医院药品管 理系 统的开发与应用
罗立勤,焦曙光
(葛洲坝水利水电集团公司中心医院药剂科,湖北宜昌443002)
[关键词] 药品管理系统;计算机软件;开发;应用
[中图分类号】R954;R [文献标识码】C
我院应用微机网络管理药品始于1995年,网络操作系统采
用的是文件服务器的形式,系统环境本身存在许多问题,导致
应用系统运行不稳定。2002年7月我院完成软件开发和硬件
更换,并与门诊收费、住院收费联网。现将这一系统的基本情
况介绍如下。
1 系统概况
我院药品管理系统含有“门诊药房”“住院药房”“药库”和
“帐务”管理子系统。系统的运行环境:采用Windows 2OO0 Server
作为网络操作系统,数据库系统采用微软公司的sQL Server
2OO0。工作站支持Windows 9X、Windows 2OO0、Windows XP、
Windows NT操作系统。系统的开发模式为客户/11~务器模式,开
发工具采用了大型数据库开发工具Power Builder 8.0。
2 系统功能 .
2.1 入库、出库功能药品购人后,由药库电脑操作员根据药
品“随货同行单”录入、核对后记帐,自动增加药库库存;根据药
房的药品申领单,药库操作员在电脑上录入、核对、打印、记帐,
同时减少药库的库存。对于药品报损,以出库方式进行,退货
以冲入库方式处理。
2.2 价格管理价格由药库统一管理。新增品种的价格录入、
调价通知单的编制均由药库完成。根据药房及库房的药品数
量、药品现在价格,编制拟调价药品明细,经审核批准后执行,
自动生成调拨单/冲调拨单、入库单/冲入库单及调价明细表。
2.3 药品管理包括新药登记、药品基本信息维护(如药品的
医疗保险类型)等,但不能随意更改药品字典的价格、库存(必
须通过调价、盈亏子系统)。设置每种药品的库存上、下限,以
便及时购进和补充药品。设置效期药品(在入库操作时即已录
入效期)管理功能,对近效期药品可进行报警提示。设置滞销
药品管理功能.可对任意时间段内无出库记录的药品品种进行
汇总.以便及时与供货商协商解决办法,防止积压。
2.4 药品计划管理 系统根据药品实际库存和近3个月的平
均消耗、最大消耗及最小消耗,自动产生采购计划,也可人工调整
采购数量。为适应药品集中招标采购工作,药品计划管理中设置
了中标单位的录入功能,应用此项功能可将各药品品种的中标单
位一一相对应地录入。在分配采购计划时,微机根据各个品种对
应的中标单位,自动完成计划分配工作,生成发给各医药公司的
药品计划分配单。药品计划分配单也可进行人工调整。
2.5 药品划价药房划价时系统自动生成唯一的处方编号,并
【收稿日期] 2003-07—18 【修回日期] 2003—08—28
【作者简介] 罗立勤(~970一),女,湖北潜江人,主管药师,学士,从
事药学工作。
[文章编号】1004-0781(20O4)02—0130-01
与该处方的价格一起打印在处方上,减少手工划价的计价错误
及笔误,提高了划价准确率,也有效地防止了患者篡改处方内
容和金额。同时门诊收费室与门诊药房联网,可以读取药房所
划处方的数据,收费室键人处方编号,即可调出药房划出的价
格,方便快捷,减少误差。住院药房与住院收费室联网,药房人
员在划价的同时可看到住院患者的缴费、医疗保险等情况。住
院药房的划价有两种模式:① 科室整体处方,划价,打印“科室
每日药品明细单”,与护士核对正确后,药房确认减少库存,并
记帐至住院收费室,减少收费室的输人工作,避免操作误差;②
患者出院带药时,药房仅作划价工作,收费室输入处方号记帐,
取药时.药房检查是否记帐,确认后发药,下帐减库存。
2.6 帐务管理 系统提供各类汇总统计与报表打印。例如:入
出库月报表、任意时间段的人出库汇总统计、按单位统计人出
库明细、当前库存报表、月底盘存报表、汇总金额、药品人出库
排名、日处方统计、月处方统计、医生处方统计等。提供财务对
帐、结帐模块,减轻了相关人员的工作负担。
2.7 查询功能查询任一药品任意时问段的入库、出库、盈亏、
报损明细,并汇总相关金额。查询任意时间段的所有药品的入
库、出库、盈亏、报损总数,并汇总相关金额。查询任意时间段
某住院患者的用药明细。系统还设有处方查询、处方明细查
询、退药处方查询、调价查询、人出库单据查询、招标单位查询
等功能。
2.8 往来单位的管理往来单位分内部单位,即药房和临床科
室汐}部单位,即药品供应商,在本栏目可录入药品供应商的公
司地址、联系方式、银行帐号等信息。
2.9 数据输出功能系统设有数据输出功能,凡是查询或调出
的数据都能转存到Excel表格中,以便存贮到便携设备或进行
数据的编辑处理。
3 系统特点
3.1 操作简单在很多窗口如入库登记、出库/调拨登记、处方
划价、处方记帐等界面采用全键盘式操作,不用鼠标即可完成
所有功能,提高了工作效率。输入窗口采用智能式代码和快速
码等几种不同输入方式,大大减轻了操作人员的记忆负担, |
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