HIS详细设计说明书
(中西药房管理系统)
一. 概述
中西药房管理系统主要处理药房划价发药及基本库房业务。确切
地说,它是将中、西、病区药房的各种业务操作提升并综合起来用同一个系统的程序来完成,其中病区药房发药的操作比较特殊,所以单独处理并在“病区发药管理系统”中加以说明。
该系统共有三种类型的业务:库房业务、门诊发药、住院发药(在门诊药房中指对住院病人的处方发药,在病区药房中则指对病区的医嘱发药等),以下分别进行详细描述。
药房的库房业务主要包括向药库领药、其它入库、出库、药房之间调拨、盘存处理、月结处理等,根据不同需要还需处理一些查询操作,如价格查询、库存查询、调价查询、月报查询、台帐查询、低储报警等,另外还有库存调整、库存禁用等特殊操作。
门诊发药业务包括处方划价、处方发(配)药、退药处理、取消发药等,相应的有处方发药查询、未发药处方查询、发药统计等操作。
住院发药业务在这里只指对住院病人的处方发药,在发药统计中会作统计。
为适应医院业务工作模式的多变性,在2.2版本中,增加了三级库房管理的设计,其具体设计思路如下:
(1)在三级库房模式中,药房作为中间库房,主要处理库存相关操作(如向药库领药、其它入(出)库、统计并记录整个药房的药品进出情况),而对门诊病人和住院病人的发药业务都在窗口系统中处理;窗口作为独立的库房单位,有自己的库存及相应的管理业务,窗口之间可以互相调拨,也可以向药房申请调拨。
(2)窗口库存是药房库存的一部分,药房台帐对整个药房的收支业务进行记录,药房月结是对整个药房业务的总结,药房内部的调拨不列入收支;各窗口可以进行独立核算,设立自己的台帐,记录窗口的药品进出,进行窗口月结。
(3)在具体设计中要考虑二级模式和三级模式的兼容,除窗口系统中有特殊需求或业务要求新增的模块,其余可共用的部分基本上用相同的程序来实现。下面对贯穿整个系统的一些设计细节作详述:
1. 在各相关数据表中增加CKBH字段,系统默认CKBH=0的数据为药房数据。
2. 设一公用变量gi_kcck,运行药房系统时gi_kcck=0,运行窗口系统时gi_kcck=ckbh,在处理库存增减时,用gi_kcck来判断应该变动库存的窗口号。
3. 在处方划价、门诊发药、住院用药时,判断有无库存均使用各窗口库存的累加;而在病区发药各模块中,考虑处理的复杂性及速度要求,如果窗口没有库存,则不能发药,这时应先向其它窗口调拨。
二.模块设计说明书
系统名称 中西药房系统 系统编号 03
模块编号 3.1.1.1
模块名称 门诊发药->处方发药(直接发药)
功
能
描
述 对已收费处方进行发药操作
左边的列表列出所有已收费未发药的处方,手所指为选中处方
右边显示选中的处方详细信息。
IPO
过
程
描
述 1. 当系统设置中设发药方式为“直接发药”时调用窗口w_yf_cffy做发药处理,如果设置了“自动刷新”及“自动刷新秒数”选项,每隔固定的时间会自动刷新左边的处方列表;
2. 准备工作包括:然后初始化药品输入选择对象(u_select_yp)及药品管理对象(u_yf_mzfy);设置发药人和配药人(配药人确省为发药人);取可发药处方类型;初始化DATAWINDOW并刷新全屏幕;取自动刷新秒数,触发timer事件,刷新屏幕(刷新dw_cf01和dw_cf02);refresh_list和refresh_detail;设置病区发药提示(u_distri_notify)。
3.左边列出ms_cf01中满足以下条件的所有处方:
(1)未发药fybz=0
(2)未作废zfbz=0
(3)处方效期在指定的日期后
(4)处方类型为该药房的处方类型 门诊药房为1,中药房为2
右边列出的处方药品明细从ms_cf02中取出,每换一张处方重新刷新药品明细。
4.发药时,先判别处方是否已作废或已被其它窗口发药,处方上药品的库存是否满足要
求(u_yf_mzfy.checkcf())。确定可以发药后,弹出配药人窗口,输入配药人工号。再发药(u_yf_mzfy.issueprocess(as_pyr)),根据处方药品明细逐条减少yf_kcmx中库存;更新ms_cf01中的FYBZ,FYRQ,FYGH,FYCK,PYGH,PYBZ
5. 果在发药以前药品价格已变动(包括药房包装变动),则在yf_tjjl中填写调价记录;
6.点击“用药审查”可对当前处方进行用药审查,点“设置”可更改屏幕显示的配药人。
数据窗口 D_yf_fycf,d_yf_fycf_head,d_yf_fycf_mx
引用表 Ms_cf01,ms_cf02,yk_typk,yk_ypcd
操作表 Ms_cf01,yf_kcmx,yf_tjjl
编 制 李强、钟华 编制日期 2000/5/9 审核 审核日期
系统名称 中西药房系统 系统编号 03
模块编号 3.1.1.2
模块名称 门诊发药->处方发药(配药方式)
功
能
描
述 对已收费处方进行发药操作
每隔指定的时间从ms_cf01中列出未配药处方
配完药后将处方从下边移到上边窗口
对已配完药的处方进行发药(见直接发药)
IPO
过
程
描
述 1. 当系统设置中设发药方式为“配药方式”时调用窗口w_yf_cffy_qz做发药处理,系统根据 “配药间隔时间”选项中的秒数定时抓取未配药的处方并修改其PYBZ=-1,FYCK=窗口号,PYGH=默认配药人。
3. 准备工作包括:然后初始化药品输入选择对象(u_select_yp)及药品管理对象(u_yf_mzfy);设置发药人和配药人(配药人确省为发药人);取可发药处方类型;初始化DATAWINDOW并刷新全屏幕;取配药间隔时间,触发timer事件,预设处方发药窗口(同一发票多张处方设为同一窗口)定期抓取处方,刷新屏幕;refresh_list和refresh_detail;设置病区发药提示(u_distri_notify)。
2. Ms_cf01中pybz配药标志 –1正在配药,0未配药,1已配完药
3. 左上方列出配完药的处方,左下方列出正在配药的处方;“取消配药”设处方的PYBZ=0,并将其从待配药处方列表中删除;“暂停配药” 设timer(0),暂停从ms_cf01中抓取处方;“结束配药”修改处方的PYBZ=1,将其转移到左上方列表,这时可对该处方发药;“历史处方”通过输入处方号调入一张配完药的处方,“取消发药”将已配好药的处方从队列中删除,并设FYCK=0,可用“历史处方”调入。右边列出的处方药品明细从ms_cf02中取出,每换一张处方重新刷新药品明细。
4. 发药时,先判别处方是否已作废或已被其它窗口发药,处方上药品的库存是否满足要 求。确定可以发药后,根据处方药品明细逐条减少yf_kcmx中库存;更新ms_cf01中的FYBZ,FYRQ,FYGH;如果在发药以前药品价格已变动,则需在YF_TJJL中填写调价记录;
5. 点击“用药审查”可对当前处方进行用药审查,点“设置”可更改屏幕显示的配药人。
数据窗口 D_yf_fycf_qz,d_yf_fycf_qz_pycf,d_yf_fycf_head,d_yf_fycf_mx
引用表 Ms_cf01,ms_cf02,yk_typk,yk_ypcd
操作表 Ms_cf01,yf_kcmx,yf_tjjl
编 制 李强、钟华 编制日期 2000/5/9 审核 审核日期
系统名称 中西药房系统 系统编号 03
模块编号 3.1.2
模块名称 门诊发药->退药处理
功
能
描
述 对多发或错发的药品进行退药。
IPO
过程
描
述 1. 打开w_yf_cfty进行退药处理,输入发票号码或处方号码后refresh_list和refresh_detail。
2. 确认时gf_get_max(sqlca,'MS_CF01',1),取退药处方的处方识别,生成一张新的退药处方,将ms_cf01原记录的退药标志置成1,按处方药品明细逐条增加yf_kcmx中库存,药品价格有变化的需填写调价记录,再取MS_CF02的处方识别,填详细退药记录;
数据窗口 D_yf_tycf,d_yf_fycf_head,d_yf_qxfy_mx
引用表 Ms_cf01,ms_cf02,yk_typk,yk_ypcd
操作表 Ms_cf01,yf_kcmx,yf_tjjl
编 制 钟华 编制日期 2000/6/22 审 核 审核日期
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