杭州创业HRP275用户手册.住院系统

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杭州创业HRP275用户手册.住院系统
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资源介绍
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目  录        1
第一章        系统概述        6
1.1软件功能概述        6
1.2技术特征        7
1.3应用环境        8
第二章        系统安装        9
2.1安装前准备        9
2.2系统安装        9
第三章        系统登录        10
第四章        数据维护及初始化        11
4.1数据维护        11
4.1.1用户管理        11
4.1.2权限管理        11
4.1.3房间设置        12
4.1.4床位设置        12
4.1.5票据管理        14
4.1.6缴款方式        14
4.1.7保险设置        15
4.1.8报表设置        16
4.2系统选项        17
4.3初始化        21
4.3.1初始化        21
4.3.2录入在院病人信息        21
4.3.3日结        22
4.4设置打印机        22
第五章        业 务        23
5.1档案管理        23
5.1.1新建档案        23
5.1.2修改档案        27
5.1.3查询档案        28
5.1.4注销档案        29
5.2预约登记        30
5.2.1预约登记        30
5.2.2预约管理        31
5.3入院登记        36
5.4床位管理        45
5.4.1床位分配        45
5.4.2转床转科        47
5.4.3包床处理        50
5.4.4退床处理        51
5.4.5床位统计        52
5.5病人管理        53
5.5.1费别转换        54
5.5.2档案修改        55
5.5.3注销        56
5.5.4查询        57
5.5.5费用调整        58
5.5.6病人解锁        58
5.5.7入院调整        59
5.5.8病人帐户        59
5.6缴款管理        66
5.6.1缴款处理        66
5.6.2缴款查询        67
5.7退款处理        68
5.8催款管理        70
5.8.1欠费清单        70
5.8.2催款清单        71
5.9费用记帐        72
5.9.1按病人记帐        72
5.9.2按项目记帐        73
5.9.3明细记帐        73
5.9.4批量记帐        74
5.9.5记帐查询        75
5.10费用退费        76
5.10.1按病人退费        76
5.10.2按项目退费        78
5.10.3明细退费        78
5.10.4退费查询        79
5.11结算管理        80
5.10.1中途结算        81
5.11.2出院预结        84
5.11.3出院终结        85
5.11.4出院结算        86
5.11.5合并结算        88
5.11.6发票作废        90
5.11.7取消预结        92
5.12退费结算        92
5.13取消结算        94
5.14操作员报表        96
5.13.1日终结帐        96
5.14.2日结汇总        100
5.14.3月终结帐        106
5.13.4取消结帐        107
第六章        报表        109
6.1在院资金对比表        109
6.2结帐汇总统计表        110
6.3收入汇总统计表        111
6.4医疗保险统计表        112
6.5性质费用汇总表        112
6.6单位费用汇总表        114
6.7在院病人汇总表        115
6.8出院病人汇总表        117
6.9欠费病人汇总表        118
6.10月结病人汇总表        118
6.11住院收入核算表        120
6.12医技收入核算表        120
6.13费用汇总统计表        121
6.14诊疗医生核算表        122
6.15收治医生统计表        124
第七章        查询        126
7.1在院病人费用查询        126
7.2在院费用清单        127
7.3发票合并打印        127
7.4历史结算查询        129
7.5票据使用查询        130
7.6住院病人查询        132
7.7预约病人查询        134
7.8病人档案查询        136
第八章        系 统        139
8.1院内邮件        139
8.2密码修改        142
8.3计算器        143
8.4工具栏        144
8.5注销(操作员)        144
8.6退出系统        144
第九章        帮 助        146
9.1帮助        146
9.2关于…        146


第一章        系统概述
1.1软件功能概述
        住院病人入出院收费结算系统采用下拉式汉化菜单,界面友好,实用性强,设有与门诊各系统及医技系统的软件接口,主要功能有:
床位管理:包括床位设置、分配床位、转床转科、包床处理、退床处理、床位使用率的统计以及房间设置等功能。
档案管理:提供新建档案、查询档案、修改档案、删除档案功能。
入院登记:提供一般入院登记、预约调入登记、根据病人档案调入病人等入院方式。
预约:提供预约登记、预约管理功能。
病人管理:提供费别转换、病人注销、首页修改/查询、病人帐卡查询等功能。
缴款管理:提供缴款处理和缴款查询两块功能。
催款管理:提供欠费清单和催款清单。
费用记帐:提供按病人记帐、按项目记帐、批量记帐、退费记帐及记帐查询功能。
结算管理:提供中途结算、出院结算、合并结算、退费结算、出院预结、出院终结、发票作废、取消预结。
退费结算:提供已结算病人的退费处理。
报表:提供在院资金对比表、结帐汇总统计表、收入汇总统计表、医疗保险统计表、性质费用汇总表、单位费用汇总表、在院病人汇总表、出院病人汇总表、欠费病人汇总表、月结病人汇总表、住院收入核算表、医技收入核算表。
查询:提供在院病人费用查询、历史结算查询、票据使用查询、住院病人查询、预约病人查询、病人档案查询。
系统:提供包括用户权限的设置、密码修改、计算器初始化等功能。
1.2技术特征
1、操作简单,界面友好
        提供图形用户接口(GUI),采用WINDOWS系列软件风格。系统采用多窗口技术,部分菜单用图形表示。
        系统运行过程中,大量使用各类对话框及在线帮助,以帮助不熟悉该系统的        用户尽快掌握操作。
        提供的图形操作界面,使用户易于掌握、易于使用。系统操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成的,大部分操作通过鼠标执行,使用方便。
        由于考虑到数据输入的速度及准确性,本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式。
2、维护方便,功能强大
        采用大型数据库提供的数据维护功能

3、实用性强,适应不同规模医院
        系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种类医院的需要。

4、保密性、安全性
        在系统保密性方面,采用分级管理的方法,不同级别的用户具有不同的权限,用户可根据个人喜好,自行设定口令。
        在系统可靠性与安全性方面,充分利用数据库的稳定性与高度安全性功能。
1.3应用环境
        本HIS系统适用于各大中小医院,产品采用网络工作环境。
服务器:
        适合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server操作系统。
        适合多种数据库,如SQL2000、Oracle。
工作站:
        中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/Win2000 Professional。
        586以上机型。
        32MB以上内存。
        显示器要求设置为16位增强色、600*800象素。
        采用TCP/IP协议。

第二章        系统安装
2.1安装前准备
1、        服务-器安装操作系统、防火墙,以及其它相关软件。
2、        进行网络布线,网络调试,确保每个客户端与服务器联通。
3、        安装数据库软件,如sqlserver、oracle、Sybase等,并设置登录用户。
2.2系统安装       
1、        安装sever程序,如果第一次安装,选择系统时,还需选择公用的HIS系统。
2、        将shall文件中dll文件拷到每个客户端系统目录下,win2000拷到系统目录system32目录下,win98系统拷到系统目录下。
3、        将相应系统的可执行程序拷到每个客户端,若第一次登录,配置好连接服务器。如果是门诊、药房、病区等系统管理员还需在管理员维护系统中设置计算机个性化设置。
4、        为了方便操作在桌面创建系统的快捷方式。



第三章        系统登录
        双击本系统应用程序图标即进入登录窗口,如图3-1-1所示。
        用户名采用代码输入,口令输入正确后,单击‘ ’按钮,进入住院病人入出院收费结算系统。如要改变背景图,只需修改与住院病人入出院收费结算系统安装目录PIC下的文件:desktop.bmp。

图3-1-1


第四章        数据维护及初始化
4.1数据维护
数据维护包括用户及权限的设置、设置各费用项目在各报表中的归并关系;床位设置;参数设置;设置好各收款员票据号码的起始、终止号。
本系统提供的基础数据,仅供用户参考,用户可根据医院自身需要进行修改。
若门诊系统先使用,则住院处只需根据住院处的需要修改一部分数据即可。
4.1.1用户管理
因数据录入量较大,系统管理员可以设置多个操作员,共同录入初始化数据。
在‘系统|用户管理’模块中,对使用该系统的用户组及其用户进行设置。要求根据使用权限的不同建立不同的组,在相应的组上建立用户。
4.1.2权限管理
在‘系统|权限管理’模块中,为不同的用户组分配使用权限。同一用户组具有相同的操作权限。权限分配通过鼠标右键完成,其中打‘√’表示有权使用。
数据录入完成后,可由系统管理员将一些录入初始化数据的模块加以权限设置。以避免造成不必要的麻烦。
4.1.3房间设置
进入“维护|房间设置”子菜单,如图4-1-1所示:

图4-1-1
依次录入房间号码、房间名称、房间类别及房间价格等内容项。
系统可将未被使用的床位删除。若该床位已被使用,则不能删除。
        该模块主要为包房考虑,目前系统暂不提供包房功能,可以暂不设置。
4.1.4床位设置
设置各病区的床位及床位费用等。
进入“维护|床位设置”子菜单,如图4-1-2所示:

图4-1-2
其中在序号前打‘√’的表示该床有人使用。
打开床位属性窗口,如图4-1-3所示:

图4-1-3
其中:
        房间号码:主要用作包房时使用,目前暂不提供包房功能,可以不设置。
        床位科室:因考虑到病区与科室的关系不是一一对应关系,所以按病区设置床位时,还需设置床位所属科室,入院登记时录入病人入院科室,根据床位的分配才可知道病区。
        床位病区:设置床位所属病区。
        性别限制:对有特殊需要床位设置性别限制,默认状态性别不限。
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