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第一章 系统概述 4
1.1绪论 4
1.2软件功能概述 4
1.3新增功能 5
1.4技术特征 5
1、操作简单，界面友好 5
2、维护方便，功能强大 5
3、实用性强，适应不同规模医院 5
4、通用性、可扩充性强 6
1.5 应用环境 6
第二章 系统安装 7
2.1安装前准备 7
2.2系统安装 7
第三章 系统登录 7
第四章 数据维护及初始化业务 8
4.1 数据维护 8
4.1.1设置用户及用户权限 8
4.1.2物品字典维护 9
4.1.3生产厂商维护 10
4.1.4供货厂商维护 11
4.1.5流转方式维护 13
4.1.6物资库房设置 13
4.1.７物资库房权限设置 15
4.2系统选项 15
4.3初始化 16
4.4打印机 17
第五章 业务 18
5.1入库 18
5.1.1物品入库 18
5.1.2入库实物验收 21
5.1.3入库财务验收 22
5.1.4付款处理 25
5.2出库 26
5.2.1物品出库 26
5.2.2出库实物验收 28
5.2.3出库财物验收 30
5.3调拨 32
5.3.1 调拨入库 32
5.3.2调拨出库 34
5.3.3三级库房申领出库 35
5.4库房管理 36
5.4.1盘点处理 37
5.4.2采购计划 39
5.4.3科室报损 41
5.4.4物品调价 43
5.4.5科室在用转移 45
5.4.6月结 46
第六章 查询 47
6.1物品库存查询 47
6.2领用查询 48
6.3物资采购查询 49
6.4出入库查询 50
6.5高储查询 51
6.6低储查询 52
6.7科室在用查询 53
6.8效期查询 54
6.9科室转移查询 55
第七章 统计报表 57
7.1库存台帐 57
7.2科室领用汇总表 59
7.3收支汇总表 59
7.4收支分类汇总表 60
第八章 系统 62
8.1院内邮件 62
8.2密码修改 65
8.3计算器 66
8.4工具栏 67
8.5注销（操作员） 67
8.6退出系统 67
第九章 帮 助 69
9.1帮助 69
9.2关于… 69
第一章 系统概述
1.1绪论
本系统按照不同的计价方式对医院的总务仓库及设备仓库的物资进行管理，使医院及时了解仓库物资的收发存和各科室的在用情况。为医院降低人工管理成本，控制材料消耗成本，减少材料的浪费、流失提供一种方便、快捷的管理途径。
1.2软件功能概述
物质库房系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与各相关系统的软件接口，主要功能有：
入库：提供物品入库等功能，实物及财物的入库操作在该模块同时完成。
出库：包括物品出库等功能，各种出库方式下的实物及财物验收同时完成。
其它：提供库存盘点处理、采购计划、科室报损等功能。
查询：提供库存查询、科室领用查询、物资采购查询、出入库查询、高储查询、低储查询、科室在用查询、效期查询、改帐查询等功能。
统计报表：主要提供库存台帐、科室汇总表、收支汇总表、收支分类汇总表四张报表。
维护：提供物品字典维护、生产厂商维护、供货厂商维护、流转方式维护等功能。
1.3新增功能
基于原先物资系统的核心，界面风格及功能操作均做了修改。
1.4技术特征
1、操作简单，界面友好
提供图形用户接口（GUI），采用Windows系列软件风格。系统采用多窗口技术，部分菜单用图形表示。
系统运行过程中，大量使用各类对话框及在线帮助，以帮助不熟悉该系统的 用户尽快掌握操作。
提供图形操作界面，使用户易于掌握、易于使用。系统操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成的，大部分操作通过鼠标执行，使用方便。
由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式。
2、维护方便，功能强大
采用大型数据库提供的数据维护功能。
3、实用性强，适应不同规模医院
系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种类医院的需要。
4、通用性、可扩充性强
对有开发能力的用户，系统提供了软件接口。用户可根据实际情况，将已开发完成的功能挂到系统提供的接口上。
5、保密性、安全性
在系统保密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的用户具有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定口令。
在系统可靠性与安全性方面，充分利用数据库的稳定性与高度安全性功能。
1.5 应用环境
本HIS系统适用于各大中小医院，产品采用网络工作环境。
硬件环境：
服务器：PII500/256M/10G。
工作站：586以上机型、32M以上内存、显示器16位增强色、600*800像素。
软件环境：
网络操作系统：Windows NT Server 4.0或Windows 2000 Server
工作站操作系统：中文Win95/中文Win98/中文Win NT Workstation/Windows 2000 Professional。
数据库系统：SQL Server2000、Oracle。
网络协议：TCP/IP。
第二章 系统安装
2.1安装前准备
1、 服务-器安装操作系统、防火墙，以及其它相关软件。
2、 进行网络布线，网络调试，确保每个客户端与服务器联通。
3、 安装数据库软件，如sqlserver、oracle、Sybase等，并设置登录用户。
2.2系统安装
1、 安装sever程序，如果第一次安装，选择系统时，还需选择公用的HIS系统。
2、 将shall文件中dll文件拷到每个客户端系统目录下，win2000拷到系统目录system32目录下，win98系统拷到系统目录下。
3、 将相应系统的可执行程序拷到每个客户端，若第一次登录，配置好连接服务器。如果是门诊、药房、病区等系统管理员还需在管理员维护系统中设置计算机个性化设置。
4、 为了方便操作在桌面创建系统的快捷方式。
第三章 系统登录
操作步骤如下：
直接双击应用程序图标即可进入登录窗口，如图3-1-1所示。
用户名采用代码输入，口令输入正确后，单击‘ ’按钮，进入物资系统。
如要改变背景图，只需修改与物资系统PIC目录下的文件：desktop.bmp。
图3-1-1
第四章 数据维护及初始化业务
4.1 数据维护
在上本系统之前，必须对以下各项数据进行维护。下面做具体讲解。
4.1.1设置用户及用户权限
因数据录入量较大，系统管理员可以设置多个操作员，共同录入初始化数据。
1、 在‘系统｜用户管理’模块中，对使用该系统的用户组及其用户进行设置。要求根据使用权限的不同建立不同的组，并在相应组的基础上建立用户；
2、 在‘系统｜权限管理’模块中，为不同的用户组分配使用权限。同一用户组具有相同的操作权限。权限分配通过鼠标右键完成，其中打‘√’的菜单项表示有权使用。
数据录入完成后，可由系统管理员将一些录入初始化数据的
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资源大小：1.36 MB 
