凯唱医院成本管理系统V3.0操作手册20090617

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凯唱医院成本管理系统V3.0操作手册20090617
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目   录

第一部分        系统概述、安装与启用        1
第一章        系统概述        1
一.        设计理念        1
二.        系统功能        2
(一)        核算方案管理系统        2
(二)        核算数据采集系统        3
(三)        责任成本核算系统        4
(四)        医院信息系统接口        5
(五)        会计核算接口系统        5
(六)        医院绩效薪酬管理系统        5
(七)        药品成本核算系统        6
(八)        物料成本核算系统        6
(九)        项目成本核算系统        6
(十)        病种成本核算系统        6
(十一)        医院预算管理系统        6
(十二)        医院经营分析系统        6
三.        技术平台与硬件环境        7
第二章        系统安装与启用        9
一.        系统安装        9
(一)        医院成本核算系统的安装        9
(二)        医院经营分析系统的安装        12
二.        系统注册        14
三.        系统帮助        15
第二部分        服务器端操作说明        17
第一章        系统管理        17
一.        选择任务        17
二.        我的操作        17
三.        修改口令        17
四.        核算任务管理        18
五.        操作人员分工        19
六.        报表权限管理        19
七.        操作日志        20
八.        备份数据库        21
九.        还原数据库        22
十.        导入政策定义        22
十一.        结转至下月        23
十二.        环境恢复        23
十三.        服务器设置        23
第二章        核算参数设置        25
一.        医院基本信息        25
二.        编码规则设置        25
(一)        参数分类编码        25
(二)        核算体系编码        26
(三)        诊疗项目编码        26
(四)        科目编码规则        27
第三部分        客户端操作说明        28
第一章        核算方案管理系统        28
一.        核算参数设置        28
(一)        编码规则设置        28
(二)        责任中心分类        29
(三)        责任个人分类        31
(四)        收入项目分类        32
(五)        支出项目分类        33
(六)        收入工作表分类        34
(七)        WEB报表参数分类与WEB报表参数定义        34
(八)        公用支出转移设置        35
二.        成本核算体系        36
(一)        责任中心定义        36
(二)        责任个人定义        38
(三)        收入项目定义        40
(四)        支出项目定义        41
(五)        分配政策定义        43
(六)        分配依据定义        43
(七)        医生业务量指标定义        44
(八)        启用核算体系        44
三.        直接成本分配政策        45
(一)        直接成本参与分配人员        45
(二)        院级成本分配至责任中心        45
(三)        责任中心成本分配至个人        46
(四)        人员支出角色系数定义        47
(五)        公用支出角色系数        47
(六)        人员支出科内转移分配方案        48
(七)        考核直接成本        48
四.        间接成本分配政策        49
(一)        间接成本参与分配责任中心定义        49
(二)        间接成本参与分配的责任人员        50
(三)        间接成本分配至责任中心        50
(四)        间接成本分配至责任个人        50
(五)        考核直接成本        51
五.        收入归属原则(协同成本分配政策)        52
(一)        协同成本参与分配人员        52
(二)        协同作业成本分配比例        53
(三)        科室内部收入分解        53
(四)        特殊作业科间转移分配        54
(五)        共享收入角色系数        54
第二章        数据采集管理系统        56
一.        核算工作表定义        56
(一)        核算工作表定义        56
(二)        原始收入表格设计        57
(三)        原始支出表格设计        58
(四)        收入分配依据报表格设计        58
(五)        支出分配依据表格设计        59
(六)        高级成本报表设计        59
二.        原始收入采集        60
(一)        原始收入台账录入        60
(二)        原始收入表格采集        62
(三)        原始收支角色审核        68
(四)        重新采集HIS数据        69
(五)        HIS数据审核        69
三.        原始支出采集        70
(一)        原始支出台账录入        70
(二)        原始支出表格采集        71
(三)        公用支出摊销处理        72
四.        计量信息采集        75
(一)        收入工作量采集        75
(二)        支出分配依据采集        76
五.        业务量采集        77
(一)        医生业务量指标采集        77
(二)        全院业务量数据采集        77
六.        审核数据        78
第三章        责任成本管理系统        80
一.        成本分配处理        80
(一)        协同成本分配处理        80
(二)        直接成本分配处理        80
(三)        间接成本分配处理        81
(四)        间接医疗成本分配处理        81
(五)        支出成本科内转移        82
(六)        成本分配成批处理        82
(七)        成本分配分步撤消        83
二.        成本核算账薄        85
(一)        成本账簿浏览        85
(二)        成本账簿查询        86
(三)        原始数据查询        87
(四)        成本分配流程        88
三.        成本核算报表        90
(一)        医院费用总表        91
(二)        医院成本汇总表        91
(三)        责任中心成本计算表        92
(四)        诊次床日成本表        93
(五)        出院人次成本表        93
(六)        考核单元损益汇总表(一)        94
(七)        考核单元损效益汇总表(二)        95
(八)        考核单元损益明细表        96
(九)        考核单元成本报表        97
(十)        责任中心损益表(汇总)        97
(十一)        责任中心损益表(分类)        98
(十二)        药品收入比例表        100
(十三)        高级成本报表        101
四.        成本分析报告        102
(一)        收入试算平衡        102
(二)        支出试算平衡        102
(三)        成本差异分析        103
(四)        成本构成分析、        104
(五)        成本趋势分析        106
(六)        成本系数分析        108
(七)        成本分析图形        109
第四章        医院信息系统接口        111
一.        责任中心编码对照表        111
二.        责任个人编码对照表        112
三.        收入项目编码对照表        113
四.        收入项目编码对照表(高级)        114
五.        成本项目编码对照表        115
六.        HIS收入接口设置        116
七.        HIS收入采集收入调整设置        117
八.        人员收入转移设置        119
第五章        会计软件接口        120
一.        会计软件接口        120
(一)        会计核算科目定义        120
(二)        收入会计科目定义        120
(三)        支出会计科目定义:        121
(四)        凭证转账设置        122
(五)        日记账转账设置        123
(六)        财政收入项目和财政支出项目定义        124
二.        接口数据        125
(一)        收入记账凭证底稿        125
(二)        支出记账凭证底稿        128
(三)        收支台账转日记账        128
第六章        项目成本管理系统        130
一.        参数设置        130
(一)        医疗服务项目定义        130
(二)        项目收入归属定义        131
(三)        项目成本分摊设置        132
二.        分配处理        135
三.        查询报表        136
第七章        药品成本管理系统        137
一.        参数设置        137
(一)        参数定义        137
(二)        药品分配政策设置        137
二.        分配处理        138
三.        查询报表        138
第八章        物料成本管理系统        139
一.        参数设置        139
(一)        参数定义        139
(二)        物料分配政策设置        139
二.        分配处理        140
三.        查询报表        140
第九章        病种成本管理系统        141
第十章        绩效薪酬管理        142
第十一章        医院经营分析系统        155


第一部分                系统概述、安装与启用
第一章        系统概述
一.        设计理念
(以下设计理念已获江苏省卫生厅认可,有关条款已经写入《江苏省医院成本核算与管理规范》)。
以会计原理为基石,以医院管理需求为导向,以科室成本核算为起点,充分利用医院现有人力资源和财务HIS信息资源,全面核算医院的科室(小组/个人)成本、项目成本、病种成本,为医院的绩效考评、投资决策、预算控制提供全方位核算信息的电子平台。
1.两条线成本管理——理论成本与考核成本并行处理
根据公立医院渐进式改革的成本管理策略,本系统同步核算各个效益中心的理论全成本、考核全成本以及理论结余和考核结余,并将理论成本与考核成本的设置开关交给院方。为医院分步推进成本管理和分配改革,提供数字化变速开关。从而使医院走出纯理论成本核算导致的临床科室大面积亏损的尴尬被动局面。
2.一体化操作平台——成本核算与会计核算并轨运行
成本核算的理论属会计范畴。以会计学原理为依据,尊重医院财务会计制度,同时考虑改革和发展需要,给用户自定义核算体系预留空间,可从理论和应用两个层面构建成本核算体系。系统提供财务软件接口,自动生成全院收支记账凭证,从而避免了会计核算和成本核算双轨运行的重复录入,确保核算数据的正确性和一致性。(医院各成本中心、各责任个人的明细收支首先进入成本核算系统,再由接口程序按会计规范导入会计核算系统,从而避免因分摊而引起的数据过度失真。)
3.全成本核算方法——多级、多类、多向分摊
按会计学原理和国内最新的理论成果,突破五类四级分摊等固化的科室类别和成本分摊级次,核算所有成本中心和考核单位的直接成本和间接成本。
4.标准化数据接口——成本—会计—HIS数据
为解决长期困扰医院信息管理的信息孤岛问题,通过标准化数据接口,将医院信息系统(HIS)、会计核算系统、凯唱成本核算系统组成一体化的信息平台,实行资源共享,同时保持各个系统相互独立运行,并对数据的安全与保密建立了配套的约束机制。
5.渐进式目标管理----以责任成本为起点
医院成本核算的初级阶段是“绩效导向型”的科室责任成本核算,为避免科室小平均主义,系统可将全院成本核算到责任个人,为优化医院薪酬管理方案提供重要参考。医院成本核算的高级阶段是“投资决策型”的项目成本、“市场竞争型”的病种成本和“管理控制型”的定额成本管理,系统以科室责任成本核算为基础,进一步核算到投资项目和单个病种,并为预算和计划管理预留自定义核算空间。
6.源头式数据采集----以源头数据为基础
按最小核算单元(人)、最短数据期间(日是) 、最小收支项目(收入到HIS字典细目,支出到最小发生细目)采集原始数据,避免多级分摊造成的数据失真。
7.分权式报告查询——以管理边界为范围
系统根据医院成本核算与经营管理需要,保留了传统的菜单授权机制。为确保源头数据的会计凭证属性,系统采用了过程授权的控制机制,为满足不同管理者的需要,系统提供了按管理范围查询报告的授权机制。
8.多角度经营分析——以管理需求为导向
根据医院经营管理需要,系统从院长、副院长、全院、科室、个人等不同角度提供总量分析、结构分析、差异分析、趋势分析、对比分析,并以生动形象的图表同步显示。
二.        系统功能
本系统共分12个子系统
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