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第一章 系统概述 6
1.1软件功能概述 6
1.2新增功能 7
1.3技术特征 8
1.4应用环境 9
第二章 系统安装 10
2.1安装前准备 10
2.2系统安装 10
2.3系统卸载 16
第三章 系统登录 18
第四章 数据维护及初始化 20
4.1数据维护 20
4.1.1用户管理 20
4.1.2权限管理 20
4.1.3房间设置 21
4.1.4床位设置 21
4.1.5票据管理 23
4.1.6缴款方式 23
4.1.7保险设置 24
4.1.8报表设置 25
4.2系统选项 26
4.3初始化 30
4.3.1初始化 30
4.3.2录入在院病人信息 30
4.3.3日结 30
4.4设置打印机 30
第五章 业 务 31
5.1档案管理 31
5.1.1新建档案 31
5.1.2修改档案 35
5.1.3查询档案 37
5.1.4注销档案 37
5.2预约登记 38
5.2.1预约登记 38
5.2.2预约管理 40
5.3入院登记 44
5.4床位管理 52
5.4.1床位分配 52
5.4.2转床转科 54
5.4.3包床处理 56
5.4.4退床处理 58
5.4.5床位统计 59
5.5病人管理 60
5.5.1费别转换 61
5.5.2档案修改 62
5.5.3注销 63
5.5.4查询 64
5.5.5费用调整 65
5.5.6病人解锁 65
5.5.7入院调整 65
5.5.7病人帐户 66
5.6缴款管理 73
5.6.1缴款处理 73
5.6.2缴款查询 74
5.7退款处理 75
5.8催款管理 76
5.8.1欠费清单 77
5.8.2催款清单 77
5.9费用记帐 78
5.9.1按病人记帐 78
5.9.2按项目记帐 79
5.9.3明细记帐 80
5.9.4批量记帐 81
5.9.5记帐查询 82
5.10结算管理 83
5.10.1中途结算 84
5.10.2出院预结 87
5.10.3出院终结 88
5.10.4出院结算 89
5.10.5合并结算 91
5.10.6发票作废 93
5.10.7取消预结 94
5.11退费结算 95
5.12取消结算 97
5.13操作员日报表 98
5.13.1日终结帐 98
5.13.2日结汇总 103
5.13.3月终结帐 109
5.13.4取消结帐 110
第六章 报表 111
6.1在院资金对比表 111
6.2结帐汇总统计表 112
6.3收入汇总统计表 113
6.4医疗保险统计表 114
6.5性质费用汇总表 114
6.6单位费用汇总表 116
6.7在院病人汇总表 117
6.8出院病人汇总表 119
6.9欠费病人汇总表 120
6.10月结病人汇总表 120
6.11住院收入核算表 122
6.12医技收入核算表 122
6.13费用汇总统计表 123
6.14诊疗医生核算表 124
第七章 查询 126
7.1在院病人费用查询 126
7.2在院费用清单 127
7.3发票合并打印 128
7.4历史结算查询 129
7.5票据使用查询 131
7.6住院病人查询 132
7.7预约病人查询 135
7.8病人档案查询 136
第八章 系 统 139
8.1院内邮件 139
8.2密码修改 142
8.3计算器 143
8.4工具栏 144
8.5注销(操作员) 144
8.6退出系统 144
第九章 帮 助 146
9.1帮助 146
9.2关于… 146
第一章 系统概述
1.1软件功能概述
住院结算信息系统采用下拉式汉化菜单,界面友好,实用性强,设有与门诊各系统及医技系统的软件接口,主要功能有:
床位管理:包括床位设置、分配床位、转床转科、包床处理、退床处理、床位使用率的统计以及房间设置等功能。
档案管理:提供新建档案、查询档案、修改档案、删除档案功能。
入院登记:提供一般入院登记、预约调入登记、根据病人档案调入病人等入院方式。
预约:提供预约登记、预约管理功能。
病人管理:提供费别转换、病人注销、首页修改/查询、病人帐卡查询等功能。
缴款管理:提供缴款处理和缴款查询两块功能。
催款管理:提供欠费清单和催款清单。
费用记帐:提供按病人记帐、按项目记帐、批量记帐、退费记帐及记帐查询功能。
结算管理:提供中途结算、出院结算、合并结算、退费结算、出院预结、出院终结、发票作废、取消预结。
退费结算:提供已结算病人的退费处理。
报表:提供在院资金对比表、结帐汇总统计表、收入汇总统计表、医疗保险统计表、性质费用汇总表、单位费用汇总表、在院病人汇总表、出院病人汇总表、欠费病人汇总表、月结病人汇总表、住院收入核算表、医技收入核算表。
查询:提供在院病人费用查询、历史结算查询、票据使用查询、住院病人查询、预约病人查询、病人档案查询。
系统:提供包括用户权限的设置、密码修改、计算器初始化等功能。
1.2新增功能
1、 系统增设院内邮件,实现各科室间信息的发送与信息的自动接收。
2、 规范报表的实现。整个系统对报表的名称,类型,数据的归并,报表的格式进行统一的设置,维护,统计及打印。
3、 增加预约入院功能,病人可提前进行入院预约,入院时直接调用预约信息为该病人进行入院登记。
4、 自动累加费的价格能按床位号进行修正。
5、 床位增加了房间号的属性。
6、 病人信息中增加了病人病区属性。
7、 提供按科室、按病区两种催款方式。
8、 新增合并结算功能。
9、 增加病人费用超过限额部分的金额的计算方法。
自负金额=费用限额*自负比例+(费用总额-费用限额)*超限比例
10、 增加病人一日清单汇总打印模块。
11、 入院登记时增加病人全名及口令的录入,发票打印采用病人全名。
12、 入院日期精确到分,能根据身份证号码计算病人的出生年月、年龄、性别。
13、 可选择一个或多个已结算病人进行重打发票,解决多个病人打一张发票的情况。
14、 住院缴款、结算、日报等支持多种缴款方式。
15、 退费结算能同时转换病人性质,解决已做过日终结帐的病人要退费或性质转换等情况。
16、 病人未分配床位可修改其入院科室。
17、 缴款与费用冲为0可对病人进行注销,系统同时将病人的出院判别标识为99。
18、 累加费用可以精确到床位。
19、 可以选择费用项目进行中途结算。
20、 住院结算时允许调整收费精度,可以精确到元,角,分,默认为分。
21、 入院登记时增加收治医生、诊疗小组,费用记帐时将诊疗小组保存到表中。
22、 增加退款处理功能,做过日结但未结算的缴款允许退给病人。
23、 增加取消结算功能,允许对已结帐或汇总的结算发票作废后重新结算,并且不影响以前的报表。
24、 日终结帐、日结汇总允许按天结帐或汇总。
25、 增加医院费用发生、结算、结存汇总日报表。
26、 增加诊疗医生核算表。
1.3技术特征
1、操作简单,界面友好
提供图形用户接口(GUI),采用WINDOWS系列软件风格。系统采用多窗口技术,部分菜单用图形表示。
系统运行过程中,大量使用各类对话框及在线帮助,以帮助不熟悉该系统的 用户尽快掌握操作。
提供的图形操作界面,使用户易于掌握、易于使用。系统操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成的,大部分操作通过鼠标执行,使用方便。
由于考虑到数据输入的速度及准确性,本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式。
2、维护方便,功能强大
采用大型数据库提供的数据维护功能
3、实用性强,适应不同规模医院
系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种类医院的需要。
4、保密性、安全性
在系统保密性方面,采用分级管理的方法,不同级别的用户具有不同的权限,用户可根据个人喜好,自行设定口令。
在系统可靠性与安全性方面,充分利用数据库的稳定性与高度安全性功能。
1.4应用环境
本HIS系统适用于各大中小医院,产品采用网络工作环境。
服务器:
适合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server操作系统。
适合多种数据库,如SQL2000、Sybase12。
工作站:
中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/Win2000 Professional。
586以上机型。
32MB以上内存。
显示器要求设置为16位增强色、600*800象素。
采用TCP/IP协议。
第二章 系统安装
2.1安装前准备
本安装盘提供的是工作站上程序的安装。
因该系统在网络环境下运行,在安装前建议你先完成服务器的有关安装、配置:
1、 后台数据库的安装,如SQL SERVER、Sybase12等;
2、 设置数据库登录名及用户登录口令,建议设置好用户默认的数据库。
3、 住院结算信息系统数据库的建立:
之后请登录工作站,建议先在控制面板中建立新的ODBC,通过ODBC可以进行服务器的注册连接。之后再进行工作站程序的安装。
2.2系统安装
首先,打开资源管理器,找到光驱中住院结算信息系统的安装程序,即setup.exe文件。对用户来说,在安装期间,只需在安装向导的提示下输入和选择很少的内容,安装程序会自动执行大多数工作。
现在,双击setup.exe,启动住院结算信息系统的安装程序,接着系统显示住院结算信息系统安装的欢迎界面,如图2-2-1所示:
图2-2-1
单击‘ ’,系统提示软件许可协议,若接受许可协议中的全部条款,请单击‘ ’,继续安装住院结算信息系统,如图2-2-2所示:
图2-2-2
输入姓名,并在公司处输入所在医院名称,并输入产品序列号。输完后,单击‘ ’,系统将提供住院结算信息系统的安装路径,默认路径为c:program files医院信息系统住院结算信息系统,如图2-2-3所示,你也可单击‘ ’按钮,在图2-2-4的路径中输入你所需要的路径,然后单击‘ ’,系统返回到图2-2-3,并将你所设置的路径显示其上。
图2-2-3
图2-2-4
单击‘ ’,系统显示住院结算信息系统所有的安装部件,如图2-2-5所示。用户可以自行选择,其中程序文件、支持文件必须安装,否则住院结算信息系统无法正常运行,建议你选择系统提供所有部件。
图2-2-5
单击‘ ’,系统提示快捷文件夹的设置,如图2-2-6所示:
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