“军卫一号”运行如何做好字典数据整理倒入工作
魏峰松刘雯
南京军区福丽 蚤 院信百丽 (350025)
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摘要本文介绍在 军卫一号”运行准备阶段如何时各类字典进行收集、整理、编码和数据例凡，以厦整个过程中一些方法
和注意事项=字典的快速整理、分类、蝙码和敷据倒凡可将数万务各类记录在数天内完成，给“军卫一号”的快速运行
提供7可靠的保证。
关键词军卫一号字典编码
r — — 一— — — ～ — ～
数据倒人
军卫一号”的运行首要的工作是对系统初始化和建立
各类字典，但各类字典建立是一项繁重而又需细致的工作，
“军卫一号”软件涉及270多个数据表，字典库就有14D个之
多(重点围绕诊疗字典、价表库和药品库展开分析)。病人就
谚、住院、收费、病案管理、统计报表等各类数据95 以上的
信息来自字典， 军卫一号”能否正常运行全依赖各类字典来
规范其操作和检索输人，所以字典建立的好坏是“军卫一号”
运行成功的关键
1 分析库结构定计划
建立完善的字典库第一件事便是分析字典库的表结构、
数据项、数据内容、数据表主索引、数据有效性等，以及各表
之间的关联．交卫、包含情况 通过分析可将1 D多个字典库
表分成三类：第一类为相对独立类，该类字典表不与其他字
典表发生关联或包含关系， 常为固定信息，变化不大·可单
独处理，如国别字典 计量单位字典、给药途径字典、药品厂
家字典等；第二粪为被包含类，在其他字典表中常包含该表
的内容，或常与其他库发生关联，该类字典表一般数据量不
太，信息基本固定，应优先建库，如收费分类字典、核算分类
字典、药品剂型字典等各分类字典 第三类字典为包含类，该
类字典表常包含其他表的信息，一般信息量太．数据常变化
或扩容，应最后处理逐步完善，如诊疗字典、药品字典、价表
字典。
2 收集整理数据
收集数据应根据字典数据表的内容要求先制订格式，根
据数据内容指定标题名称和最^长度t根据数据表的唯一性
和有效性规定制定填写要求。数据内容应尽可能全，如价表
字典和临床诊疗字典可放在一起整理，这样便于价表和诊疗
字典的名称参照 还要指定文件编辑存盘格式，如其中的数
字、符号、英文字符应一律采用半角以英文格式输^，非空要
求的规格栏如没有规格时血一律填人半角的 ／”，格式要求
制定后立即由相关业务单位填写整理·报主管领导审批定稿
后再交相关业务单位补充修改，最后汇总到计算机中心审
核、舍并、整理 注意ORACLE数值型字段的默认长度一律
为1 6字节 当文本较长时如有数千条或上万条t整个文件上
下对齐比较困难特别后面的列，可采用 CCED”字表处理软
件的块移动功能将其基本对齐，在最上、最下和最右各划一
线，然后利用“ctf【一I”在各列间划一竖线，用“c仃】+x”将整
列排齐．用 F6”和‘Shift+F6”调整列宽到要求的的字节数，
最后再利用“Ctrl4-” 删除竖线，用“F6”删除横线，即可戒为
数据库直接抓人的文本文件丁。
3 将TXT文件转换成DBF文件
将文本文件转换成数据库文件的目的是为 便于处理，
在数据库内可有条件地对数据进行成批成批的处理，有规律
地生戒统一编码．进行排序、重名检验、有效性检查等操作，
还可根据要求提取生成您所需要的新数据库。转换办法为先
根据文本的数据内容建立一个相应的空库，打开空库用命
令：“APPEND FROM 文本文件名．txt TYPE SDF”将文本
文件转换成数据文件，然后增加字段，如分类字段、编码宇段
等 数据编码 重码检验、有效性检查可编一个相应的小程序
来完成，例如：下面为一个唯一性检查的程序清单：
USE YPK *打数据库
INDE ON YMBM 4-GG TO *以YMBM +GG 为关键
YPK 字建立索引
GO TOP *到文件头
AA=” *定义替换变量
BB一’
DO WHIL．NOT EOFO 毒靠耄 循环‘条件为数
AA=YMBM *变量置换
BB—GG
SKIP *指针下移
IF AA=YMBM AND-BB= *判断该条记录的YMBM
GG 和GG是否与上一条相同
DELETED *条件成立做删除标志
SKIP一1 *指针上移
DELETED *做删除标志
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SKIP *指针下穆
ENDIF *判断结束
ENDDO l *循环结束
sET FILT TO DELETED()南彗 所有带有删除标志
BROW FIEL YPBM， *浏览修改所有带有删睬
YMBM，YPMC，GG．．． 标志的记录
RECA ALL *去障所有删障标志
USE *关闭数据库
RETUEN 程序返回
4 字典编码建立对应关系
字典数据整理好后要对字典进行编码，在编码前应先制
定编码规则，各类字典都要有相应的编码规则t接字典分类
顺序进行编码和代码转换，但要注意同类名称在不同字典的
编码应尽量一致，如收费分类字典门诊收费、住院分类、病案
首页分类等相同名称的项目编码应一样。代码转换是将包含
的其他字典库的字段的汉字转换成编码，如价表和诊疗字典
的各种分类字段、执行科室字段，可根据分类字典的编码和
科室字典的编码进行替换，可手工在交互状态下操作，也可
编制小程序进行替换；对长代码的编码如诊疗字典和价表字
典的码位有10位，编码时应留出一两位扩容码-如以后有新
增项目编码时可采用同类项目的编码再扩容位顺序编码即
可 药品的编码方案如下：药品编码采用六级编码14位，顺
序为一彀药理分类码两位、二级药理次分类两位、三级药品
名称码五位、四级药品剂型码一位、五级为规格码三位，六级
为产地码一位，药名编码采用四级编码10位，方案与药品编
码的前1 D位相同，只是没有规格码和产地码；取码方法为药
理分类码严格按《新编药物学》第十三版的药物分类编码．名
称码按汉字名称四角查字法取码．剂型码按规定，规格码为
纯数字，产地码取产地汉字第一字的四角首码，详细内容见
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暖学售_2000年4月簟1 3__ |
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