医院药品管理系统软件的应用
毕安利(吉林市中心医院，吉林吉林132000)
[关键词] 医院药品管理；软件
随着科学技术的不断发展，医院药品的管理也渐渐开始
微机化。在信息时代的今天我们如何应用新技术、新方法来
更好地管理药品，保证药品质量和供应的问题就摆在我们面
前。我们通过药品管理微机化，主要完成药品入库、出库、调
价、报损、统计报表、药品维护等工作，可实现如下功能。
1 通过互联网查询
由于药品是一种特殊的商品，品种多、生产厂家多。我们
可以通过查询了解最新的药品信息，各生产厂家的情况，最新
的管理法律、法规等，作为选择药品的参考。如生产规模、是
否通过GMP认证、社会信誉等方面来帮助我们选择合适的厂
商，达到保证药品质量的目的。
2 制定购药计划
可以利用微机联网接收门诊、住院药品使用信息，分析每
一种药品每月或每季度的使用情况，再通过数据统计、整理制
定出合理的药品采购计划，这样可以有效地防止药品积压，既
节约了资金，又保证了药品供应。
3 药品价格的统一管理
目前药品调价频繁，手工调价往往不及时和不到位，从而
造成经济损失。实行系统的调价，能够真正做到了全院共享
药品代码，实现全院药品价格的统一性。物价管理员根据调
价文件，在药库系统修改价格后，其他药房自动生成新的价
格，并且在任意时间都可以在药品管理系统中了解调价通知、
执行时间、药品名称、规格等。
4 药品有效期的管理
药品人库时，每种药品均有有效期信息。选择合适的软
件将药品按用途分类，然后编上号码保存，并将药品的产地、
厂家、规格、批号、有效期等信息输入微机，然后设定报警周
期，在有效期前3个月、6个月可提醒库管人员及时发现近期
药品，掌握近期先出和先进先出的原则，既保证药品质量，又
减少了不必要的损失，提高有效期管理水平。
5 药品数量和金额的管理
药品经质检员和保管员联合验收后，药品会计依药品编
码进行入库登记，药品库系统自动生成该药品的当前总数和
金额，完成药品的入库工作。药品出库时以药房请领单为依
据，请领确认后，实现药库对药房的出库。系统又自动生成该
药品的当前总数量和总金额。同时通过与门诊药房和住院药
房的连接，实现药库的药品出库与门诊、住院药房的药品入库
的一体化处理。对金额的管理可以控制库存金额不能太大，
以免造成积压和浪费。
吉林医学2008年1O月第29卷第2O期
6 药品的盘点
药品信息已经输入微机，每月盘点时只需打印出盘点单，
然后按照单据上的参考库存，盘点货架上的药品数量，如果不
符的，标记出待以后进行查找、核对。盘点结束后，将实盘数
量输入微机，打印出此次盘点的报表。这时就可以看到此次
盘点的实际情况，了解出库、入库、报损结果。
7 网络管理功能
7．1 实时上帐功能：实时上帐功能主要体现在对住院患者的
药费管理。护士在护理站可以随时输入临时医嘱，药房以护
理站为单位，随时打印领药单，即完成对患者的药费上帐，药
房凭此领药单发药。对长期医嘱的领取与临时医嘱不同的是
在规定的时间之内进行修改、停止、录人新医嘱。药房以护理
站为单位打印领药单发药，实时完成患者的药费上帐。
7．2 监督功能：欠费、漏费现象是各医院的一大通病，尤其是
住院患者，在手工管理下，住院处很难做到每人每El实时核
算，只能分阶段或每天晚间进行核算患者费用，而此时可能已
有部分患者发生欠费。由于催款不及时，有少数患者拒交费
用，因此，给医院每年造成很大经济损失。微机系统针对这一
现象，对每个患者的费用实时核算、报警制度，随时打印催款
单，有效地杜绝了患者欠费、漏费问题。
8 药品的信息查询
患者就医时也很关心药价和质量。患者可以在门诊大厅
内通过微机来查询。只要输入药物名称，就可以显示药品的
基本信息：包括药品厂家、化学名、专利名或商品名、药品规
格、剂型、包装、价格、批准文号、是否通过GMP认证等信息。
总之在医院药品使用和管理领域中，实现科学化管理已
是医药领域发展的必然趋势。通过微机系统能够实现信息资
源共享，高速准确的信息查询及统计，简化了复杂的劳动，减
少药品库存，降低浪费，提高了工作效率，使医院药库、药房及
临床科室间的药品往来在网络上运行，是一个使药品的管理
系统化、规范化、科学化的十分有效的管理手段。
9 参考文献
[1] 何忠芳，陈岚，张虹．浅谈医院信息对医院药品的
科学管理[J]．中华实用医学杂志，2003，3(11)：1061．
[2] 栾晓峰．浅谈信息系统与财务软件系统的结合[J]．中
华临床医学杂志，2005，3(35)：321．
[收稿日期：2008—04—14 编校：李晓飞郑英善] |
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