金仕达卫宁物资操作手册

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金仕达卫宁物资操作手册
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资源介绍
目录
1、功能模块操作指南        5
1.1、系统        5
1.1.1物资大类        5
1.1.2物资类别        5
1.1.3物资代码        7
1.1.4物资库房代码        9
1.1.5物资供货商        10
1.1.6物资销售商        11
1.1.7物资生产厂家        12
1.1.8物资帐类设置        13
1.1.9物资操作单位        15
1.1.10医用包组成设置        16
1.1.11库存警戒线设置        18
1.1.12期初设置        19
1.1.13系统启用        22
1.1.14折旧分类对应设置        25
1.1.15物资卡片维护        27
1.2、申购        27
1.2.1科室申购        27
1.2.2病区申购单        30
1.2.3采购计划单        33
1.3、单据        37
1.3.1外部入库单        37
1.3.2自制成品入库单        39
1.3.3退货单        42
1.3.4转让单        44
1.3.5病区请领单        47
1.3.6科室请领单        49
1.3.7入库单        51
1.3.8出库单        53
1.3.9退库单        56
1.3.10原材料加工领用单        58
1.3.11植入产品登记        60
1.3.12部门调拨单        62
1.3.13仓库报损单        64
1.3.14部门报损单        67
1.3.15盘点调整单        69
1.3.16部门金额调整        77
1.3.17补差价入库单        80
1.3.18外部入库单红冲        81
1.3.19医用包打包        82
1.3.20医用包拆包        85
1.3.21医用包交换        87
1.3.22敷料消毒登记        89
1.3.23发外加工单        92
1.4、财务        94
1.4.1仓库台帐        94
1.4.2部门分户        96
1.4.3个人领用        97
1.4.4应付款对账        98
1.4.5物资对账        100
1.4.6月结处理        102
1.4.7物资跟踪修改        103
1.5、查询        105
1.5.1单据查询        105
1.5.2病区查询        106
1.5.3科室查询        107
1.5.4个人查询        108
1.5.5供货历史查询        109
1.5.6卫生材理领用查询        110
1.5.7材料领用查询        111
1.5.8库存查询        112
1.6、报表        114
1.6.1外挂报表        114
1.6.2分类分户消耗统计        114
1.6.3分类分户领用统计        116
1.6.4分类分户进销存月报        117
1.6.5部门分类进销存月报        118
1.6.6仓库帐面汇总表        119
1.6.7仓库帐面明细表        120
1.6.8部门领用汇总表        121
1.6.9部门领用明细汇总表        122
1.6.10部门领用明细流水帐        123
1.6.11供应商物资大类统计        124
1.6.12供应商供货明细表        125
1.6.13申购汇总采购审批表        125
1.6.14外部入库审批表        126
1.6.15外部入库付款汇总报表        127
1.6.16库房物资会计日结表        128
1.6.17被服间相关报表        129


1、功能模块操作指南
1.1、系统
1.1.1物资大类
一、功能说明
该功能主要是用来维护院内的物资的大类,可以增加、删除物资大类,修改物资大类的代码、名称、拼音字头、五笔字头。物资大类是物资最大划分的类别,例如:低值易耗品,它下面还分一般医疗用品等分类,那么低值易耗品就是物资的大类。物资大类是物资分类建立所必须的基础资料,它直接影响物资分类的准确性,因此在系统上线前一定要完成物资大类的建立。
二、操作说明
1、增加物资大类,可以在列表框中直接增加或用插入按钮。(详见3.4.1基本术语和3.4.2基本表操作),注意在代码列中必须输入唯一代码,即代码不可重复。无论用何种方法,最后都不要忘了点保存。
2、删除物资大类,如果不需要某物资大类,可在左边的列表框里选中该列,单击删除按钮,后单击保存,但请在删除之前检查,如果出错请单击取消键。
3、修改物资大类,在界面左方的列表框内选中需修改的列,直接在其上修改要修改的内容,后单击保存按钮即可,第一次建立好系统设置后,系统已在此基础上运行,建议不要随便修改。
三、注意事项
1、物资大类如果没有拼音或五笔字头,在系统中将无法调出,所以一定要按正确方法生成拼音和五笔字头。
2、物资大类的修改与删除会影响到后面的物资分类及物资代码,建议慎用!
四、调用方法
在物资系统主界面上方的一行菜单中点击第一列"系统(1)"菜单,在下拉菜单中点击"物资大类(1)"。或用”ALT+1,1”快捷方式进入操作屏幕。
1.1.2物资类别
一、功能说明
本模块主要完成物资类别输入以及建立物资类别与物资大类之间的关系,在这里一个物资大类可以包含多个物资类别。
二、操作说明

图4.1.2-1物资分类代码维护
    1、增加物资,在界面上方的物资大类列表框内单击【 刷新按钮】,选择物资大类,再分别输入新的物资代码和分类等新的信息,后单击新增按钮即可。
2、修改物资,在上方编辑框输入需要修改的物资分类代码和名称等信息,点击“修改”按钮可以修改为新的物资分类。
3、删除物资,选中需删除的物资分类,单击删除按钮即可。
三、注意:
1)物资大类可以通过选择框选择。
2)物资分类码具体输入格式参照编辑框上方的“代码规则”。例如上图中代码规则是“4”,即表明物资分类的长度必须是4位,并且物资分类的前几位必须与所属的物资大类代码一致。
3)物资分类代码不能输入重复,并且不能含有‘-’或空格。
四、调用方法
在物资系统主界面上方的一行菜单中点击第一列"系统(1)"菜单,在下拉菜单中点击"物资类别(2)"。或用或用”ALT+1,2”快捷方式进入操作屏幕。
1.1.3物资代码
一、功能说明:
本模块主要用来维护物资代码以及物资规格、包装、产地、价格等一系列基本信息,可以增加、删除物资代码及物资规格型号,修改物资代码、规格的名称、属性、最小单位、物资属性,国标码、包装、一级单位等物资基本信息。物资代码、规格录入是物资管理系统运行的必须的基础资料,它直接影响系统的使用,因此在系统上线前一定要完成物资代码以及规格的建立。
二、操作说明:
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