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BSHIS2.2详细设计说明书
(中西药库管理系统)
一． 概述
药库是医院的一个重要部门，是保证医院各部门正常用药的基地，药品收入也是医院一大经济来源。药库管理的好坏与否直接影响医院其它部门的正常工作。传统的手工管理模式已难于适应现代医院管理的要求。具体表现在工作人员很难准确掌握库存情况，药品的价格和效期心中无数。把计算机用于药库管理已势在必行，它不仅于提供准确的库存，及时掌握药品的效期，有效地避免了药品价格的混乱，而且每月的统计报表工作实现了电脑化，大大减轻了工作人员的劳动强度。总而言之，药库计算机管理不仅是医院的需要，是实现医院全方位的现代化管理的重要步骤，同时也是实现社会医疗保险的基本保证。
主要功能
药库系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与门诊药房及病区药房等的软件接口，主要功能有：
入库：处理采购入库、内部入库及财务验收、付款等查询。
出库：处理出库，确认和汇总。
调价：进行药品调价、汇总处理。
计划：按手工或自动编制采购单，并进行计划的审批、执行及评估。
其它：对库存药品的质量状态进行检查维护，可不定期对指定仓位和/或指定类别的药品进行库存的盘点以及进行月底过帐处理。
查询：提供台帐、库存、收支、失效、高低储报警和财务月报等多种查询功能。
系统：提供包括用户权限的设置、初始化、系统参数设置等功能。
维护：提供有关药品信息、编码、库位、供货单位、入、出库方式管理和报表设置等功能。
技术特征
1、操作简单，界面友好
系统采用WINDOWS系列软件的典型风格，提供友好的图形用户接口（GUI），支持多窗口操作，提供菜单、工具条、各类按钮、对话框和快捷键等多种操作手段，且所有操作同时支择鼠标和键盘。
系统运行过程中，还将提供详尽的帮助信息，以使不熟悉该系统的用户尽快熟练操作。
由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式，并同时支择拼音码，五笔码和角形码等多种输入码，各种输入码可随意使用，无缝切换。
2、良好的可靠性与适应性
系统功能完备，在设计中大量采用面向对象（OOP）的技术，使系统具有良好的可靠性和可维护性；通过对系统参数的不同的设置，则可使系统具有不同的行为，以广泛适应大、中、小各类医院的需要。
3、较好的保密性、安全性
对系统用户进行分组管理，不同用户和/或用户组可具有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定口令。
充分利用大型数据库所提供的稳定性与高度安全性。
二．模块设计说明书
系统名称 中西药库管理系统 系统编号
模块编号
模块名称 采购入库登记
功
能
描
述 采购入库登记主要完成药品采购入库单的维护（包括新增入库单、删除入库单、修改入库单）操作。该方式根据货票到达情况，又可分为“货到票到”，“货到票未到”和“票到货未到”三种情况，其中票未到的情况，应医院的实际管理需要，可允许或禁止财务入库——通过修改相应的系统参数实现。
该模块在录入供货单位及入库药品时采用代码输入，并同时支持拼音码，五笔码和角形码，并可混合使用多种编码，无缝切换，为用户提供极在的灵活性，可满足不同层次用户的需求。
通过录入负的“入库数量”，可处理医院向供应商退药的业务。
支持多种药品进货价录入方法：直接录入进货价；录入进货金额，同系统自动算出进货价格；录入药品的不含税价，由系统根据设定的税率（由系统参数设置）自动产生含税进价；录入“扣率”，由系统根据当前批发价算出进货价。
通过时间显示栏中时间的选择，可显示不同时期所录入的入库单。便于用户进行维护。
IPO
过
程
描
述 选择菜单“入库|采购入库登记 ”将打开W_YK_RKCL窗口；点击“增加(A)”按钮（或ALT+A组合键）将打开入库处理明细窗口（W_YK_RKCL_DETAIL），可在该窗口中录入/修改采购入库单。
新增入库单的入库单号(RKDH)取自YK_RKFS表中的RKDH列（其中保存着当前可用的入库单号）。进货单位预先由系统相应的维护窗口录入YK_JHDW表中，入库登记时只需输入进货单位拼音代码的前若干位，系统将弹出满足匹配的单位名称列表以供选择（该列可为空）。药品名称按别名输入，系统通过别名机制支持多种输入法（如拼音码，五笔码等）。在用户先择了特定的药品名称，药品规格和药品单位（系统内部体现为特定的YPXH）后，系统将弹出该药品的产地列表以供选择。在选定药品产地后，系统将从YK_YPCD表中读出批发价格（PFJG）和零售价格（LSJG）。系统参数XGPFJ将决定入库单中的PFJG和LSJG是否可修改（XGPFJ=0，不可修改；XGPFJ=1，可修改）——修改的只是YK_RK02中的PFJG和LSJG，而不是YK_YPCD中的PFJG和LSJG。当PFJG和LSJG可修改时，若修改后的PFJG与YK_YPCD中的PFJG不等，则程序将根据系统参数PLJC（批零加成率）计算相应的零售价，但允许用户修改。
当入库数量小于零时，系统认为是退货处理，首先检查该药品（以YPXH和YPCD标识）的当前库存是否为零，是，则弹出消息框提示用户“没有适合的退货批次”，并要求用户重输入库数量；否则，则弹出窗口W_YK_BATCHSELECT列出该药品（以YPXH和YPCD标识）的库存明细（不同药品批号（YPPH），药品效期（YPXQ）和库存性质（TYPE）的明细库存）以供选择退货批次(在其中双击某记录，将返回其YPPH，YPXQ和TYPE值)。若退货数量大于用户所选批次的库存数量，则弹出消息框提示用户“该批次库存不足,不能退药”，并要求用户重输入库数量。
双击某条入库记录，将弹出W_YK_PHXQ窗口，供用户录入/修改该记录的药品批号和药品效期，并通过S_EXCHANGE结构型变量返回。右键单击某记录，将弹出W_YPXX_MODI窗口，获得相应药品的基本信息。若在进货价格列输入以“*”为前缀的数字，系统将认为该数字是不含税价，并根据系统参数JGSL（进货税率）算出含税进价写入数据窗口；若输入以“%”为前缀的数字，系统将以该数字为“扣率”算出进货价格写入数据窗口。
完成入库登记并关闭W_YK_RKCL_RKMX时，系统将保存入库单到YK_RK01和YK_RK02中，并更新YK¬_RKFS表中的RKDH列为“当前可用入库单号”。
退出保存信息，将入库单信息存于入库01和入库02中。
按下ALT+P组合键将可打印入库单明细(具体的打印格式取决于相应的报表设置及系统选项“入/出库单明细打印空行”)。
数据窗口 D_RKD_MAIN
D_RKD_DETAIL
D_RKD_DETAIL_PRINT
引用表 YK_TYPK,YK_YPCD,
YK_JHDW,YK_CDDZ
YK_KCMX
操作表 YK_RK01
YK_RK02
YK_RKFS
编 制 赵方程 编制日期 2000/3/27 审 核 审核日期
系统名称 中西药库管理系统 系统编号
模块编号
模块名称 实物验收
功
能
描
述 该模块对录入的采购入库单实行确认操作即实物验收。在确认过程中若入库单符合入库条件，则会实际改写库存明细（YK_KCMX）、价格历史（YK_JJLS）等相关表格，并在验收完成后赋YK_RK01.RKPB=1（标识该入库单已作实物验收）。
确认中只允许用户修改药品的合格数量（HGSL）和次品类型。并根据合格数量和入库数量自动生成次品数量（CPSL = RKSL - HGSL）。并对合格品和次品实行分开录入。次品数量为零则不做次品录入。
IPO
过
程
描
述 在W_YK_RKCL窗口中选中一条未验收入库单，再单击“确认(Q)”按钮或直接将入库单拖到右边的ListView中放下，将打开W_YK_RKCL_DETAIL窗口。
实物验收前可指定药品的合格数量及次品类型（若合格数量小于入库数量）。次品类型（TYPE）的值取自GY_DMZD.DMSB列（这里DMLB=18）。若用户指定的合格数量大于入库数量，系统将提示出错。若入库数量小于零（退货），则不允许用户指定合格数量及次品类型。
验收确认时，若合格数量不大于入库数量且大于零，则系统将自动修改入库02（YK_RK02）中的进货价格（JHJG），同时系统将检查YK_KCMX表中是否存在相应药品（以YPXH，YPCD，YPPH，YPXQ和TYPE标识）的库存记录，若有，则改写其KCSL；否则，新插一条库存记录（退货时不存在这种情况）。若存在不合格品，验收确认时，系统将合格药品与不合格药品分开存储。存储规则同上。
同时系统还将在价格历史（YK_JJLS）中插一条记录（此时，不区分合格与不合格药品），记录入库药品的药品序号（YPXH），药品产地（YPCD），入库数量（RKSL），进货价格(JHJG)和验收日期（YSRQ）。以便出库确认时，可据此计算相应药品的“出库进价”。
最后，系统将置YK_RK01.RKPB=1,以标识该入库单已作实物验收。
按下ALT+P组合键可打印验收单明细（具体打印格式取决于相应报表设置及系统选项“入/出库单明细打印空行”）。
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