目 录
目 录 1
第一章 系统概述 4
1.1软件功能概述 4
1.2新增功能 4
1.3技术特征 5
1.4应用环境 6
第二章 系统安装 8
2.1安装前准备 8
2.2系统安装 8
2.3系统卸载 14
第三章 系统登录 17
第四章 数据维护及初始化 19
4.1数据维护 19
4.1.1设置用户及用户权限 19
4.1.2药房窗口设置 19
4.1.3入库方式维护 20
4.1.4出库方式维护 21
4.1.5药品信息维护 22
4.1.6系统选项 24
4.1.7药品禁用设置 27
4.2初始化 28
4.2.1初始化 28
4.2.2初始化帐簿 29
4.3设置打印机 30
第五章 处方划价 31
5.1处方划价 31
第六章 发 药 34
6.1窗口发药 34
6.1.1直接发药方式 34
6.1.2配药方式 36
6.1.3取消发药 39
6.1.4退药处理 40
6.1.5窗口发药查询 41
6.1.6待发处方查询 43
6.1.7门诊发药统计 44
6.2住院记帐 47
6.3住院业务 48
第七章 库房管理 49
7.1药品申领 49
7.2入库处理 52
7.3出库处理 53
7.4盘存 55
7.4.1盘存处理 55
7.4.2盘存录入 57
7.5调拨申请 58
7.6调拨出库 60
7.7月终过帐 61
7.8药房库存查询 62
7.9药品最新价格查询 62
7.10调价历史查询 63
7.11药房帐薄查询 65
7.12低储报警 66
7.13高储报警 67
7.14失效报警 67
7.15药房汇总月报 68
7.16特殊药品日报 69
第八章 系 统 71
8.1院内邮件 71
8.2密码修改 74
8.3计算器 75
8.4注销(操作员) 76
8.5退出系统 76
第九章 帮 助 77
9.1帮助 77
9.2关于… 77
第一章 系统概述
1.1软件功能概述
门诊西药房信息系统采用下拉式汉化菜单,界面友好,实用性强,设有与住院结算信息系统、药库信息系统及门诊收费信息系统的软件接口。主要功能有:
发药管理:提供门诊发药、住院用药、及退药处理功能。
库存管理:领药确认及处理其它方式的入出库处理、盘存处理等。
综合查询:查询各种药品的价格、发药、库存等信息。
系统管理:对系统有关信息进行综合管理。
文件管理:对药品数据、出库方式、入库方式、网卡地址进行维护管理。
1.2新增功能
1、 通过对药房的灵活设置能处理医院中多个药房及药房合并的问题。药房系统通过配置文件进入相应的药房进行相应的业务操作。
2、 修正原来药房包装改变引起的数据错误,具体做法是对药房的每笔业务都保存了当时的包装。
3、 药房在操作时发现原价格与现价格不符,则对药房作补调价处理。
4、 新增药房调拨功能,处理药房与药房之间的领药事务,包括调拨入库与调拨出库。
5、 药品申领增加申领提交的操作。只有通过药房提交的领药才能到药库,提交后药房不能对其修改。
6、 修正了药房的月结处理,改原自动月结为手工月结,具体流程和做法与药库的月结相同。
7、 改进了药房的盘点操作,多人能同时录入盘点单。
8、 药房增加了对高储标准的设置及高储超限的报警。
9、 增加药房日报表,用来统计特殊药品每日的收发存明细。
10、 药房发药时同一发药窗口能够有一个或多个配药人可供选择。
11、 药房出库时,对于没有库存的药品进行控制。
12、 增加系统参数发药数量取整策略,用于病区药房发药取整该参数原在药库中。
13、 优化台帐查询时间。
14、 药房划价时使用门诊包装,判断库存时再根据当前药房包装进行转换。
15、 住院记帐使用病房包装,判断库存时再根据当前药房包装进行转换。
16、 当入、出库方式维护中设置的入、出库单号已被使用的情况下,新增入、出库单会给出相应提示。
17、 对入库单和出库单的并发操作进行控制。
1.3技术特征
1、操作简单,界面友好
提供图形用户接口(GUI),采用WINDOWS系列软件风格。系统采用多窗口技术,部分菜单用图形表示。
系统运行过程中,大量使用各类对话框及在线帮助,以帮助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。
提供的图形操作界面,使用户易于掌握、易于使用。系统操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成的,大部分操作通过鼠标执行,使用方便。
由于考虑到数据输入的速度及准确性,本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式。
2、维护方便,功能强大
采用大型数据库提供的数据维护功能。
3、实用性强,适应不同规模医院
系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种类医院的需要。
4、保密性、安全性
在系统保密性方面,采用分级管理的方法,不同级别的用户具有不同的权限,用户可根据个人喜好,自行设定口令。
在系统可靠性与安全性方面,充分利用数据库的稳定性与高度安全性功能。
1.4应用环境
本HIS系统适用于各大中小医院,产品采用网络工作环境。
服务器:
适合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server操作系统。
适合多种数据库,如SQL2000、Sybase12。
工作站:
中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/Win2000 Professional。
586以上机型。
32MB以上内存。
显示器要求设置为16位增强色、600*800象素。
采用TCP/IP协议。
第二章 系统安装
2.1安装前准备
本安装盘提供的是工作站上程序的安装。
因该系统在网络环境下运行,在安装前建议你先完成服务器的有关安装、配置:
1、 后台数据库的安装,如SQL SERVER2000、Sybase12等;
2、 设置数据库登录名及用户登录口令,建议设置好用户默认的数据库。
3、 门诊西药房信息系统数据库的建立;
之后请登录工作站,建议先在控制面板中建立新的ODBC,通过ODBC可以进行服务器的注册连接。之后再进行工作站程序的安装。
2.2系统安装
首先,打开资源管理器,找到光驱中门诊西药房信息系统的安装程序,即setup.exe文件。对用户来说,在安装期间,只需在安装向导的提示下输入和选择很少的内容,安装程序会自动执行大多数工作。
现在,双击setup.exe,启动门诊西药房信息系统的安装程序,接着系统显示门诊西药房信息系统安装的欢迎界面,如图2-2-1所示:
图2-2-1
单击‘ ’,系统提示软件许可协议,若接受许可协议中的全部条款,请单击‘ ’,继续安装门诊西药房信息系统,如图2-2-2所示:
图2-2-2
输入姓名,并在公司处输入所在医院名称,并输入产品序列号。输完后,单击‘ ’,系统将提供门诊西药房信息系统的安装路径,默认路径为c:program files医院信息系统门诊西药房信息系统,如图2-2-3所示,你也可单击‘ ’按钮,在图2-2-4的路径中输入你所需要的路径,然后单击‘ ’,系统返回到图2-2-3,并将你所设置的路径显示其上。
图2-2-3
图2-2-4
单击‘ ’,系统显示门诊西药房信息系统所有的安装部件,如图2-2-5所示。用户可以自行选择,其中程序文件、支持文件必须安装,否则门诊西药房信息系统无法正常运行,建
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