天健军卫信息系统初始化指南

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天健军卫信息系统初始化指南
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资源介绍
  目录
1.        字典的一般结构        4
1.1        设置字典的原则        4
1.2        字典的一般结构        4
2.        字典初始化说明        4
2.1        系统运行前必须初始化的字典        4
2.1.1        医院基本情况—HOSPITAL_CONFIG        4
2.1.2        科室字典(DEPT_DICT)        5
2.1.3        临床科室与护理单元(病区)对照(DEPT_VS_WARD)        8
2.1.4        临床科室配置情况字典        10
2.1.5        费别字典        10
2.1.6        床位等级字典        11
2.1.7        身份字典        12
2.1.8        工作人员字典        12
2.1.9        工作人员分组情况字典        13
2.1.10        医生组字典DOCTOR_GROUP        14
2.1.11        空调等级字典ARCONDITION_CLASS_DICT        15
2.1.12        床位与空调对照BED_VS_AIRCONDITION        15
2.1.13        疾病编码、手术编码字典        15
2.1.14        辅助诊断项目字典        16
2.1.15        辅助治疗项目字典        17
2.1.16        合同单位字典        17
2.1.17        合同单位人员分类情况 STAFF_IN_CONTRACT        18
2.1.18        (合同)单位性质字典        18
2.1.19        收费系数字典        19
2.1.20        病案首页费用分类字典        19
2.1.21        会计科目字典(TALLY_SUBJECT_DICT)        20
2.1.22        门诊收据费用分类字典        20
2.1.23        住院收据费用分类字典        21
2.1.24        核算项目分类字典        21
2.1.25        支付方式字典        22
2.1.26        价表        23
2.2        价表 PRICE_LIST        23
2.2.1        价表项目名称字典        28
2.3        医嘱处理需要的字典的初始化        29
2.3.1        临床诊疗项目字典        29
2.3.2        临床诊疗项目名称字典        29
2.3.3        临床诊疗项目与价表项目对照表        30
2.3.4        给药途径字典        31
2.3.5        医嘱执行频率字典        32
2.3.6        医嘱执行缺省时间表        32
2.3.7        检验单定义        33
2.3.8        检验单项目定义        34
2.4        药品管理分系统使用前所需要初始化的表        34
药品初始化中常见问题解答        34
药品基本信息表        38
2.5        药品库存单位字典 DRUG_STORAGE_DEPT        38
2.6        药品库存单位库房字典 DRUG_SUB_STORAGE_DICT        38
2.7        药品入库分类字典 DRUG_IMPORT_CLASS_DICT        39
2.8        药品出库分类字典 DRUG_EXPORT_CLASS_DICT        39
2.9        药品类别字典 DRUG_CLASS_DICT        39
2.10        药品编码描述 DRUG_CODING_RULE        39
2.11        药品毒理分类字典 DRUG_TOXI_PROPERTY_DICT        40
2.12        药品剂型字典 DRUG_FORM_DICT        40
2.12.1        药品供应商目录字典        40
2.12.2        药品字典 DRUG_DICT        40
2.4.2药品名称字典 DRUG_NAME_DICT        41
2.4.4药品价格 DRUG_PRICE_LIST        42
2.13        公费用药目录 OFFICIAL_DRUG_CATALOG        43
2.14        检查        43
2.14.1        检查号类别字典 LOCAL_ID_CLASS_DICT        43
2.14.2        检查类别字典 EXAM_CLASS_DICT        44
2.14.3        检查分组字典 EXAM_GROUP_DICT        44
3.        输入词库文件及其更新机制        44


1.        字典的一般结构
1.1        设置字典的原则
        用户定义项目
        代码无关
        适应不同的管理模式
1.2        字典的一般结构
        序号
        输入码
        名称
        代码
2.        字典初始化说明
为了适用于不同的医院及其不同的管理模式,INFOMED医院信息系统设计了许多用户定义字典,以增加系统的通用性。医院可根据自己的具体情况,对整个系统进行整体设计,分期实施,从整体上减少成本,减轻运行系统初期的协调压力。
用户自定义字典初始化说明书,将按运行系统分别给出其所需要初始化的字典及其实施步骤。
2.1        系统运行前必须初始化的字典
    所谓整个系统运行前必须初始化的字典,指的是医院信息系统最小运行规模(一般含以下几个子系统:住院预约与登记、集中入出转、集中费用录入(住院收费的一种简单模式)、病案编目、综合统计与查询、用户管理、公共字典维护)所需要的字典。
2.1.1        医院基本情况—HOSPITAL_CONFIG
结构:
中文名称        字段名        类型        长度        说明
医院名称        HOSPITAL        C        40        医院全称,不为空
系统授权码        AUTHORIZED_KEY        C        8        根据医院名称按照加密算法计算得到的密码
医院代码        UNIT_CODE        C        11        为国家或军队单位编码
地理位置        LOCATION        C        6        为国家行政区划编码,见2.2行政区字典
通信地址        MAILING_ADDRESS        C        80       
邮政编码        ZIP_CODE        C        6       
编制床位数        APPROVED_BED_NUM        N        4       
注释:此表用于医院信息系统的配置。每个系统只有一行,由系统安装时生成。由各个应用程序在用户登录时校验用户合法性以及提取医院名称等时使用。
作用:为整个系统提供医院名称,为统计提供编制床位数。
使用:打印报表时提取医院名称。
说明:该字典只能有一条记录。
维护工具:用“公共字典维护程序”维护此表。
例子:

2.1.2        科室字典(DEPT_DICT)
结构:
字段中文名称        字段名        类型        长度        说明
序号        SERIAL_NO        N        3        此序号反映了科室的排列顺序
科室代码        DEPT_CODE        C        8        使用层次代码,由用户定义
科室名称        DEPT_NAME        C        20        科室的正式名称
科室简称或别名        DEPT_ALIAS        C        20       
临床科室属性        CLINIC_ATTR        N        1        描述本科室属于临床、辅诊、护理单元、机关、其他。使用代码。其编码为:0-临床,1-辅诊,2-护理单元,3-机关,9-其它。

门诊住院科室标志        OUTP_OR_INP        N        1        描述本科室属于门诊或住院科室。使用代码,其编码为:0-门诊,1-住院,2-门诊住院,9-其它
内外科标志        INTERNAL_OR_SERGURY        N        1        如果是临床科室,则区分内外科。使用代码,其编码为:0-内科,1-外科,2-综合,9-其它
输入码        INPUT_CODE        C        8       
注释:此表描述全医院各科室的配置及其属性,由系统管理程序负责维护。各系统使用。
作用:为整个系统提供医院内部包含的单位及其分类。
使用:引用时使用代码。
相关:临床科室与护理单元(病区)对照(DEPT_VS_WARD)。
说明:科室字典反映了医院内部单位的层次关系,各个层次的单位均包含在字典中,最小单位的划分以参加统计和核算为原则。
单位之间的层次通过科室代码来反映,科室代码为8位,每两位为一层。
护理单元或病区是临床及护理管理的单位,并非统计意义上的科室实体,但为便于管理,也记入科室字典中,并通过临床科室属性进行标识。护理单元的代码可以不分层。
科室字典中,保存了医院所有管理单位的记录。医院的不同单位,其职能不同。不同的应用系统,当需要选择科室时,为了尽量减少不相关科室出现在供用户挑选的下拉列表框中,程序需要从科室字典中保存的科室中选择出相关的科室。科室字典中的三个属性作为应用程序选择科室(用于下拉列表框或科室输入词库生成)的依据。例如,在住院登记功能中,“住院科室”域的下拉列表框中的科室是科室字典中满足以下条件的记录组成:CLINIC_ATTR=1 AND (OUTP_OR_INP=1 OR OUTP_OR_INP=2);辅助输入词库文件IDEPTPY.TXT也是由科室字典中满足以上条件的记录所生成。
临床科室属性用于区分一个科室是属于临床、辅诊、护理单元、机关或其他。
门诊住院科室标志用于区分一个科室是为门诊或是为住院病人提供服务,也可以是既为门诊,也为住院病人服务。如果不属于直接为病人服务的科室,则为其他。注:当一个参加统计的临床科室其下属有临床与门诊2个单位时,则此科室的门诊住院标志取值应该为2。例如:“眼科”下属有眼科门诊与眼科病房,则“眼科”的OUTP_OR_INP=2。
内外科标志用于区分一个临床科室是内科还是外科科室。如果为非临床科室,则为其他。
维护工具:用“公共字典维护”程序维护此表。
实例:
实施步骤:整理全院每一个单位(包括护理单元)及其单位间的隶属关系,确定单位的三个属性(临床科室属性、门诊住院属性、内外科标志),确定编码方案,同时,将最小统计单位的科室的配置数据(具体内容见本手册2.1.4的结构)也一同整理出来(为初始化CLINICAL_DEPT_CONFIG作准备),并将这些内容整理成册。最后用“公共字典维护”程序将其录入计算机。注:临床科室的设置及与护理单元之间的关系,参见临床科室与单元对照字典初始化说明。

例如:
1.        计算机管理人员向有关科室索取医院全部参加核算的科室。
2.        计算机管理人员按分层的规则把科室分为最多四层(二位为一层)且必须包括最小核算单位。
3.        编码按如下图所示,同一层次结构的代码位数相同。
4.        计算机管理人员进行初部的编码。

                        科室编码图例一




                      科室编码图例二

5.        用excel表格工具,把所有的数据录入,确定无误后打印并较对。注意最好把病区对应的护理单元的代码编写为如下格式:比如“心血管内科普通病区”代码是200401那么“心血管内科护理单元”的代码为HL200401,如果另外一个科室如代码为200408 “血液内科病区”对应的护理单元同样是“心血管内科护理单元”的话那么它对应的护理单元不进行编码因为它对应的护理单元的编码就是HL200401。这样有例于临床科室与护理单元(病区)对照即2.1.3表的制作。
6.        把整理好的excel文件另存为*.dbas3文件格式。
7.        用“公共字典”中的“导入”功能把数据导入后保存。

2.1.3        临床科室与护理单元(病区)对照(DEPT_VS_WARD)
结构:
字段中文名称        字段名        类型        长度        说明
科室代码        DEPT_CODE        C        8        最小统计单位的临床科室
病房代码        WARD_CODE        C        8       
作用:护理单元是临床及护理管理的单位,科室则为统计和核算的单位。为了处理一个护理单元内部的床位分属不同的科室,而其统计及核算独立进行的情况,系统区分护理单元和临床科室。本表提供临床科室与护理单元之间的对照关系。
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