医院信息管理系统建设的问题与对策研究

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医院信息管理系统建设的问题与对策研究
沈树春  上海浦东新区计算机协会
摘  要:
    本文将医院信息管理系统作为社会技术系统进行研究。揭示医院目前在信息管理系统建设中存在的主要问题,从内部环境讲,领导思想观念滞后于信息化建设、忽视信息资源战略、项目管理失控以及高级信息管理人才匮乏等问题。从外部环境讲,医院信息管理系统缺乏标准化和规范化、软件市场无序竞争、低层次重复开发等。制约了医院信息化建设的健康发展。
通过分析,本文进一步从理论和实践结合上阐述建设医院信息管理系统的策略。必须坚持病员满意为原则,把重组再造优势业务流程作为核心,优化组织结构和改进管理模式作为重点,以提高工作效率,改善信息共享,降低运营成本,提升医院的整体实力。
关键词:医院管理  信息系统  问题  对策
正  文:
进入新世纪,一场以信息处理计算机化、信息传输网络化、信息资源管理数据仓库化、信息应用大众化、信息贡献社会化和信息覆盖范围全球化的信息革命浪潮席卷全球。随着复入世界贸易组织(WTO),中国的医院开始面临了两大挑战:经营市场化和管理信息化。如何在提高医疗水平、改善服务质量的同时,改革传统的经验管理模式,构筑医院信息资源战略,获取医院非物质的经济增长是医院管理者必须考虑的一个重大课题。同时,政府医疗保险政策的出台也刺激并驱动医院进入信息化轨道。各级医院近几年在完成基础设施的大规模改建后,投资重点转向内涵式发展,加强信息化建设成了当前一个重要目标。医院信息管理系统(Hospital Information System, 以下简称HIS)不仅仅只是医院管理现代化的标志,更重要的是已经成为医院的核心竞争能力之一,成为医院持续性发展的一个重要组成部份。
但是,在HIS的建设中的失败率之高令人惊愕。据国外九十年代的报道大约为三分之一强;国内这也是一个敏感的问题。虽然难以查到官方权威的统计资料,但成功率之低不是一个忌讳的秘密了,据保守估计至少在百分之五十以上。为此,在肯定我国HIS长足进步的同时,清醒地认识到在HIS建设与战略两个层面上依然存在许多困扰的问题,研究并寻找解决的对策具有重大现实意义。
本文把HIS作为社会技术系统,放在组织与社会大背景下去考察,从科学理论转向社会实践,从技术方法转向使用这些技术的组织与人,从系统本身转向系统与环境的交互作用来探索HIS建设中的问题,提出对策。
1 建设医院信息管理系统中存在的问题
从现有已投入使用的HIS情况来看, 全国有众邦慧智公司、地方有上海金士达卫宁、东北东大阿尔派公司、杭州创业公司、广东东莞等著名公司为代表以及部队“军惠系列” HIS软件;国外公司由于汉化以及本地二次开发的原因,几乎没有真正成功进入国内的范例。这些HIS为医院信息化建设作出了重大贡献。但在建设HIS的过程中,那些非技术、非物质的要素向人们提出的问题越来越多、越来越严峻。
1.1. 建设医院信息管理系统的思想观念问题
医院领导思想观念滞后于信息化。医院院长大都来自著名医学专家,他们在自己的学科领域具有深厚的造诣,也不乏领导的基本素质。但是他们缺乏计算机知识,对信息化理念停留在经验的认识与思考上。他们虽然开始接受信息化可以帮助医院更快地、更好地运行,可以增强综合竞争能力的观点,但对于HIS带来的崭新的观念、崭新的运作方式往往认识和准备不足,不愿放弃驾轻就熟的传统管理方式去改变现状。只是想用信息技术来使原有手工的工作方式变得自动化,使用计算机来加快它们而不改进现有的工作流程。但是加速这些流程并不能改变流程本身低效率是基本的事实。
医院职工理解的差距很大。职工对HIS可能引发手工流程的改变,权力、工作量和利益的再分配产生自发的内阻力。一些年龄较大的老教授、临床主任、管理干部也会由于学习困难,处于落伍的窘迫而不自主地产生抵触。典型的例子:东北一家著名的省级医院在1996年推进药品系统的时候,遇到了来自药剂人员激烈的抵抗。他们竟然采用类似工业革命时期工人破坏机器那样的过激行为,通过破坏计算机和程序来阻止HIS对他们的羁绊。
1.2. 建设医院信息管理系统的战略规划问题
信息资源战略职能定位偏差。医院领导往往把HIS的建设和管理看成是信息部门的事,片面地以为只要投入资金、上了一个系统,似乎就解决了信息化的所有问题。常常是不愿化功夫科学地论证信息资源战略,制订HIS近期、中期和远期规划、方向、目标。他们大都急于求成,期望一步到位实现信息化;企图“即插即用”,简单地把IT与HIS划等号。
重硬轻软现象严重。这是国内较普遍的通病。如果说美国的HIS软硬投入之比大约为二比一的话,那么我国的情况恰恰相反。医院在硬件上投入还是比较慷慨的,但是在软件上的投入几乎达到了吝啬的地步。无奈之下,IT公司的对策肯定也以低廉的投入来平衡其机会成本,医院最终以牺牲HIS的性能和功能作为补偿代价。深层次的根源,恐怕是对软件知识价值的认可。这一问题,可以追溯到为什么名牌IT公司进入HIS领域积极性不高、HIS软件水平较低的主要症结之一。
1.3. 建设医院信息管理系统的标准化问题
尽管HIS不可能只有一个模式,因为HIS是管理思想的表达,管理模式不可能完全一致。但是,信息交换与共享要求HIS的代码必须有一个统一的标准。国际医学信息学会
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