文件进入相应的药房进行相应的业务操作。
2、        修正原来药房包装改变引起的数据错误,具体做法是对药房的每笔业务都保存了当时的包装。
3、        对原来因调价而使退药、药房入库确认操作引起药房数据错误进行了修正,具体做法是在操作时发现原价格与现价格不符,则对药房作补调价处理。
4、        新增药房调拨功能,处理药房与药房之间的领药事务,包括调拔入库与调拔出库。
5、        药品申领增加申领提交的操作。只有通过药房提交的领药才能到药库,提交后药房不能对其修改。
6、修正了药房的月结处理,改原自动月结为手工月结,具体流程和做法与药库的月结相同。
7、改进了药房的盘点操作,多人能同时录入盘点单。
1.3技术特征
1、操作简单,界面友好
        提供图形用户接口(GUI),采用Windows系列软件风格。系统采用多窗口技术,部分菜单用图形表示。
        系统运行过程中,大量使用各类对话框及在线帮助,以帮助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。
        提供的图形操作界面,使用户易于掌握、易于使用。系统操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成的,大部分操作通过鼠标执行,使用方便。
        由于考虑到数据输入的速度及准确性,本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式。
2、维护方便,功能强大
                采用大型数据库提供的数据维护功能
3、实用性强,适应不同规模医院
                系统软、硬件环境能够适用于大、中、小型医院的需要。
4、保密性、安全性
        在系统保密性方面,采用分级管理的方法,不同级别的用户具有不同的权限,用户可根据个人喜好,自行设定口令。
        在系统可靠性与安全性方面,充分利用数据库的稳定性与高度安全性功能。
        1.4应用环境
        本HIS系统适用于各大中小型医院,产品采用网络工作环境。
服务器:
        适合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server。
        适合多种数据库,如SQL7.0/SQL2000、Sybase12等。
工作站:
        中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/Windows 2000  Professional。
        586以上机型。
        32MB以上内存。
        显示器要求设置为16位增强色、600*800象素。
        采用TCP/IP协议。

第二章        系统安装
2.1安装前准备
        本安装盘提供的是工作站上程序的安装。
        因该系统在网络环境下运行,在安装前建议你先完成服务器的有关安装、配置:
1、        后台数据库的安装,如SQL SERVER、Sybase等;
2、        设置数据库登录名及用户登录口令,建议设置好用户默认的数据库。
3、        病区药房信息系统数据库的建立;
4、之后请登录工作站,建议先在控制面板中建立新的ODBC,通过ODBC可以进行服务器的注册连接。之后再进行工作站程序的安装。
2.2系统安装
        首先,打开资源管理器,找到光驱中病区药房信息系统的安装程序,即setup.exe文件。对用户来说,在安装期间,只需在安装向导的提示下输入和选择很少的内容,安装程序会自动执行大多数工作。
        现在,双击setup.exe,启动病区药房信息系统的安装程序,接着系统显示病区药房信息系统安装的欢迎界面,如图2-2-1所示:

图2-2-1
        单击‘ ’按钮,系统提示软件许可协议,若接受许可协议中的全部条款,请单击‘ ’按钮,继续安装病区药房信息系统,如图2-2-2所示:

图2-2-2
        输入姓名,并在公司处输入所在医院名称,并输入产品序列号。输完后,单击‘ ’按钮,系统将提供病区药房信息系统的安装路径,默认路径为c:program files医院信息系统病区药房信息系统,如图2-2-3所示,你也可单击‘ ’按钮,在图2-2-4的路径中输入你所需要的路径,然后单击‘ ’按钮,系统返回到图2-2-3,并将你所设置的路径显示其上。

图2-2-3

图2-2-4
        单击‘ ’,系统显示病区药房信息系统所有的安装部件,如图2-2-5所示。用户可以自行选择,其中程序文件、支持文件必须安装,否则病区药房信息系统无法正常运行,建议你选择系统提供所有部件。

图2-2-5
        单击‘ ’按钮,系统提示快捷文件夹的设置,如图2-2-6所示:

图2-2-6
        程序文件夹表示在‘开始/程序’级联菜单病区药房信息系统快捷所在的文件夹,你可以输入一个新的文件夹名称,或从现有文件夹中选择。
        单击‘ ’按钮,系统根据你的要求进行安装。

图2-2-7
        当复制完程序文件、支持文件、图标文件及帮助文件后,系统安装基本结束,如图2-2-8所示:

图2-2-8
        在此可选择自述产品文件的查看,及立即运行病区药房信息系统。当然也可到程序安装目录下运行查看。
        单击‘ ’按钮,系统显示产品自述文件及立即启动病区药房信息系统。同时,在桌面上、‘开始/程序’下已有快捷方式。
        病区药房信息系统虽已安装完毕,但尚未进行数据库的连接设置。所以启动时出现数据库连接错误的提示信息,如图2-2-9所示:

图2-2-9
        此时只需单击‘ ’按钮,即可进行数据库的连接,如图2-2-10所示:

图2-2-10
        数据库系统中默认选择ODBC,回车后直接输入连接的数据库名,数据库登录名及登录口令。设置后,单击‘ ’,即可连接到数据库上。于是进入系统登录窗口,如图2-2-11所示。
注:
用户名、用户口令可以不设置。
数据库参数中输入相应的名称,在服务器上可以查看该用户的登录情况。如SQL Server 7.0,即可在SQL Server Enterprise Manager/Management/Current Activity/Process Info,其中host项即为写到数据库参数中的名称。管理员可根据输入的名称查看用户的上网情况及数据库互锁情况。

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